ভিডিও কনফারেন্সিং হল রিয়েল-টাইম কমিউনিকেশন যেখানে ব্যবহারকারীরা তাদের ক্যামেরা এবং মাইক্রোফোনের মাধ্যমে একে অপরকে শুনতে এবং দেখতে পারে। আজকের কাজের পরিবেশে ভিডিও কনফারেন্সিং এটি আর বিলাসিতা নয় এবং বেশিরভাগ কোম্পানিতে যোগাযোগের জন্য ব্যবহৃত হচ্ছে। ছোট ব্যবসাগুলি ভিডিও কনফারেন্সিং থেকে সবচেয়ে বেশি উপকৃত হতে পারে - যেহেতু এটি উত্পাদনশীলতা এবং মুনাফায় সহায়তা করতে পারে।
মানুষ বেশিরভাগই চাক্ষুষ প্রাণী, আমরা যখন দেখতে পারি তখন আমরা আরও কার্যকরভাবে শিখি এবং যোগাযোগ করি। অডিও কনফারেন্সিং থেকে সঠিকভাবে ব্যবহার করা হলে ভিডিও দৃষ্টিভঙ্গির ব্যাপক উন্নতি হয়। আপনার সহকর্মীদের দেখান যে ক্ষেত্রে আপনি কাজ করছেন, একটি হোয়াইটবোর্ডের ধারণা, একটি নতুন কর্মচারী, অথবা ভিজ্যুয়াল ইঙ্গিত প্রয়োজন এমন কিছু।
রিমোট কাজ করা কর্মচারীদের প্রবণতা বাড়ছে, এবং দূরবর্তী সতীর্থদের সাথে সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ হল যোগাযোগের অভাব। সঙ্গে অনলাইন ব্যবসার জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যার আপনি আপনার সহকর্মীদের প্রকল্পগুলির সাথে চলতে পারেন এবং কোম্পানির পণ্যের সাথে কোনো আপডেট মিস করবেন না। সেল ফোনের প্রসারের সাথে, বেশিরভাগ ভিডিও কনফারেন্সিং পরিষেবাগুলি সহজে পণ্য অনবোর্ডিংয়ের জন্য মোবাইল ডিভাইসে একীভূত করতে পারে।
ভিডিও কনফারেন্সিং এর প্রধান সুবিধা হল এটি মুখোমুখি কনফারেন্সিং প্রতিস্থাপন করে। কোম্পানির মিটিং, বিশেষ করে ছোট ব্যবসার জন্য ঘুরে বেড়ানো ব্যয়বহুল এবং সময়োপযোগী হবে। ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের মাধ্যমে, মিটিংগুলি নির্ধারিত এবং অবিলম্বে অনুষ্ঠিত হতে পারে, যাতে কর্মচারীরা সুযোগ মিস না করে এবং ভ্রমণের মাধ্যমে যোগাযোগ হ্রাস না পায়।
ছোট সংস্থাগুলি তাদের ভিডিও কনফারেন্সিং পরিষেবাকে অভ্যন্তরীণ কথোপকথনের চেয়ে বেশি উপায়ে ব্যবহার করতে পারে। ভ্রমণের সময় হ্রাসের সাথে ব্যবসায়িক যোগাযোগ প্রসারিত করুন এবং ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে আপনার ক্লায়েন্ট এবং গ্রাহকদের সাথে সাথে যোগাযোগ করুন। সামনাসামনি নিয়োগ থেকে কমে যাওয়া সময়ের সাথে ভাড়ার জন্য প্যারামিটারগুলি প্রসারিত করুন, ভিডিও কলের মাধ্যমে নিয়োগও প্রবণতা বাড়ছে।
বিভিন্ন শিল্প বিভিন্নভাবে ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করে। বিক্রয় এটি প্রশিক্ষণ এবং গ্রাহকের মিথস্ক্রিয়ার জন্য ব্যবহার করতে পারে, যখন বিপণন এটি সৃজনশীল ভিজ্যুয়াল সামগ্রীর জন্য ব্যবহার করতে পারে। উত্পাদন মেরামত এবং সমস্যা সমাধানের জন্য সাইট থেকে ভ্রমণের সময় বাঁচাতে পারে। মানব সম্পদ দক্ষতার সাথে ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে আরও চাকরি প্রার্থীদের সাক্ষাৎকার নিতে পারে। এমনকি আইনি সংস্থাগুলি কম ভ্রমণের সাথে আরো বিলযোগ্য ঘন্টার মধ্যে চাপ দিতে পারে।
দূরবর্তী দল থাকার আরেকটি বড় চ্যালেঞ্জ হল মানুষের পারস্পরিক যোগাযোগের অভাব। শুধু নামের মুখোমুখি হওয়া ভাল নয়, মানুষের মিথস্ক্রিয়া একটি ভাল কোম্পানির সংস্কৃতি গড়ে তুলতে সাহায্য করতে পারে। এই কারনে, ভিডিও কনফারেন্সিং ক্লায়েন্টদের এবং কর্মীদের মধ্যে দূরবর্তী যোগাযোগের 'মানবিকীকরণের' জন্য একটি ভাল হাতিয়ার।
[ninja_form id = 7]
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুতে অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও এবং স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, কল শিডিউলিং, স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, অনুস্মারক, এবং আরও
