আপনি ব্যবসার মালিক, কর্মচারী বা কমিউনিটি লিডার হোন না কেন, মিটিংয়ের পরিকল্পনা একটি রাজকীয় ব্যথা হতে পারে! প্রত্যেকের সময়সূচী নিয়ে পরিকল্পনা করা, একটি এজেন্ডা নির্ধারণ করা, এবং সকল আমন্ত্রিতদের কাছে বিস্তারিত জানানোর মধ্যে, মিটিং আয়োজন করা প্রায়ই নিজেদের এবং নিজের কাজ। সৌভাগ্যবশত, আপনার পরবর্তী সম্মেলন দ্রুত এবং সহজ করতে সাহায্য করার জন্য অনেক বিনামূল্যে এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য অনলাইন সরঞ্জাম রয়েছে। এখানে আমাদের প্রিয় 4 টি বিনামূল্যে মিটিং সরঞ্জাম রয়েছে।
সবাই কোথায়? আপনার একটি বিনামূল্যে মিটিং টুল ব্যবহার করা উচিত ছিল!
আপনার সবচেয়ে অস্পষ্ট প্রশ্নের তাত্ক্ষণিক উত্তর প্রদান করা থেকে শুরু করে আপনার ছুটির ছুটির জন্য সবচেয়ে সস্তা বিমান ভাড়া খুঁজে পেতে সাহায্য করা যেমন উদাহরণস্বরূপ সেরা কুলার, গুগল আপনার জীবনকে আরও সহজ করার জন্য অনেক দুর্দান্ত (এবং বিনামূল্যে) সরঞ্জাম সরবরাহ করে। গুগলের ক্যালেন্ডার টুল ব্যবহারকারীদের ইভেন্টের সময়সূচী করার, অনুস্মারক সেট করার এবং ইমেইলের মাধ্যমে অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ করার অনুমতি দেয়, যা আপনাকে এবং আপনার টিমকে নির্বিঘ্নে পরিকল্পনা, সংগঠিত এবং যোগাযোগ করতে দেয়। সব থেকে ভাল আপনি এবং আপনার গ্রুপ একে অপরের ক্যালেন্ডার দেখতে পারেন সহজেই প্রত্যেকের সময়সূচী কাছাকাছি মিটিং সময়সূচী। গুগল ব্যবহারকারী নন? আপনি একটি গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন এবং আজ থেকেই গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার শুরু করতে পারেন।
আপনার গ্রুপের সদস্য বা সহকর্মীদের সাথে খোঁজা (এবং সম্মত হওয়া) পরিকল্পনার সবচেয়ে কঠিন এবং সময়সাপেক্ষ দিক হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, ডুডল আপনার আমন্ত্রিতদের আপনার পছন্দের সম্ভাব্য মিটিং সময়গুলির জন্য তাদের প্রাপ্যতা চিহ্নিত করার অনুমতি দিয়ে সামনে -পিছনে সব দূর করে দেয়। একবার সবাই চিহ্নিত করেছে যে তারা কোন সময় স্লটগুলি উপলব্ধ, আপনি তারপর সেই সময়টির জন্য একটি মিটিং পরিকল্পনা করতে পারেন যা প্রত্যেকের সময়সূচীর সাথে সবচেয়ে ভাল কাজ করে। সর্বোপরি, ডুডল আপনার ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করে যাতে আপনাকে দুটির মধ্যে স্যুইচ করার প্রয়োজন হয় না।
যদি আপনি এমন কেউ হন যিনি আপনার মিটিংয়ের সময় নোট নিতে পছন্দ করেন তাহলে মিনিট.আইও হতে পারে আপনার নতুন সেরা বন্ধু। Minutes.io আপনার মিটিংয়ের সময় নোট নেওয়া সহজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল এবং পরে একটি বোতামে 2 ক্লিকে ইমেইলে বিতরণ করা হয়েছিল। minutes.io মাসে 9 ডলার থেকে শুরু হওয়া আপগ্রেড প্ল্যান ব্যবহার করতে বিনামূল্যে।
এটি একই সময় অঞ্চলের মানুষের সাথে মিটিংয়ের সময়সূচী করার জন্য যথেষ্ট জটিল, যখন আপনি বিশ্বের অন্যান্য অংশের লোকদের সাথে সমন্বয় করতে হবে। সৌভাগ্যবশত, timeanddate.com এর বিশ্ব ঘড়ি বৈঠক পরিকল্পনাকারী আপনাকে সহজেই একাধিক টাইম জোনে টাইম স্লট খুঁজে বের করতে দেয় যা সংশ্লিষ্ট সকলের জন্য স্বাভাবিক কাজের সময়সীমার মধ্যে — কারণ কেউই সকাল 2 টায় সভায় যোগ দিতে চায় না!
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুতে অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও এবং স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, কল শিডিউলিং, স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, অনুস্মারক, এবং আরও
