Достигнете „точката на преобръщане“ по -рано
Във всяка организация идва момент, в който трябва да се въведе нова идея или процедура. Изтеглете музикалната тема от „Челюсти“.
За повечето хора статуквото предлага топло, размито чувство за сигурност; така че новите идеи могат да предизвикат ирационални страхове и да генерират неразумно „отблъскване“.
Най-добрият начин да се развие „вграждане“ в иновациите е да се покани групово участие в развитието, но това понякога се жертва поради опасения относно възприеманите „разходи“ за времето на персонала.
Тъй като конферентните разговори уважават времето на всеки, създават фокус и позволяват двустранна комуникация, те се превърнаха в незаменим инструмент за въвеждане на оперативна промяна в група.
Малко известни функции като Покана за запис също може да добави стойност, а груповите обаждания трансформират „разходите“ на времето на персонала в ценна инвестиция, за да ви помогнат да приемете идеята си по -бързо.
Привлечете вниманието на всички и колективното участие
Конферентните разговори започват да се подготвят за успех, защото те са много по -ефективни от имейлите, за да накарат всички, които участват, да изхвърлят всички малки ежедневни задачи от ума си и да се съсредоточат върху новата идея.
Изключително важно е всички участници да направят това веднъж.
Двете глави са по -добри от една само когато работят заедно. Когато се опитва да постигне „точка на преобръщане“, при която идеята се превръща в новото статукво, колективното съзнание добавя квантово ниво на ефективност.
Получавайте обратна връзка, измервайте бай-ин
Може да сте шефът, но изхвърлянето на нови идеи като бомби от самолет рядко печели цивилното население.
Организационният растеж е „война на сърцата и умовете“, а двупосочните комуникационни възможности на телеконферентните връзки са изключително ефективни при генерирането на „бай-ин“.
Конферентните повиквания съхраняват информация за късо съединение и подобряват офисната политика, като доставят информацията едновременно и й позволяват да прониква свободно.
Всеки може да има някакъв принос и всеки може да чуе и разбере обосновката зад решенията, които се вземат. Винаги бъдете готови да приемете предложение, дори ако не сте напълно убедени, че то ще се случи.
Винаги можете да правите корекции по -късно, но идеята може да е брилянтна и да помолите групата да я направи справедлива, за да успее, ще изгради екипен дух.
Запишете призива за потомство
Нещо, което може би не знаете, е колко лесно е да ударите "Запис на обажданията" бутон, когато настройвате конферентен разговор.
Цялото обаждане сега ще бъде записано сигурно и превърнато в удобен MP3 файл и автоматично качено в облака. След два часа ще получите имейл с кода си за достъп, който да разпространявате. Можете да изтеглите MP3 файла за изпращане по имейл, архивиране или монтиране на вашия уебсайт като подкаст и т.н.
Можете дори да уговорите с FreeConference да се получи автоматично преписване на срещата в „протокол“ като правен запис или за последващо използване в ръководство за работа.
Персоналът, който е пропуснал срещата, може да получи цялата полза от присъствието си и можете лесно да превърнете събитието в процедурен материал, за да помогнете на организацията да реализира обсъжданите нови идеи и да рационализира обучението.
„Запис на обаждане“ превръща еднократно събитие в постоянен актив.
Приемане на нови идеи
Бебетата знаят всичко за приемането. Те скачат направо в сърцата ни, като са напълно отворени, освежаващо непосредствени и емоционално присъстващи.
Лидерите могат да откраднат страница от книгата си, като използват изключителния фокус, двупосочната комуникация в реално време и функциите за директна обратна връзка на конферентните разговори, за да лансират идеите си за новородени в организация и да ги доведат по-бързо до крайния момент.
Можете дори да използвате функцията за запис на разговори, за да запазите „лексикон“, за да запазите идеите свежи в съзнанието на всеки и да помогнете на бъдещите историци.
Не е ли сладка малка идея? Мисля, че някой ден ще порасне, за да стане известен.
