এটা সত্য যে, টেলিকমিউনিকেশন প্রযুক্তির দ্রুত বৃদ্ধির সাথে শারীরিক, মুখোমুখি বোর্ড রুম মিটিং হ্রাস পাচ্ছে। কর্মী বাহিনী ক্রমশ দূরবর্তী হয়ে উঠছে, আরও বেশি লোক বাড়িতে কাজ করা পছন্দ করছে এবং বিভিন্ন অফিসের (এমনকি বিশ্বজুড়ে) সহকর্মীদের সহযোগিতার প্রয়োজন, সম্মেলন কলগুলি একটি সাধারণ আচারে পরিণত হচ্ছে।
কিন্তু কনফারেন্সিং কলগুলির সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, অনেকে তাদের অংশ হতে ভয় পায়। যদি আপনি আগে কখনও যোগদান করেন, অথবা এমনকি তাদের আতিথেয়তা করেন, তাহলে আপনি নিজেই জানেন যে তারা কতটা বিপর্যয়কর হতে পারে। এখানে ছয়টি টিপস দেওয়া হয়েছে যা আপনাকে আপনার পরবর্তী মিটিং উন্নত করতে সাহায্য করবে:
1) সময়ের আগে আপনার মিটিং প্রস্তুত করুন
যদিও এটি সুস্পষ্ট হতে পারে, আপনার সর্বদা আপনার কনফারেন্স কলটি সময়ের আগে আয়োজন করা উচিত। আপনার একটি প্রতিষ্ঠিত উদ্দেশ্যও থাকা উচিত যাতে মিটিংয়ের একটি দিক নির্দেশনা থাকে। এটি একটি এজেন্ডা (বা সাবগোলস) এর দিকে নিয়ে যায় যা আপনি এবং আপনার টিম মিটিংয়ের সময় কাজ করতে পারেন যাতে সবাই টপিকের উপর থাকে, এবং অন্য আলোচনায় সীমাবদ্ধ না থাকে। আমাদের ওয়েব-সিডিউলিং সিস্টেমে, আপনি আপনার ইমেইল আমন্ত্রণ তৈরি করার সময় আপনার টিমকে মিটিংয়ের বিষয় এবং এজেন্ডা পাঠাতে পারেন। শুধু আমন্ত্রণগুলি প্রাসঙ্গিক, সংক্ষিপ্ত এবং সহজ রাখতে মনে রাখবেন। আপনার দল অবশ্যই 1 বছরের কনফারেন্স কলে সারা বছরের পরিকল্পনা এবং প্রকল্পগুলি কাজ করতে পারে না।
2) সর্বনিম্ন বিক্ষেপ রাখুন
অফিসের পরিবেশের মধ্যে অনেক বিভ্রান্তি রয়েছে যা আপনাকে কাজ করতে বাধা দিতে পারে। এই হার্ভার্ড ব্যবসা পর্যালোচনা নিবন্ধটি এমন অনেক কাজের তালিকা করে যা মানুষ যখন একটি কনফারেন্সিং কল হচ্ছে, স্ন্যাকিং বা অন্যান্য কাজ সম্পন্ন করা সহ। কিছু লোক এমনকি কল বন্ধ করে দেয় এবং তারপর ঘুমিয়ে পড়ে বলে দাবি করে। Puffin ইতিমধ্যে পোস্ট করা হয়েছে কিছু টিপস কিভাবে বিভ্রান্তি কমানো যায় সে সম্পর্কে, যা FreeConference.com এ পাওয়া যাবে ব্লগ.
3) ভিডিও মিটিং আলিঙ্গন করুন
যদিও আমাদের মধ্যে কিছু এখনও অডিও-ভিত্তিক সম্মেলন পছন্দ করে, এর সংযোজন ভিডিও কনফারেন্সিং কর্মক্ষেত্রের মধ্যে গ্রহণযোগ্যতা দেখতে শুরু করেছে। যেহেতু অংশগ্রহণকারীরা একে অপরের দিকে চোখ রাখছে, তাই সবাই বিষয়টির সাথে হাত মিলিয়ে থাকে। দ্য স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া বৈশিষ্ট্য মিটিংয়ে আরেকটি চাক্ষুষ মাত্রা যোগ করে, এবং আরও গভীরভাবে আলোচনা তৈরি করে।
4) সবাই "মিটিং শিষ্টাচার" অনুসরণ করুন
কনফারেন্স আহ্বানের উদ্দেশ্য হল 'কাজ সম্পন্ন করা' এবং সপ্তাহান্তে আড্ডা দেওয়া নয়, প্রত্যেকেই সভার শিষ্টাচার অনুসরণ করুন। প্রত্যেকেই তাদের কাজ সরিয়ে রেখেছে এবং কলটিতে যোগ দেওয়ার জন্য প্রচেষ্টা চালিয়েছে, তাই এটি গুরুত্বপূর্ণ যে কোনও সময় নষ্ট না হয়। আপনার কনফারেন্স কলটিকে ব্যক্তিগতভাবে সাক্ষাতের মতো বিবেচনা করুন!
5) ভূমিকা নির্ধারণ করুন এবং সবাইকে জড়িত রাখুন
যদি আপনার পূর্ববর্তী সভাগুলি সুষ্ঠুভাবে না হয়, তাহলে আপনার আরও বেশি লোককে তাদের মধ্যে সক্রিয় ভূমিকা নেওয়ার বিষয়ে বিবেচনা করা উচিত। একটি মিটিংয়ে একজন নেতা এবং একজন ফ্যাসিলিটেটর থাকতে হবে; নেতা হলেন সেই ব্যক্তি যিনি সভাটি পরিচালনা করেন এবং পরিচালনা করেন, যখন সুবিধা প্রদানকারী নিশ্চিত করেন যে বৈঠকটি এজেন্ডার সাথে তাল মিলিয়ে চলছে। যদি কেউ মাইক ধরে থাকে তবে তাকে নি mশব্দ করতে ভয় পাবেন না; যদি কেউ চুপ থাকে, তাহলে তাদের চিন্তাভাবনা শেয়ার করতে বলুন যাতে মিটিংটি সকল অংশগ্রহণকারীদের অন্তর্ভুক্ত হয়। নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রত্যেকের অবদানের প্রশংসা করার জন্য সময় রেখেছেন যাতে মিটিংটি একটি ভাল নোটে শেষ হয়।
একটি ভালো সংগঠন হল একটি যন্ত্রের মতো যার জন্য ভালো তেলযুক্ত কগ দরকার; cogs যা আপনার সহকর্মীদের নিয়ে গঠিত। কনফারেন্স কলগুলি হোস্ট করা প্রত্যেককে ব্যস্ত এবং পৃষ্ঠায় আপ রাখার একটি উপায়।
6) FreeConference.com ব্যবহার করুন
আপনি যদি সেরা কনফারেন্স কলগুলি খুঁজছেন, তবে এটি সর্বোত্তম পরিষেবাটি ব্যবহার করার অর্থবোধ করে! ফ্রি কনফারেন্স.কম আপনি উপরের সব করতে দেয়, এবং আরো অনেক কিছু। আপনার আরো তথ্যের প্রয়োজন হলে, ক বৈশিষ্ট্যগুলির সম্পূর্ণ তালিকা আমাদের পাওয়া যাবে ওয়েবসাইট.
কেন একটি কনফারেন্স কল হোস্ট করার চেষ্টা করবেন না ফ্রি কনফারেন্স আজ? এটি আপনার ভাবার চেয়ে সহজ, এবং আপনি যেই নোংরা ওয়েব কনফারেন্সিং পরিষেবা ব্যবহার করছেন তার চেয়ে ভাল ...
এখন থেকে শুরু করে একটি ফ্রি কনফারেন্স কল বা ভিডিও কনফারেন্স হোস্ট করুন!
এই ওয়েবসাইটটি কুকিজ ব্যবহার করে যাতে আমরা আপনাকে সর্বোত্তম ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা প্রদান করতে পারি। কুকি তথ্য আপনার ব্রাউজারে সংরক্ষিত থাকে এবং আপনি আমাদের ওয়েবসাইটে ফিরে আসার সময় আপনাকে চিনতে এবং ওয়েবসাইটের কোন বিভাগগুলি আপনাকে সবচেয়ে আকর্ষণীয় এবং দরকারী বলে বুঝতে সাহায্য করার মতো কাজ করে। আমাদের দেখতে গোপনীয়তা নীতি আরও তথ্যের জন্য.
FreeConference.com আপনার ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রি করে না (যেমন "বিক্রয়" ঐতিহ্যগতভাবে সংজ্ঞায়িত)।
অর্থাৎ, আমরা অর্থের বিনিময়ে তৃতীয় পক্ষকে আপনার নাম, ইমেল ঠিকানা বা অন্যান্য ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য তথ্য প্রদান করি না।
কিন্তু ক্যালিফোর্নিয়া আইনের অধীনে, বিজ্ঞাপনের উদ্দেশ্যে তথ্য শেয়ার করাকে "ব্যক্তিগত তথ্য" এর "বিক্রয়" হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে। আপনি যদি গত 12 মাসের মধ্যে আমাদের ওয়েবসাইট পরিদর্শন করেন এবং আপনি বিজ্ঞাপনগুলি দেখে থাকেন, ক্যালিফোর্নিয়ার আইনের অধীনে আপনার সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য আমাদের বিজ্ঞাপন অংশীদারদের কাছে "বিক্রি" হয়ে থাকতে পারে৷ ক্যালিফোর্নিয়ার বাসিন্দাদের ব্যক্তিগত তথ্যের "বিক্রয়" থেকে অপ্ট-আউট করার অধিকার রয়েছে এবং আমরা যে কেউ তথ্য স্থানান্তর বন্ধ করা সহজ করে দিয়েছি যা এই ধরনের একটি "বিক্রয়" হিসাবে বিবেচিত হতে পারে৷ এটি করার জন্য আপনাকে এই মডেলের কুকি ট্র্যাকিং নিষ্ক্রিয় করতে হবে।
কঠোরভাবে প্রয়োজনীয় কুকি
কুকিগুলি সর্বদা সক্রিয় থাকা উচিত যাতে আমরা কুকি সেটিংসগুলির জন্য আপনার পছন্দগুলি সংরক্ষণ করতে পারি।
আপনি যদি এই কুকিটি অক্ষম করেন তবে আমরা আপনার পছন্দগুলি সংরক্ষণ করতে সক্ষম হব না। এর অর্থ এই যে আপনি প্রতিবার এই ওয়েবসাইটে যান তখন আপনাকে আবার কুকিজ সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করতে হবে।
Google Analytics
এই ওয়েবসাইটটি গুগল অ্যানালিটিক্স ব্যবহার করে বেনামী তথ্য সংগ্রহ করে যেমন সাইটে দর্শকদের সংখ্যা এবং সর্বাধিক জনপ্রিয় পেজ।
এই কুকিকে সক্ষম করা আমাদের ওয়েবসাইট উন্নত করতে সহায়তা করে।
দয়া করে প্রথমে কঠোরভাবে প্রয়োজনীয় কুকিজ সক্ষম করুন যাতে আমরা আপনার পছন্দগুলি সংরক্ষণ করতে পারি!
অতিরিক্ত কুকিজ
এই ওয়েবসাইট নিম্নলিখিত অতিরিক্ত কুকি ব্যবহার করে:
কাজ
ফেসবুক
জুম তথ্য
পুরো গল্প
দয়া করে প্রথমে কঠোরভাবে প্রয়োজনীয় কুকিজ সক্ষম করুন যাতে আমরা আপনার পছন্দগুলি সংরক্ষণ করতে পারি!