Как да направите вашите онлайн срещи по -сигурни

Като събирач на средства и служител с нестопанска цел ще има моменти, в които трябва да обсъдите чувствителна информация с екипа си. През тези времена може да се окаже предизвикателство да намерите достатъчно дискретно място за срещи и дори да го намерите, всички членове на екипа ви трябва физически да са там.

Вместо това, защо да не опитате онлайн среща? FreeConference.com ви дава няколко чисти малки инструмента за добавяне на допълнителни нива на сигурност към вашите онлайн срещи, така че информацията ви да остане защитена. Така че за следващата ви важна среща за набиране на средства, трябва да опитате някои от тях.

Променете кода си за достъп след всяка важна онлайн среща

Обикновено кодът за достъп до вашата заседателна зала остава същият, така че вашите седмични или месечни участници да нямат твърде много номера, които да запомнят. Но ако следващата ви среща ще бъде важна, до която не искате никой от старите ви участници да има достъп, можете лесно да промените кода си за достъп от Настройки страница. Не се притеснявайте, този нов номер все още ще се показва във всички нови покани за срещи, които изпращате, за да предотвратите объркване.

Ако сигурността е по-голям проблем за вашата нестопанска цел, можете също да изберете да променяте кода си за достъп на месечна или дори седмична база, предлагайки на вашия екип още повече сигурност. Предлагам да използвате система от шумове от селскостопански животни, за да напомняте бързо на екипа си какъв е вашият код за достъп всяка седмица -- шегувам се -- FreeConference.com автоматични напомняния винаги ще включва най-актуалната информация за срещата. Не се изисква пепене.

Активиране на име на онлайн заседателна зала Обявяване и влизане на звънене

Друга бърза промяна, която можете да направите преди следващата си важна онлайн среща, е да влезете Настройки и включете Обявяване на име намлява Изход/входни камбани. Като активирате и двете функции, не само вие и всички останали в онлайн срещата ще чуете звънене всеки път, когато някой излезе или влезе във вашата онлайн среща, всички членове ще бъдат подканени да говорят имената си в микрофона си, за да бъдат пуснати веднага щом те влизат.

Това означава, че когато някой се присъедини към вашата онлайн среща, не само ще чуете звънец, но ще чуете и името му. Това означава, че никой не може да се промъкне във вашите онлайн срещи без предупреждение, а също така ще направи много по -лесно планирането на изненадващи партита дори за най -подслушващите членове на екипа.

Изтеглете записи за вашите записи, но не ги споделяйте

Последният начин да направите вашите онлайн срещи по -сигурни е да запишете вашите онлайн срещи, което може да се направи с всеки от FreeConference.com платени планове. Вашите записи ще се съхраняват безопасно във вашия акаунт на FreeConference.com или могат да бъдат изтеглени на вашия компютър. По принцип те винаги ще бъдат там, ако имате нужда от достъп до тях.

Обикновено домакините на срещите ще направят своите записи достъпни за всички участници, но в случай на чувствителни онлайн срещи можете да решите да ги запазите за себе си и да не ги споделяте с всички. Вместо това просто ги уведомете, че всички ваши записи са достъпни при поискване от съображения за сигурност.

FreeConference.com ви дава правилното количество сигурност за вашите онлайн срещи

Сега, когато знаете малко повече за функциите за сигурност на FreeConference.com, най -доброто нещо, което трябва да направите сега, е влезте в акаунта си да ги опитате преди следващата ви важна онлайн среща. Защитата с FreeConference.com е достатъчно проста за използване от всички, но достатъчно здрава, за да предпази от нарушители.

Ако сигурността е една от основните ви грижи, също така си струва да се отбележи, че FreeConference.com никога няма да продаде вашите потребителски данни на трета страна. Ако имате някакви притеснения относно сигурността, нашият звезден екип за поддръжка на клиенти с удоволствие ще ви отговори по имейл или по телефона.

FreeConference.com оригиналният безплатен доставчик на конферентни разговори, който ви дава свободата да избирате как да се свържете с вашата среща навсякъде и по всяко време без задължение.

Създайте безплатен акаунт още днес и изпитайте безплатни телеконференции, видео без изтегляне, споделяне на екрана, уеб конференции и др.

[Ninja_form ID = 7]