একটি ভার্চুয়াল মিটিং সম্পূর্ণরূপে ব্যক্তিগত মিটিং প্রতিস্থাপন করার সম্ভাবনা নেই, কিন্তু দ্রুত সম্প্রসারণ এবং উন্নয়নশীল প্রযুক্তির সাথে, কোম্পানিগুলি ভার্চুয়াল মিটিং পরিচালনার খরচ কমিয়ে দিচ্ছে যখন দলের সদস্যরা ভৌগোলিকভাবে আলাদা। যদিও কার্যকর মিটিংগুলি সাধারণত অনুরূপ নির্দেশিকা অনুসরণ করে, সেখানে ভার্চুয়াল কাজ করে অনলাইন সভা কক্ষ চ্যালেঞ্জের একটি অনন্য সেট উপস্থাপন করতে পারে -- সেরা ভার্চুয়াল মিটিং হোস্ট করার জন্য এখানে 3 বিট মিটিং পরামর্শ রয়েছে।
এটি সাধারণভাবে মিটিংয়ের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হতে পারে, কিন্তু একটি ভার্চুয়াল মিটিং ফোকাস বা উত্পাদনশীলতা হ্রাসের জন্য বেশি সংবেদনশীল হতে পারে যদি দলের সদস্যরা একে অপরকে পাঠ্য পাঠ করে, অথবা প্রথমবারের মতো একটি বিষয় সম্পর্কে শুনছে। কিছুটা হোমওয়ার্ক বরাদ্দ করুন, এবং নিশ্চিত করুন যে এজেন্ডাটি শুরুর আগে ভালভাবে বিতরণ করা হয়েছে যাতে দলের সদস্যরা তাদের মানসিকতা সামঞ্জস্য করতে পারে এবং ভার্চুয়াল কনফারেন্স কলে যাওয়ার জন্য কিছুটা গতি বিকাশ করতে পারে।
প্রস্তুতির মধ্যে প্রযুক্তিগত দিকগুলি জানাও অন্তর্ভুক্ত অনলাইন সভা কক্ষ। নিশ্চিত করুন যে একটি প্রযুক্তিগত অসুবিধা সত্ত্বেও মিটিং শুরু হতে পারে, এবং প্রযুক্তিগত প্রশ্ন আছে এমন দলের সদস্যদের পরামর্শ দেওয়ার জন্য যথেষ্ট সম্পদশীল হন।
একটি ভার্চুয়াল মিটিং রুমে টিমের মিটিং শিষ্টাচার একটি সাধারণ মিটিংয়ের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। এখানে কিছু নিয়ম রয়েছে যা অবশ্যই প্রয়োগ করতে হবে: মাল্টিটাস্কিং নিষিদ্ধ করুন, যদি দলের সদস্যরা অন্য কিছু করে বা মিটিং শুরু হওয়ার সময় পার্শ্ব কথোপকথন করে তবে এটি সম্মেলন কলকে অকেজো করে দেয়। এই সমস্যাটির কাছে যাওয়ার দুটি উপায় হল ভিডিওটি চালু এবং বন্ধ করা এবং অপ্রয়োজনীয় কলকারীদের নিuteশব্দ করা।
প্রতিটি দলের সদস্যকে কথা বলার সুযোগ দিন, নিয়মিত মিটিংয়ে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা ইতিমধ্যেই কঠিন, টিম মিটিংয়ের শিষ্টাচারটি অবশ্যই অতিরিক্ত আকর্ষণীয় হতে হবে যখন এটি ভার্চুয়াল কাজ হয় অন্যথায় উৎপাদনশীলতা ঝুঁকিতে থাকে। একটি অন্তর্ভুক্তিমূলক পরিবেশ তৈরি করুন যেখানে দলের সদস্যরা নির্দ্বিধায় সমালোচনা বা বাধার ভয় ছাড়াই কথা বলতে পারেন।
সাধারণত যখন একজন ব্যক্তিগত মিটিং শেষ হয় তখন দলের সদস্যরা ওয়াটার কুলারের চারপাশে জড়ো হয়ে তারা কী পছন্দ করে এবং কী ঘটে তা নিয়ে আলোচনা করতে চায় না। ভিডিও কলগুলিতে এটি অপ্রাপ্য হতে পারে যেহেতু অংশগ্রহণকারীরা শারীরিকভাবে পৃথক, তবে দলের জন্য বিশ্বাস এবং রসায়ন তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ।
এটির কাছে যাওয়ার 2 টি উপায় রয়েছে: একটি হল এটিকে আনুষ্ঠানিক করা; দলের মধ্যে স্বচ্ছতা উন্নীত করার জন্য প্রত্যেকেই ফলাফল ছাড়াই মিটিং সম্পর্কে তাদের মতামত প্রদান করুন। অন্যটি হল অনানুষ্ঠানিক পন্থা, যেহেতু অধিকাংশ ওয়াটার কুলার টক। সভার পরে মডারেটর হিসাবে লগ অফ করুন এবং দলের সদস্যদের আরও 10 মিনিট নিজেদের মধ্যে কথা বলার অনুমতি দিন। অপ্রাসঙ্গিক কথোপকথন এবং প্রতিক্রিয়া কাজের সম্পর্ক গড়ে তুলতে পারে এবং ভবিষ্যতে দলের মিটিং শিষ্টাচার উন্নত করতে পারে।
[ninja_form id = 7]
আপনার FreeConference.com অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছুতে অ্যাক্সেস পান, যেমন ভিডিও এবং স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, কল শিডিউলিং, স্বয়ংক্রিয় ইমেল আমন্ত্রণ, অনুস্মারক, এবং আরও
