মিটিংগুলি একটি ঝামেলা হতে পারে এবং আপনি যদি তাদের সঠিক পরিকল্পনা না করেন তবে তারা আপনার উত্পাদনশীলতা থেকে দূরে সরে যেতে পারে। আপনার কনফারেন্স কল অভিজ্ঞতা যতটা সম্ভব সুবিধাজনক করার জন্য নিশ্চিত করুন যে আপনার অনলাইন মিটিংগুলি ফ্রি কনফারেন্স ডটকমের সাথে যথাসম্ভব কার্যকর এবং এই পাঁচটি সরঞ্জাম (আমাদের দেওয়া অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে) ব্যবহার করুন!
একটি সারসংক্ষেপ সহ সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য তথ্য রাখুন!
যদিও আপনি একটি কল চলাকালীন আলোচিত তথ্য সম্বন্ধে সম্পূর্ণ নোট চাইতে পারেন, কখনও কখনও এমন কিছু ঘটতে পারে। কল সারাংশ কল শেষ হওয়ার পরে তথ্য সংগ্রহ করতে সাহায্য করে, যা কলের সময় কে উপস্থিত ছিল এবং সবাই কী আলোচনা করেছে তা মনে রাখতে আপনার সময় বাঁচায়। এই বৈশিষ্ট্যটি যারা অনলাইন মিটিংয়ে অংশ নিয়েছিল তাদের জন্য কলার আইডি এবং তাদের আগমন এবং প্রস্থানের সময় সহ তথ্য প্রদান করে। আপনি একটি ছোট ফি দিয়ে কলের একটি পাঠ্য প্রতিলিপিও পেতে পারেন। এমনকি আপনাকে সারাংশ হারানোর বিষয়েও চিন্তা করতে হবে না—FreeConference.com-এর সাথে আপনার অ্যাকাউন্ট আপনার জন্য একটি কপি সংরক্ষণ করবে! যদি আপনার অনলাইন মিটিংয়ে বহুভাষিক অংশগ্রহণকারীরা জড়িত থাকে, তাহলে কার্যকর যোগাযোগ নিশ্চিত করাটাই মুখ্য৷ বিনিয়োগ শীর্ষস্থানীয় ব্যাখ্যা সরঞ্জাম নির্বিঘ্ন ভাষা অনুবাদের সুবিধার্থে এবং বিভিন্ন ভাষাগত পটভূমি থেকে উপস্থিতদের মধ্যে বোঝাপড়া বাড়াতে। এই সরঞ্জামগুলি নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে অবদান রাখতে এবং সক্রিয়ভাবে জড়িত হতে পারে, ভাষার বাধা দূর করে এবং আরও অন্তর্ভুক্তিমূলক আলোচনাকে উত্সাহিত করতে পারে।
একটি মিটিংয়ের সময়, বিশেষ করে একটি দূর থেকে পরিচালিত, নথিগুলি চার্ট, নিবন্ধ, প্রতিবেদন ইত্যাদি ভাগ করে নেওয়ার জন্য বেশ সহায়ক। আমাদের নথি ভাগ করার বৈশিষ্ট্য একটি অনলাইন মিটিংয়ের সময় গুরুত্বপূর্ণ তথ্য শেয়ার করা আপনার জন্য সহজ করে তোলে। এমনকি আপনাকে এটি করতে আপনার স্ক্রিন পরিবর্তন করতে বা আপনার ইমেল খুলতে হবে না - কেবল চ্যাট উইন্ডোর নীচে কাগজের ক্লিপ আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনার নথি আপলোড করুন। সমস্ত অংশগ্রহণকারী সেখান থেকে এটি ডাউনলোড করতে পারেন।
নো-শো এড়াতে আপনার কলগুলির সময়সূচী করুন!
আমাদের বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার অনলাইন মিটিং শুরু হওয়ার আগেই আপনার উৎপাদনশীলতা উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে! একটি মিটিং সংগঠিত করার চেষ্টা করার সময় হতাশাজনক বিষয়গুলির মধ্যে একটি হল আপনার সময় নির্ধারণ করা এবং কনফারেন্সে ঠিক কারা উপস্থিত থাকবেন তা নিশ্চিত করা। এই যেখানে কল সময়সূচী বৈশিষ্ট্য আসে - এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে কলের জন্য একটি সময়, বিষয় এবং এজেন্ডা সেট করতে সাহায্য করে। এটি আপনাকে আপনার ঠিকানা বই থেকে লোক যোগ করতে এবং নিয়মিত অনুস্মারকগুলি নির্ধারণ করতে দেয় যাতে সবাই জানতে পারে যে কী আসছে। তারা ভুলতে পারবে না! তারা এমনকি আপনার আমন্ত্রণে RSVP করতে পারে যাতে আপনি কে উপস্থিত থাকবেন তা নিয়ে ভাবতে বাকি থাকে না।
আপনার কি একই বিষয়ে একাধিক অনলাইন বৈঠকের প্রয়োজন হবে? প্রতিটি কনফারেন্স কল পৃথকভাবে নির্ধারিত করার চেষ্টা করে কোন সময় নষ্ট করবেন না। আপনি কেবলমাত্র মাথাব্যথার পুনরাবৃত্তি করবেন যদি আপনি তা করেন। ভাগ্যক্রমে, পুনরাবৃত্ত কল বৈশিষ্ট্য আপনার অনেক সময় বাঁচাবে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনি যখন এটি প্রথম সেট আপ করছেন তখন কলটির জন্য আপনি কতগুলি পুনরাবৃত্তি চান তা চিহ্নিত করুন! এই বৈশিষ্ট্যটি প্রতিটি অতিরিক্ত অনলাইন মিটিংয়ের আগে অংশগ্রহণকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুস্মারক পাঠাবে। সামগ্রিকভাবে, এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে সর্বাধিক উপস্থিতির জন্য নিয়মিত সময় স্লটে লক করতে সহায়তা করে।
কখনও কখনও মিটিংয়ে কে কী বলছে তা বের করা কঠিন। দ্য সক্রিয় স্পিকার বৈশিষ্ট্য FreeConference.com এ ঠিক কে কে কথা বলছে এবং কখন দেখিয়ে অনলাইন মিটিংগুলি সহজ করে তোলে। কথা বলার বর্তমান ব্যক্তি স্ক্রিনে হাইলাইট করা হবে এবং তারা একটি মন্তব্য পুনরাবৃত্তি করার জন্য প্ররোচিত করা যেতে পারে যদি এটি সম্ভবত কেউ তাদের কথা শুনে না! এটি বিভ্রান্তি বা ভুল ব্যাখ্যা কমাতে সাহায্য করে, বিশেষ করে মিটিং শেষ হওয়ার পরে।
FreeConference.com অনলাইন মিটিং প্রক্রিয়াটিকে পরিষ্কার, সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং ঝামেলা মুক্ত করে তোলে। উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য হ্যালো বলুন!
[ninja_form id = 7]
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুতে অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও এবং স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, কল শিডিউলিং, স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, অনুস্মারক, এবং আরও
