Няколко дни ставане и работа навреме се чувстват като едно от най -трудните неща за правене в цялата вселена. Ето и мнението на Бийтълс.
"Събудих се, паднах от леглото, плъзнах гребен по главата ми. Намерих пътя си надолу и изпих чаша, и като погледнах нагоре, забелязах, че закъснях. Намерих палтото си и взех шапката си, за секунди направих автобуса. " - Ден от живота. Ленън - Маккартни 1968 г.
Предполагам, че зависи от това какво си бил предишната вечер. Най -смешното е, че ние действително постигаме херкулесовия подвиг да накараме телесните си тела от Dreamland да се трудят почти всеки ден.
Милиони конферентни разговори също се планират всяка година, но докато хората действително не си го настроят, понякога чувстват, че създаването на групови разговори е трудно. Обосновката гласи: „Като се има предвид колко много може да постигне конферентен разговор и колко хора участват, как може да бъде просто?“ И все пак е просто.
Осъществяването на конферентен разговор е по -лесно, отколкото да отидете на работа навреме, но тайната на успеха е почти същата като при сутрешното ни поклонение до офиса; прости процедури.
1. "Събудих се, паднах от леглото"
Първият етап на работа навреме е, разбира се, всъщност събуждане. Повечето хора не оставят това на съдбата. Те използват будилник. По същия начин най -добре е да планирате конферентни разговори, като добавите напомняне за събитие в работния си календар. „Настройте конферентна връзка за седмична среща на персонала, понеделник от 1:XNUMX ч.“ Това е всичко, което е необходимо.
2. "Плъзна гребен, през главата ми"
Когато обаждането се появи в календара ви, следващата стъпка е да изберете какъв вид разговор. Или искате да излезете евтино и весело с безплатно обаждане, или да легнете на нещо малко по-престижно, като предложите на обаждащите се персонализирани поздрави или любезен номер 1-800, за да улесните живота им.
Сравнете това с избора на дрехите си сутрин. За мен срещата с шефа в 3:00 означава „костюм“, Freaky Friday означава моята хавайска риза, която ме е срам да спомена, че дори притежавам. Докато хвърля „съвпадащи чорапи“ и някои тежки оплаквания върху собствените си навици за пране, щракването с мишката веднъж за избор между „Безплатно обаждане“ или „1-800 номер“ изглежда добре.
3. "Офис процедури, формиращи навици"
Тайната за пристигането на работа навреме е невероятна малка функция в човешкия мозък, известна като Автопилот. При хората функцията за автопилот може дори да се включи, преди да добавим кафе. Автопилотът всъщност всъщност е начинът, по който вкарваме кафето в себе си!
FreeConference.com има и автопилот, т.нар Бърз график, където можете да изберете всяка предварително планирана конференция, да въведете новата дата и час и да гледате как елфите на Дядо Коледа дублират вашите посетители, кода на организатора, кода за достъп, темата, дневния ред и поканените. Искате ли да направите промени? Продължете напред, добавете няколко поканени от падащо меню или променете продължителността на разговора.
Промяната на вашите подробности за конференцията е толкова лесна, колкото и да решите да поемете по живописния маршрут на работа за промяна, но отнема много по -малко време.
4. Делукс специални функции
Някои хора трябва да направят тези трудни избори дали да се забавляват по -добре да работят с Porsche 911 или да се задоволят с полезността на Lexus. Може би са притиснати за почивка и трябва да вземат хеликоптера от вилата.
Настройването на конферентни разговори включва и няколко „специални функции“. Всеки може да бъде избран на моменти.
Споделяне на работния плот на FreeConference с IBM Sametime буквално държи всички на една и съща страница.
Запис на обажданията ви позволява да записвате конферентен разговор в MP3 файл, така че да можете да го архивирате като подкаст, да го изпратите по имейл като минути или да го транскрибирате в суровина за книга или процедурно ръководство.
Знаете ли, че много църкви използват Запис на обажданията да „излъчват“ проповеди на живо по телефона, за да може събранието им да поддържа връзка, докато са на почивка? Конферентните разговори сега са много повече от просто средство за комуникация, което спестява време.
Но спестяват време.
5. "Направих автобуса, за секунди плосък"
Или не! Преходът през града до работа е време, което никога не можем да се върнем. Това е неоспорим факт от живота, като смъртта и данъците.
Единственото най -ефективно и красиво нещо при телеконферентните връзки е, че то напълно елиминира загубеното време на персонала, стигащо до и от срещи.
Телеконферентната връзка може би е просто най -добрият начин за ефективни срещи между отдалечени екипи, разпръснати по цялата планета, но също така е изключително ефективна при рационализиране на срещите на персонала в същия град или дори сградата.
Всеки просто вдига телефона на бюрото си по едно и също време и започва да говори.
Осъществяването на конферентен разговор наистина е по -лесно, отколкото да работите навреме, просто бъдете внимателни, груповите разговори могат да се превърнат в „офис процедура за формиране на навик."
