Обмисляте ли решение за видеоконферентна връзка за вашия бизнес? Започни тук

Комуникацията е важна. Ясната, ясна и ясна комуникация е наложителна.

Помислете за времето, когато разговорът с клиент е преминавал странично или за времето, когато теренът е бил представен изключително добре. Каква е разликата? Какви са приликите?

Знаем, че езикът и тонът на тялото предават точно толкова, колкото думите, които говорим и проектираме, ако не и повече. Възможността за четене между редовете при изпращане и получаване на съобщения дава на хората от двете страни на разговора по -добър поглед върху това, което наистина имаме предвид и искаме да кажем.

Не трябва да е изненадващо, че все повече компании прибягват решения за видеоконферентна връзка като начин за по -конструктивна комуникация. Хостването на видеоконференция дава възможност на участниците да бъдат лице в лице в реално време с до стотици хора. Функциите, които идват заедно с групово комуникационно решение, също са много привлекателни.

Но къде сте във фазата на разглеждане? Кои са някои неща, на които трябва да обърнете повече внимание, преди да скочите? Ако сте на оградата, не сте сигурни на коя страна да паднете, разгледайте някои от задължителните критерии, когато изследвате опции за видеоконференции.

Помислете за работния си процес

Колкото и да е устроена технологията, за да ни помогне, има моменти, в които се чувства, че върши по -добра работа, като пречи! Що се отнася до решенията за видеоконференции, някои са малко по -модернизирани от други. Информация за набиране, която е трудна за проследяване, въвеждане на щифтове, които трудно се запомнят, без автоматични покани и напомняния; Това може да звучи като малки функции, но те представляват голяма икономия на време. Никой не иска да прекарва време в търсене на информация в дълги нишки на имейли или в суети с технологиите.

Потърсете решение за видеоконференции, което има интуитивно потребителско лице и отчита цялото пътуване на потребителя; от влизане в профил до планиране до напомняне за обаждания. Шансовете са, че вашият работен процес вече е тежък или поне планиран и организиран. Спестете си главоболието със софтуера за видеоконференции, който се интегрира безпроблемно във вашето работно време, спестявайки ви време и енергия. Сравнете функции като вписване без PIN, покани и напомняния и автоматична адресна книга, която прави работния ви процес гладък и без проблеми.

Помислете за цената

Разходите за оборудване на заседателна зала с всички принадлежности за видеоконферентна връзка (екрани, високоговорители, SIP връзка, лицензиране, такси за поддръжка и т.н.) могат да бъдат скъпи. За някои фирми това е задължително и ако е за вашия, не забравяйте да прочетете дребния шрифт. Погледнете скалите за ценообразуване, изчислете разходите за „използване“ и функциите за добавки. Може би вече имате място, както и стайни камери и микрофони. Проучете коя технология може да се адаптира към вече съществуваща стая, потенциална стая или ръчно устройство или лаптоп.

Ако вашите нужди за видеоконференции могат да живеят без звънците и свирките на голямо, определено пространство, помислете за следните опции. Бихте ли могли да инвестирате в a сгушена стая? Какво ще кажете за решение за видеоконференции за устройства, настолни компютри и лаптопи, което предоставя безплатни услуги, включително безплатни изтегляния за видеоконференции, безплатно споделяне на екрана и безплатна онлайн заседателна зала с минимални надстройки; не се изискват договори и можете да анулирате по всяко време? Звучи доста добре!

Помислете за инфраструктурата

В зависимост от това, което вече имате и къде искате да отидете, става въпрос за избор на технология за видеоконферентна връзка, която работи за вас, а не срещу вас. Отделете време, за да вземете предвид коя технология работи с това, което имате, вместо да преоткривате колелото. Спестете си главоболие, време, пари - и енергията на ИТ екипа!

И помислете как искате да се развие през следващите години. Търси ли вашият бизнес да се разшири? Отваряте ли повече офиси или наемате повече фрийлансъри и отдалечени работници? Това баланс ли е и на двете? Разбиването на естеството на това къде сте се насочили (или къде искате да отидете) ще осигури по -добра представа за технологията за видеоконферентна връзка, която ще подкрепи вашите нужди.

Помислете за растеж и мащабируемост

Красотата на технологията за видеоконференции е, че е проектирана да се използва в международен план и е достъпна от където и да се намирате. Не е нужно да бъдете приковани към бюрото си, нито пък да сте в една държава. Ако наистина мислите напред, може дори да помислите за екологичен вариант да се отървете изцяло от офиса си в полза на създаването на отдалечен екип!

Ако не сте готови да напуснете офиса си, не се притеснявайте. Но каква е бъдещата ви визия? Как искате да работят вашите служители? Как искаш да работиш? Какво е да наемеш топ талант във вашата област? Или да се свържете с доставчици, търговци и специалисти? Преодоляването на комуникационната пропаст между тези групи може лесно да се осъществи видеоконференции за управление на доставчици което укрепва връзката и в крайна сметка насърчава вашата компания да се разраства. Вече не е нужно да избирате локално. Вашият набор от таланти е земното кълбо; вашите доставчици могат да бъдат намерени и да се свържат в далечните краища на планетата. Вашият екип може да бъде част от международна мрежа, защитена чрез едно комуникационно място, което държи всички актуализирани и в течение.

Вземете пълното описание с FreeConference.com която предлага групови комуникационни решения за самостоятелни предприемачи и малки до средни предприятия. Разгърнете комуникационната си стратегия с видеоконференции и конферентни разговори, които работят за укрепване на визията на вашия бизнес. С множество безплатни функции който включва неограничени конферентни разговори, номера за таксуване, безплатни видеоконференции, безплатно споделяне на екранаи повече, вашето решение за видеоконференции е очевидно.

Регистрирайте се за безплатния си акаунт днес!