5 টি উপায় যা আপনি এখনও আপনার মিটিংয়ে সময় নষ্ট করছেন (এবং এটি কীভাবে পরিবর্তন করবেন!)
জন এর সাথে দেখা করুন:
আজকেই সেই দিন!
"বিপ বিপ বীপ," স্মার্টফোনের অ্যালার্ম ঘুমের দীর্ঘ নীরবতা ভেঙে দেয়, জনকে অন্য কাজের দিনের জন্য জাগিয়ে তোলে। যখন তার চিন্তা একত্রিত হতে শুরু করে, এটি তাকে আঘাত করে: এটি কেবল "অন্য কাজের দিন" নয়, এটি তার তরুণ ক্যারিয়ারের সবচেয়ে বড় বৈঠক।
জন বরাবরই কঠোর পরিশ্রমী; তিনি প্রায়শই অফিসে প্রথম এবং শেষবার চলে যান, সর্বদা তার কাজ সময়মত সম্পন্ন করেন এবং কখনও কখনও সহকর্মীদের তাদের সময়সীমা তৈরি করতে সহায়তা করেন।
তবুও তার কাজের নীতি সত্ত্বেও, জন সবসময় ... উপেক্ষা করা হয়েছে। তিনি তার ক্লাসে সর্বশেষ পদোন্নতি পেয়েছিলেন এবং সর্বদা তার iorsর্ধ্বতনদের কাছ থেকে মনোযোগ পেতে সংগ্রাম করেছেন।
কিন্তু সে সব আজ শেষ। এই সেই সুযোগ যার জন্য জন অপেক্ষা করছিল।
"ঠিক আছে জন, একটি গভীর শ্বাস নিন," জন নিজের কাছে বিড়বিড় করে, চুপচাপ তার সিরিয়াল খাচ্ছে। তার চিবুকের পাশ দিয়ে এক ফোঁটা দুধ বয়ে যাচ্ছে, কিন্তু সে লক্ষ্য করার জন্য খুব বেশি ব্যস্ত -- সে শুধু বড় মিটিং নিয়েই ভাবতে পারে।
“অনেক কিছু ঝুঁকির মধ্যে রয়েছে, এবং এই বৈঠকটি নিখুঁতভাবে যেতে হবে। একটি গুরুত্বপূর্ণ মিটিংয়ের জন্য আমার সাফল্যের ধাপগুলি অতিক্রম করা উচিত ”।
#1 আমার অংশগ্রহণকারীদের আগে থেকেই প্রস্তুত করা
লোকেরা মিটিং করে: এজন্য আমি অবশ্যই প্রয়োজনীয় সবাইকে আমন্ত্রণ জানাব এবং অংশগ্রহণকারীদের তালিকা দুবার পরীক্ষা করব। এইভাবে, সভায় সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারে।
আমি আমার উপস্থাপনা উপকরণ এবং সম্পদ সহ একটি ইমেল পাঠিয়েছি যা আমার মিটিংয়ের প্রয়োজন হবে। যেহেতু অনেক কথা বলতে হবে, তাই আমি নিশ্চিত করেছি যে সমস্ত প্রাথমিক কাজ সম্পন্ন হয়েছে।
#2 একটি ভাল এজেন্ডা থাকা
একটি সফল মিটিংয়ের জন্য একটি পূর্বনির্ধারিত এজেন্ডা থাকা এবং বিতরণ করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, কারণ এটি আপনাকে লক্ষ্য নির্ধারণ করতে, অন্যদের সতর্ক করতে এবং আমার সম্মেলনের নিয়ন্ত্রণ নিতে দেয়।
আমার এজেন্ডায় একটি ব্যক্তিগত চেকলিস্টও রয়েছে যা আমাকে সম্মেলনের গতি নিয়ন্ত্রণ করতে সাহায্য করে।
অংশগ্রহণকারীদের শুধুমাত্র সীমিত মনোযোগ স্প্যান আছে, তাই সময় ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ!
#3 একটি সমবেত সভার পরিবেশ তৈরি করা
যখন মিটিং শুরু হবে, আমি আমার সকল সদস্যকে বলব কোন অপ্রয়োজনীয় প্রযুক্তি বন্ধ করতে। যেহেতু অনেক গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিতে হবে, তাই শেষ জিনিসটি আমার প্রয়োজন বিভ্রান্তি, এবং স্মার্টফোন তাদের জন্য সবচেয়ে বড় পোর্টাল হতে পারে।
আমি নিশ্চিত করতে চাই যে প্রত্যেকেরই কথা বলার সুযোগ আছে, এবং আমাদের পরিস্থিতির সাথে সৎ থাকতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করে।
সর্বদা বিষয়ের উপর থাকুন।
#4 "পার্কিং লট" ব্যবহার করে
প্রসঙ্গে থাকার কথা বললে, পার্কিং লট একটি মিটিং নষ্ট হয়ে যাওয়ার জন্য একটি সংরক্ষণের অনুগ্রহ হতে পারে, কারণ এটি আমাকে "যোগ্য" বিষয়গুলির পুনর্বিবেচনার আশ্বাস দেয় যখন আমাকে কথোপকথনের দিকে ফিরিয়ে আনার লাইসেন্স দেয়।
যদি কোনো মিটিং অংশগ্রহণকারী একটি বিষয় নিয়ে আসে যা এজেন্ডার সাথে প্রাসঙ্গিক নয়, আমি এজেন্ডার পার্কিং লট বিভাগে তাদের ধারণা লিখব, এবং তাদের বলব আমরা পরে এটি আবার দেখতে পারি।
#5 অনুসরণ করা হচ্ছে
যেকোন ভাগ্যের সাথে, মিটিংটি মসৃণভাবে চলবে, এবং এর সমস্ত উদ্দেশ্য পূরণ করবে -- তবে সবসময় একটি সুযোগ থাকে যে কিছু পরিকল্পনা অনুযায়ী হবে না।
মিটিং চলাকালীন যে সমস্ত কর্মপরিকল্পনা সম্মত হয়েছে তার সবগুলো পুনরায় বলার মাধ্যমে আমাকে দৃ finish়ভাবে শেষ করতে হবে, যার মধ্যে প্রত্যেকটি কাজ অর্পণ করা হয়েছে এবং তাদের সময়সীমা কী।
আমি সমস্ত তথ্য এবং সিদ্ধান্তগুলি যে কোনও অ-উপস্থিতদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হব, যাতে তারা লুপ থেকে বেরিয়ে না যায়।
জন মৃদু হেসে পিঠে হাত বুলিয়ে দেয় ...
"ভাল কথা. আমি আমার ক্যারিয়ারের সবচেয়ে বড় ইভেন্টের জন্য যা করতে পারি তা করেছি। আশা করি পরিশ্রমের ফল আসবে। ”
কাছের ন্যাপকিন দিয়ে তার মুখের কোণগুলো ড্যাব করার পর, সে কফির টেবিল থেকে উঠে রান্নাঘর থেকে বেরিয়ে যায়।
জন তার ভাগ্যবান স্যুট এবং টাই পরে, একটি গভীর শ্বাস নেয় এবং দরজা দিয়ে বেরিয়ে আসে।
ইহা রোদেলা.
অ্যাকাউন্ট নেই? এখন সাইন আপ করুন!
[ninja_form id = 7]
এখন থেকে শুরু করে একটি ফ্রি কনফারেন্স কল বা ভিডিও কনফারেন্স হোস্ট করুন!
এই ওয়েবসাইটটি কুকিজ ব্যবহার করে যাতে আমরা আপনাকে সর্বোত্তম ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা প্রদান করতে পারি। কুকি তথ্য আপনার ব্রাউজারে সংরক্ষিত থাকে এবং আপনি আমাদের ওয়েবসাইটে ফিরে আসার সময় আপনাকে চিনতে এবং ওয়েবসাইটের কোন বিভাগগুলি আপনাকে সবচেয়ে আকর্ষণীয় এবং দরকারী বলে বুঝতে সাহায্য করার মতো কাজ করে। আমাদের দেখতে গোপনীয়তা নীতি আরও তথ্যের জন্য.
FreeConference.com আপনার ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রি করে না (যেমন "বিক্রয়" ঐতিহ্যগতভাবে সংজ্ঞায়িত)।
অর্থাৎ, আমরা অর্থের বিনিময়ে তৃতীয় পক্ষকে আপনার নাম, ইমেল ঠিকানা বা অন্যান্য ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য তথ্য প্রদান করি না।
কিন্তু ক্যালিফোর্নিয়া আইনের অধীনে, বিজ্ঞাপনের উদ্দেশ্যে তথ্য শেয়ার করাকে "ব্যক্তিগত তথ্য" এর "বিক্রয়" হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে। আপনি যদি গত 12 মাসের মধ্যে আমাদের ওয়েবসাইট পরিদর্শন করেন এবং আপনি বিজ্ঞাপনগুলি দেখে থাকেন, ক্যালিফোর্নিয়ার আইনের অধীনে আপনার সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য আমাদের বিজ্ঞাপন অংশীদারদের কাছে "বিক্রি" হয়ে থাকতে পারে৷ ক্যালিফোর্নিয়ার বাসিন্দাদের ব্যক্তিগত তথ্যের "বিক্রয়" থেকে অপ্ট-আউট করার অধিকার রয়েছে এবং আমরা যে কেউ তথ্য স্থানান্তর বন্ধ করা সহজ করে দিয়েছি যা এই ধরনের একটি "বিক্রয়" হিসাবে বিবেচিত হতে পারে৷ এটি করার জন্য আপনাকে এই মডেলের কুকি ট্র্যাকিং নিষ্ক্রিয় করতে হবে।
কঠোরভাবে প্রয়োজনীয় কুকি
কুকিগুলি সর্বদা সক্রিয় থাকা উচিত যাতে আমরা কুকি সেটিংসগুলির জন্য আপনার পছন্দগুলি সংরক্ষণ করতে পারি।
আপনি যদি এই কুকিটি অক্ষম করেন তবে আমরা আপনার পছন্দগুলি সংরক্ষণ করতে সক্ষম হব না। এর অর্থ এই যে আপনি প্রতিবার এই ওয়েবসাইটে যান তখন আপনাকে আবার কুকিজ সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করতে হবে।
Google Analytics
এই ওয়েবসাইটটি গুগল অ্যানালিটিক্স ব্যবহার করে বেনামী তথ্য সংগ্রহ করে যেমন সাইটে দর্শকদের সংখ্যা এবং সর্বাধিক জনপ্রিয় পেজ।
এই কুকিকে সক্ষম করা আমাদের ওয়েবসাইট উন্নত করতে সহায়তা করে।
দয়া করে প্রথমে কঠোরভাবে প্রয়োজনীয় কুকিজ সক্ষম করুন যাতে আমরা আপনার পছন্দগুলি সংরক্ষণ করতে পারি!
অতিরিক্ত কুকিজ
এই ওয়েবসাইট নিম্নলিখিত অতিরিক্ত কুকি ব্যবহার করে:
কাজ
ফেসবুক
জুম তথ্য
পুরো গল্প
দয়া করে প্রথমে কঠোরভাবে প্রয়োজনীয় কুকিজ সক্ষম করুন যাতে আমরা আপনার পছন্দগুলি সংরক্ষণ করতে পারি!