প্রতিধ্বনি বাতিল থেকে দায়বদ্ধভাবে স্ন্যাকিং পর্যন্ত, আপনার লাইন পরিষ্কার রাখার জন্য আমাদের শীর্ষ টিপস এখানে!
প্রযুক্তি আমাদের যোগাযোগ, সংগঠন এবং ব্যবসা করার পদ্ধতি পরিবর্তন করেছে। এখন, যদি আপনি ব্রাসেলসে একজন ক্লায়েন্টকে আকৃষ্ট করতে চান, অথবা আপনার প্রতিভা যদি ভার্মন্টে থাকে তবে একটি চলমান বোনাস প্রদান করার জন্য বিমান চালানোর দরকার নেই। কিন্তু এমনকি জীবন-পরিবর্তনকারী প্রযুক্তির চূড়ায় সঞ্চালনের জন্য একটু সাহায্য প্রয়োজন। যখন ভার্চুয়াল উপস্থাপনা এবং মিটিংয়ের কথা আসে, সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি স্ফটিক স্পষ্ট লাইন অপরিহার্য। একটি পরিষ্কার রেখা পাওয়া এবং বজায় রাখা ভাগ্যের বিষয় নয়। আসলে, আপনার কনফারেন্স কলগুলির প্রতিটিতে উচ্চতর অডিও গুণমান নিশ্চিত করার জন্য আপনি কিছু জিনিস করতে পারেন।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, দুর্বলভাবে তৈরি সরঞ্জামগুলি একটি গুঞ্জন লাইনের পিছনে অপরাধী। কলটিতে যোগ দিতে একটি সস্তা ফোন ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন এবং স্পিকারফোন থেকে সাবধান থাকুন বা সেকেন্ড রেট হেডসেট। যদি আপনাকে স্পিকারফোন ব্যবহার করতে হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে এটি কোনো বায়ু নালী থেকে দূরে রাখা হয়েছে এবং ইউনিটটিকে ধাতব পৃষ্ঠে রাখা এড়িয়ে চলুন। আপনি একটি কাঠের উপরিভাগে স্পিকারফোন লাগিয়ে বেশিরভাগ অডিও অসুবিধা দূর করতে পারেন, কিন্তু যদি আপনি আরও কোন চপলতা অনুভব করেন তবে কেবল ইউনিটের নীচে একটি মাউস প্যাড স্লাইড করুন। এছাড়াও, আপনি যখন কথা বলছেন না তখন নিজেকে নিuteশব্দ করার জন্য এই জাতীয় ডিভাইসগুলি ব্যবহার করার সময় এটি সাধারণ সৌজন্য। আপনি যে কনফারেন্স কল পরিষেবাটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, মিটিংয়ের চেয়ারে আপনার জন্য এটি করার জন্য প্রয়োজনীয় মডারেটর নিয়ন্ত্রণ থাকতে পারে।
ইকোগুলি সাধারণত কনফারেন্স কল করার সময় লোকেরা প্রথমে অভিযোগ করে। কিন্তু মনোযোগ দিন, কারণ অধিকাংশ ক্ষেত্রে, ইকো বাতিল করা কঠিন নয়। প্রকৃতপক্ষে, কনফারেন্স কলের সময় প্রতিধ্বনি ঠিক করা অবিশ্বাস্যভাবে সহজ: কেবলমাত্র আপনার ভলিউম কমপক্ষে অর্ধেক করে নিন। বেশিরভাগ সময় মাইক আপনার স্পিকার থেকে আওয়াজ তুলে নেওয়ার কারণে প্রতিধ্বনির সৃষ্টি হয়, তাই আপনি যখন কথা বলছেন না তখন নিজেকে শিথিল করা সবচেয়ে ভাল শিষ্টাচার। যদি আপনি একটি প্রতিধ্বনি লক্ষ্য করেন এবং বুঝতে পারেন যে আপনার দলের সদস্যরা নিজেদের নিuteশব্দ করতে ভুলে গেছেন, কেবল ব্যবহার করুন ফ্রি কনফারেন্সএর মডারেটর কন্ট্রোলগুলি সোর্সটি চিহ্নিত করতে এবং সেগুলিকে নিuteশব্দ করতে, অথবা লাইনের প্রত্যেককে নিuteশব্দ করতে উপস্থাপনা মোডে স্যুইচ করুন।
আপনি যখন কনফারেন্স কলে থাকবেন তখন পানি কাছে রাখা ঠিক বুদ্ধি, কিন্তু আপনার সহকর্মী যখন আপনার দলের অগ্রগতির রূপরেখা দিচ্ছেন তখন সোডা একটি ক্যান খুলে ফেলা একেবারে বিভ্রান্তিকর। চিপ ব্যাগ, প্লাস্টিকের মোড়ক, এবং অতিরিক্ত ক্রাঞ্চি স্ন্যাক্স থেকে সাবধান থাকুন। যদি আপনার ডেস্কে থাকা স্যান্ডউইচটি উপেক্ষা করা না যায়, তবে লিপ্ত হওয়ার আগে নিজেকে নিuteশব্দ করুন।
আপনার কিছু কিউ কার্ড বা 10 পৃষ্ঠার রিপোর্ট হোক না কেন, আপনার নোটগুলি আপনার ডেস্কে রাখুন। একটি মাইকের উপর কাগজ এলোমেলো করার শব্দ খুব জোরে এবং বিভ্রান্তিকর হতে পারে। আপনার নোটগুলি যেখানে আপনি দেখতে পাচ্ছেন সেগুলি রাখা আপনাকে সেই নিখুঁত পরিসংখ্যানের জন্য খনন করার ঝামেলা বাঁচাবে যখন চাপ চালু থাকবে, আপনার শ্রোতাদের ফাটল থেকে বাঁচাবে।
যদি আপনার কোন ইনকামিং কনফারেন্স কল থাকে, তাহলে নিজেকে এমন একটি রুমে স্থাপন করা এড়িয়ে চলুন যেখানে একটি টেলিভিশন আছে, অন্য লোকেরা কথা বলছে, টাইপিং বা সাধারণত মিলিং সম্পর্কে। একবার আপনি আপনার আদর্শ অবস্থান নির্বাচন করলে, নিশ্চিত করুন যে রাস্তায় যানবাহনের আওয়াজ কমানোর জন্য জানালা বন্ধ আছে। মনে রাখবেন, আপনার অফিসের বাইরে হলওয়েটি নীচের রাস্তার মতোই ঝলমলে হতে পারে, তাই কল করার সময় আপনার দরজা বন্ধ রাখতে ভুলবেন না।
আপনার কলের অডিও কোয়ালিটি নিয়ে যদি কোনো সমস্যা হয়, তাহলে ফোন বন্ধ করবেন না। আপনার অগ্রাধিকারপ্রাপ্ত পরিষেবা প্রদানকারী শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সমস্যা চিহ্নিত করতে এবং সমাধান করতে পারে যদি কলটি চলমান থাকে। একবার পথভ্রষ্ট শব্দ শনাক্ত হয়ে গেলে, বেশিরভাগ পরিষেবা হয় সমস্যার সমাধান করতে পারে অথবা পঁয়তাল্লিশ সেকেন্ডের মধ্যে কিছু সহজ সমাধানের পরামর্শ দিতে পারে। হ্যাঁ, এর জন্য একটু ধৈর্য দরকার, কিন্তু শেষ পর্যন্ত এটি আপনাকে ভবিষ্যতে কল করার সময় একই সমস্যার সম্মুখীন হওয়ার সম্ভাবনা থেকে রক্ষা করবে।
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুতে অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও এবং স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, কল শিডিউলিং, স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, অনুস্মারক, এবং আরও
