Старомодните срещи на персонала са трудни за организиране, скъпи са за времето на персонала и създават изтощителни информационни пречки. Седмичните заседания за сядане са като запушвания в артериите на организацията. За щастие има здравословна, нискокалорична алтернатива. Нов офис комуникационен инструмент, наречен Slack, позволява на хората в организации да споделят без усилие информация с множество екипи, а безплатната технология за конферентен разговор позволява на тези екипи да се съберат в един миг и да използват информацията за бързо вземане на решения. Слабата интеграция с конферентни разговори е най -простият начин да накарате организацията да се чувства отлично и да се представя по -добре.

Поддържане на организирани екипи

Slack е организиран в малка „чат стая“ на вашия работен плот, като всички хора, с които общувате, са организирани в екипи. Един отбор може да сте само вие и вашият ръководител, така че можете да имате личен спор дали можете да си вземете почивката следващия петък, защото Blue Jays направиха плейофите. Вашият основен екип може да бъде отдел, например продажби.

Където Slack наистина блести е в безпроблемното събиране на екипи по проекти, които включват избрани хора в различни отдели или тези „бездомни хора“ в организации - творците.

Винаги във връзка

На пръв поглед Slack може да изглежда като „повече имейл“, но Slack филтрира външния свят и предава комуникацията ви в офиса по екип. Той функционира като малки текстови прозорци, поддържайки комуникацията блажено кратка и има място за прикачване на връзки към документи и видеоклипове за удобно разпространение, особено в чернова, за сътрудничество и нови идеи за вдъхновение.

Разбира се, можете да включите или изключите известията от екип или човек и да предавате известия към мобилни телефони, което позволява на шефа ви да ви намери бързо, без да имате личния си номер на клетка за изпращане на текстови съобщения.

Сега имате удобен малък прозорец, за да следите какво говорят вашите екипи, който можете да погледнете, когато имате време, или да пренебрегнете, когато сте заети.

Прекъсване на информационните пречки

На въпроси като „Колко ни остава в бюджета за XYZ“ може да се отговори бързо от лицето, което знае, и да бъде изменено от трета страна като „Heads up, току -що похарчих $ 500 от това вчера, което счетоводството все още не е видяло. "

Slack елиминира търканията и „влаченето“, където хората се забавят в работата си, защото се нуждаят от една важна информация, която няма да получат до седмична среща на персонала или от друго старомодно информационно препятствие.

Но има едно нещо, което Slack не прави.

Глазура на тортата: Слаба интеграция с конферентни разговори

Понякога се появява ситуация, при която цялата група трябва да събере глава и да вземе решение. С екип от двама бихте просто вдигни телефона. „Шефе - трябва да купя билетите веднага: мога ли да имам почивен ден, за да отида на играта на Джейс, или ще бъда болен този ден?“

Но какво да направите, когато имате нужда от мозъка на 12 души, разпръснати в 5 отдела? Изчакването на следващата седнала сесия убива ефективността, но вземането на решение в движение без ума на групата може да предизвика катастрофа. Двете глави са наистина по -добри от една.

Войла - ла телефонна конференция.

Конферентните разговори се синхронизират перфектно със Slack, защото позволяват на екип от всякакъв размер да просто вдигни телефона.

Когато наистина имате нужда от всички, можете да настроите времето за кратък конферентен разговор чрез Slack, Синхронизиране на Google Календар or Добавка за Outlook.

Използвайте Повтарящи се обаждания функция при телеконферентна връзка за изпращане на покани за всички за минути, поставете целия си екип на една и съща страница, вземете решение и бъдете готови за по -малко от десет минути.

Конферентните разговори са предназначени за организиране на дълги срещи между екипи от континенти, но те са фантастични накратко, срещи за власт между екипи в една сграда - и всичко между тях.

Класически функции

Най -хубавото при конферентните разговори е качеството на звука, защото помага на всички да чуят фините нюанси на това как точно се чувстват всички останали. Но „лице в лице“ може да бъде много полезно при вземане на важни решения. За това изберете Видеоконференции.

Споделяне на екрана е това, което превръща вашия конферентен разговор в Уеб конференция, така че всеки участник може да въведе документите на общия екран и да приложи съответните документи или видеоклипове.

Ако части от вашия екип са в транзит някъде, те могат да използват Мобилно приложение за конферентен разговор за свързване отвсякъде.

Поставяне на заседанието на мястото на негово място

Седящите срещи са „застрашен вид“, но е малко вероятно те да изчезнат напълно.

Те бяха важна стъпка в еволюцията на срещите и все още си позволяват приятна социална почивка, където хората могат да разговарят преди срещата на чиния с кафе и плодове. Те имат своето място в тиймбилдинга, заедно с отстъпления и боулинг вечери.

Но срещите за сядане са информационни пречки, които вашата организация не може да си позволи, и те дъвчат толкова много време на персонала, което кара всички да обикалят асансьори и коридори, за да се съберат.

Веднъж месечно е добре за заседание.

Конферентните разговори са свободни за настройка и толкова гъвкави, че буквално можете да съберете екип и да вземете решение за десет минути, без да прекъсвате работния поток на никого. Можете дори да използвате Запис на конферентен разговор да създадете MP3 запис на срещата за всеки, който не може да присъства, и за минути.

Преодоляването на затрудненията в офисната информация със Slack интеграция с конферентни разговори е като най -простият начин да накарате организацията да се чувства отлично и да се представя по -добре.