Как онлайн диктофонът може да помогне на вашите срещи да бъдат по -продуктивни

Какво прави срещите непродуктивни? Причините са безброй, но тази, върху която ще се съсредоточим за тази статия, е липсата на отчетност. Разбира се, да се съгласиш на нещо е чудесно, но ако в резултат на това не се направи нищо, защо изобщо се притесняваш да се срещаш? Когато имате онлайн диктофон, всичките ви срещи се записват и разпространяват на всички ваши участници, което означава, че няма оправдания да оставите работните места да отпаднат.

Диктофонът за онлайн конферентен разговор е инструмент, който може да се използва с всеки Платен план на FreeConference.com. Рекордерът просто записва цялата среща и може да бъде безценен източник на яснота, ако има разногласия по казаното. Той също така може да ви предостави ценен инструмент за проследяване с участниците в срещите, за да обобщим.

Как да стартирате диктофона на конферентен разговор на FreeConference.com

Има няколко начина за активиране на вашия онлайн диктофон. Конферентните разговори само с аудио могат да бъдат записани чрез натискане на *9 на клавиатурата, стига да сте модератор на разговора. Онлайн конферентните разговори могат да бъдат записани, като щракнете върху Рекорд бутон в горната част на вашето онлайн табло за управление.

И аудио и видео разговорите също могат да бъдат настроени да записват автоматично, като активирате автоматичен запис от страницата за планиране. Ако настроите вашата конференция да се записва автоматично, гостите, които се присъединят към вашето обаждане, ще бъдат информирани, че разговорът се записва, докато влизат.

Защо трябва да записвам повикване?

Записът на разговор може да ви даде справка, която да ви помогне да изясните бележките, които сте направили по време на срещата. Той също така може да предостави пълен запис на решенията, взети на среща, както и да ви помогне да определите резултатите, ако няколко души говорят едновременно.

Ако имате нужда от друга причина да използвате онлайн диктофон, помислете, че хората действат по различен начин, когато знаят, че се записват. Казването на хората, че ги записвате, понякога е достатъчно, за да ги накарате да бъдат по -отговорни на работното място.

Какви са най -добрите практики за запис на безплатни конференционни разговори?

Винаги е добра идея да правете си собствени бележки. Това може да ви помогне да уловите нюанси, впечатления и други тънкости, които транскрипцията може да пропусне.

След това се уверете, че всички присъстващи на срещата са наясно, че срещата се записва. Не е нужно да правите голяма работа по въпроса, но това е обикновена любезност, когато става въпрос за запис. Това е особено важно, ако имате лектор с патентована презентация, като в този случай трябва да обсъдите разрешенията преди да започнете срещата.

Защо е важно да се предоставят протоколи от срещи на присъстващите?

След срещата не забравяйте да предоставите на присъстващите писмен протокол, който обобщава какво се говори и какво е договорено. Това може да бъде комбинация от ваши собствени бележки и транскрипция на срещата ви, но е от съществено значение да дадете на участниците в срещата начин лесно да видят договореното по време на срещата.

Идеалният начин да настроите протоколи от срещи е да използвате формат от 3 колони: тема наляво, описание в центъра и отговорно лице вдясно. Този метод гарантира, че няма сблъсъци след срещата ви и че всеки знае как да продължи напред.

Онлайн диктофон може да ви помогне да спестите време и да имате по -продуктивни срещи

Въпреки че онлайн диктофонът на FreeConference.com не е безплатен, това е малка месечна цена, която трябва да платите, за да знаете, че всяка среща, която провеждате, ще бъде продуктивна и вашият екип няма да има извинения да забрави за това, за което са се съгласили.

FreeConference.com предлага набор от платени планове което ще отговаря на всеки бюджет или нужда. Ако искате да изпробвате безплатната версия на FreeConference.com и да изпитате безплатни телеконферентни връзки, видео без изтегляне, споделяне на екрана, уеб конференции и др., Можете създайте безплатен акаунт днес.

[Ninja_form ID = 7]