এটা সত্য যে, টেলিকমিউনিকেশন প্রযুক্তির দ্রুত বৃদ্ধির সাথে শারীরিক, মুখোমুখি বোর্ড রুম মিটিং হ্রাস পাচ্ছে। কর্মী বাহিনী ক্রমশ দূরবর্তী হয়ে উঠছে, আরও বেশি লোক বাড়িতে কাজ করা পছন্দ করছে এবং বিভিন্ন অফিসের (এমনকি বিশ্বজুড়ে) সহকর্মীদের সহযোগিতার প্রয়োজন, সম্মেলন কলগুলি একটি সাধারণ আচারে পরিণত হচ্ছে।
কিন্তু কনফারেন্সিং কলগুলির সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, অনেকে তাদের অংশ হতে ভয় পায়। যদি আপনি আগে কখনও যোগদান করেন, অথবা এমনকি তাদের আতিথেয়তা করেন, তাহলে আপনি নিজেই জানেন যে তারা কতটা বিপর্যয়কর হতে পারে। এখানে ছয়টি টিপস দেওয়া হয়েছে যা আপনাকে আপনার পরবর্তী মিটিং উন্নত করতে সাহায্য করবে:
যদিও এটি সুস্পষ্ট হতে পারে, আপনার সর্বদা আপনার কনফারেন্স কলটি সময়ের আগে আয়োজন করা উচিত। আপনার একটি প্রতিষ্ঠিত উদ্দেশ্যও থাকা উচিত যাতে মিটিংয়ের একটি দিক নির্দেশনা থাকে। এটি একটি এজেন্ডা (বা সাবগোলস) এর দিকে নিয়ে যায় যা আপনি এবং আপনার টিম মিটিংয়ের সময় কাজ করতে পারেন যাতে সবাই টপিকের উপর থাকে, এবং অন্য আলোচনায় সীমাবদ্ধ না থাকে। আমাদের ওয়েব-সিডিউলিং সিস্টেমে, আপনি আপনার ইমেইল আমন্ত্রণ তৈরি করার সময় আপনার টিমকে মিটিংয়ের বিষয় এবং এজেন্ডা পাঠাতে পারেন। শুধু আমন্ত্রণগুলি প্রাসঙ্গিক, সংক্ষিপ্ত এবং সহজ রাখতে মনে রাখবেন। আপনার দল অবশ্যই 1 বছরের কনফারেন্স কলে সারা বছরের পরিকল্পনা এবং প্রকল্পগুলি কাজ করতে পারে না।
অফিসের পরিবেশের মধ্যে অনেক বিভ্রান্তি রয়েছে যা আপনাকে কাজ করতে বাধা দিতে পারে। এই হার্ভার্ড ব্যবসা পর্যালোচনা নিবন্ধটি এমন অনেক কাজের তালিকা করে যা মানুষ যখন একটি কনফারেন্সিং কল হচ্ছে, স্ন্যাকিং বা অন্যান্য কাজ সম্পন্ন করা সহ। কিছু লোক এমনকি কল বন্ধ করে দেয় এবং তারপর ঘুমিয়ে পড়ে বলে দাবি করে। Puffin ইতিমধ্যে পোস্ট করা হয়েছে কিছু টিপস কিভাবে বিভ্রান্তি কমানো যায় সে সম্পর্কে, যা FreeConference.com এ পাওয়া যাবে ব্লগ.
) ভিডিও মিটিং আলিঙ্গন করুনযদিও আমাদের মধ্যে কিছু এখনও অডিও-ভিত্তিক সম্মেলন পছন্দ করে, এর সংযোজন ভিডিও কনফারেন্সিং কর্মক্ষেত্রের মধ্যে গ্রহণযোগ্যতা দেখতে শুরু করেছে। যেহেতু অংশগ্রহণকারীরা একে অপরের দিকে চোখ রাখছে, তাই সবাই বিষয়টির সাথে হাত মিলিয়ে থাকে। দ্য স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া বৈশিষ্ট্য মিটিংয়ে আরেকটি চাক্ষুষ মাত্রা যোগ করে, এবং আরও গভীরভাবে আলোচনা তৈরি করে।
কনফারেন্স আহ্বানের উদ্দেশ্য হল 'কাজ সম্পন্ন করা' এবং সপ্তাহান্তে আড্ডা দেওয়া নয়, প্রত্যেকেই সভার শিষ্টাচার অনুসরণ করুন। প্রত্যেকেই তাদের কাজ সরিয়ে রেখেছে এবং কলটিতে যোগ দেওয়ার জন্য প্রচেষ্টা চালিয়েছে, তাই এটি গুরুত্বপূর্ণ যে কোনও সময় নষ্ট না হয়। আপনার কনফারেন্স কলটিকে ব্যক্তিগতভাবে সাক্ষাতের মতো বিবেচনা করুন!
যদি আপনার পূর্ববর্তী সভাগুলি সুষ্ঠুভাবে না হয়, তাহলে আপনার আরও বেশি লোককে তাদের মধ্যে সক্রিয় ভূমিকা নেওয়ার বিষয়ে বিবেচনা করা উচিত। একটি মিটিংয়ে একজন নেতা এবং একজন ফ্যাসিলিটেটর থাকতে হবে; নেতা হলেন সেই ব্যক্তি যিনি সভাটি পরিচালনা করেন এবং পরিচালনা করেন, যখন সুবিধা প্রদানকারী নিশ্চিত করেন যে বৈঠকটি এজেন্ডার সাথে তাল মিলিয়ে চলছে। যদি কেউ মাইক ধরে থাকে তবে তাকে নি mশব্দ করতে ভয় পাবেন না; যদি কেউ চুপ থাকে, তাহলে তাদের চিন্তাভাবনা শেয়ার করতে বলুন যাতে মিটিংটি সকল অংশগ্রহণকারীদের অন্তর্ভুক্ত হয়। নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রত্যেকের অবদানের প্রশংসা করার জন্য সময় রেখেছেন যাতে মিটিংটি একটি ভাল নোটে শেষ হয়।
একটি ভালো সংগঠন হল একটি যন্ত্রের মতো যার জন্য ভালো তেলযুক্ত কগ দরকার; cogs যা আপনার সহকর্মীদের নিয়ে গঠিত। কনফারেন্স কলগুলি হোস্ট করা প্রত্যেককে ব্যস্ত এবং পৃষ্ঠায় আপ রাখার একটি উপায়।
আপনি যদি সেরা কনফারেন্স কলগুলি খুঁজছেন, তবে এটি সর্বোত্তম পরিষেবাটি ব্যবহার করার অর্থবোধ করে! ফ্রি কনফারেন্স.কম আপনি উপরের সব করতে দেয়, এবং আরো অনেক কিছু। আপনার আরো তথ্যের প্রয়োজন হলে, ক বৈশিষ্ট্যগুলির সম্পূর্ণ তালিকা আমাদের পাওয়া যাবে ওয়েবসাইট.
কেন একটি কনফারেন্স কল হোস্ট করার চেষ্টা করবেন না ফ্রি কনফারেন্স আজ? এটি আপনার ভাবার চেয়ে সহজ, এবং আপনি যেই নোংরা ওয়েব কনফারেন্সিং পরিষেবা ব্যবহার করছেন তার চেয়ে ভাল ...
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুতে অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও এবং স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, কল শিডিউলিং, স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, অনুস্মারক, এবং আরও
