Спрете да споделяте документи неправилно! 5 неща, които трябва да знаете за споделянето на документи

Както всичко останало в живота, споделяне на екрана е чудесен инструмент, който може да бъде нож с две остриета. Може да се използва за преподаване, демонстрационни функции, представяне на презентации и подобряване на вашето видео комуникация като цяло. Визуалният достъп до вашето устройство обаче може да доведе до различни бизнес грешки. Въпреки че тези измами могат да бъдат смешни от гледна точка на публиката, трябва да направите всичко възможно, за да спрете да споделяте документи неправилно.

Надяваме се, че тази статия може да попречи на слушателите ви да се смеят за ваша сметка.

Когато споделяте документи, участниците могат да видят това, което виждате вие

Изглежда очевидно, нали? Ако просто преглеждате тази статия, това е единствената точка, която бих искал да запомните: Затворете цялата поверителна информация. Има толкова много хора, които оставят поверителна информация отворена споделяне на екрана им. Това неочаквано често явление е най-лесният начин да се разкрие информация, която е най-добре да се пази в тайна; това може да е договор на служител, подробности за друга среща или дори по-лошо - информация за клиента.

Известията за чат ще се показват в най -лошия възможен час

Общо ръководство за избягване на злополуки е да изчистите работния плот от всякакви лични елементи, включително фона на работния плот, лични инструменти като социални медии и дори музика, която ви помага да работите. Всички тези лични елементи не помагат на срещата и могат да отнемат от вашата презентация. Почистете работния плот и създайте професионална среда, за да зададете тона на вашата презентация, оставяйки надеждно бизнес впечатление.

Непроверените програми са лошото за вашата презентация

Всички мразят да губят време, поради което кипвам при вида на водещ, който се опитва да използва непознати технологии за първи път. Моля, моля, тествайте вашия софтуер, който ще използвате по време на срещата, за да си спестите неудобството и непрофесионализма от бъркането с технологиите, докато хората гледат. Препоръчвам да преминете през „генерална репетиция“ един ден преди споделяне на документи, тъй като много програми имат чести актуализации и промени в функциите.

Да имате най-доброто съдържание не е достатъчно добро - имате нужда от ПЛАН!

Въпреки че може да имате най -доброто представяне, ако не сте планирали какво ще кажете, ще имате проблеми. Простото четене на всяка информация, която може да бъде написана във вашата презентация, със сигурност ще накара аудиторията ви да хърка за нула време; това, от което се нуждаете, е списък с точки, които да добавите към всеки раздел от вашата презентация поне.

Не забравяйте да спрете да споделяте документа си, когато приключите!

Винаги минавайте през лентата като бегач - не преминавайте през финалната линия! Когато най-накрая завършите своята страхотна презентация за споделяне на екрана, уверете се, че споделянето на екрана е изключено! В противен случай, дори ако умело приложите стъпки от 1 до 4, всички усилия ще бъдат пропилени, ако започнете личен разговор 2 минути след презентацията си. Винаги затваряйте програмата си за споделяне на екрана след срещата, преди да направите нещо друго!

Нямате акаунт? Включи се сега!

[Ninja_form ID = 7]