Нашият опит до момента с COVID-19

Как вашата организация реагира на кризата с COVID-19? За щастие нашият екип в йотум се представи добре и бързо се адаптира към живота в пандемия.

Сега сме изправени пред нова глава, докато правителствата говорят за повторно отваряне и мнозина се борят с „нова норма“, която се развива всеки ден.

Основният офис на Iotum е базиран в централна Канада в Торонто. Нашата провинция - Онтарио - прилага поетапен подход за отваряне на икономиката след карантината COVID. Първа фаза, ограничено повторно отваряне на предприятия и услуги, започна на 19 май 2020 г.

Тази фаза не е предназначена да върне обществото към практиките и режима на работа, предшестващи кризата с COVID. Той е предназначен за бавно рестартиране на икономиката, възстановяване на заетостта и намиране на нов начин за нашите общности да се свържат отново. Правителството на провинцията предупреди, че ще ни върне в карантина, ако случаите на COVID отново скочат.

Iotum, като компания, която изгражда и осигурява дистанционно сътрудничество и комуникация, е в добра позиция да се адаптира към тази нова реалност. Когато карантината удари, двата ни офиса - Торонто и Лос Анджелис - се намалиха до един или двама основни работници във всяко място. Нашите десетки членове на екипа веднага се превърнаха в работа у дома. Въпреки бързата промяна в работната среда, производителността ни остава силна по време на карантината.

Когато Онтарио обяви началото на повторното отваряне на Фаза XNUMX, ние се борехме да решим, както много други компании, дали си струва да участваме.

На четиристотин километра в Отава, Shopify взе решение да се оттегли за постоянно в отдалечена работна сила на WFH. Близо до нашия офис в Лос Анджелис, Тесла възприе обратния подход и се противопостави на убежището на Калифорния, за да активира напълно фабриката си.

Повечето компании вероятно ще попаднат някъде между тези две крайности.

Защо изобщо да се отваря отново? Дори условно?

За нас има баланс между поддържането на нашата корпоративна култура (което е по-трудно при отдалечените работници), осигуряване на безопасност на нашите хора и ангажиране с общността.

Инструменти за екипна комуникация като Slack и Калбридж помагат за поддържане на производителността. И все пак културата на компанията нараства, когато се случват неформални взаимодействия, грабвайки кафе в кухнята, благославяйки някой, който киха, или бързо помага на колега с малък проблем. Всички тези незначителни нишки на взаимодействие изграждат здрава копринена мрежа. Това е по-малко осезаемо онлайн, отколкото лично.

Безопасността е от първостепенно значение, така че стратегията на Йотум Първа фаза е доброволна за нашите работници. Няма да имаме повече от половината от нормалното си население в офиса (макар че предполагам, че никога няма да достигне толкова високо), хората ще го направят практикувайте двуметрово дистанциране, заседателните зали ще бъдат преконфигурирани, допълнително саниране ще се извършва от отделни лица и в целия офис. iotum доставя местно производство (Духът на Йорк - дестилатор за ръце в Торонто Джин), дезинфектант за ръце и местни (Mi5 Medical - принтер от Онтарио) ЛПС маски.

Ние приспособяваме нашето работно място да бъде санирано, противозаразително пространство.

Нашият офис в Торонто е на St Clair Avenue West, в красива част на Midtown. LRT спира пред нашата сграда, депозира ученици за местното училище и работници за местния супермаркет, банката, аптеките, адвокатите и личните лекари и безбройните малки ресторантчета в нашия квартал. От другата страна на улицата строителството продължава на нова средновековна сграда с редица магазини на улично ниво. Членовете на нашия екип допринасят за тази микроикономика всеки ден. Ние сме най-големият единичен работодател в нашия блок. Без нас има хит за собствениците на малък бизнес в Сейнт Клер Уест, който се филтрира до всички местни. Имаме отговорност да допринасяме - безопасно - за поминъка на хората около нас.

Въпреки че много от нашите съседи не използват нашите продукти, ние искаме да си купим еспресо в Лъвско кафе, шам фъстък в Доларски клуб, посетете нашия брилянтен местен MPP Джил Андрю, банка в TD Canada Trust и купете вечерята тази вечер в хранителния магазин No Frills на Luciano.

Iotum, като компания, която обединява хората виртуално, също се грижи хората да се събират „не-виртуално“.

Никой от нас не знае какво ще донесе бъдещето, но се опитваме да се адаптираме към нашето настояще. Подобно на други бизнеси, ние ще се адаптираме, когато ситуацията възникне.

Ако имате интересна история за вашия опит с адаптирането на вашия офис, ние искаме да чуем за него. Особено, ако включва използването на една от нашите услуги FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.

Можете да се свържете с мен, като ми изпратите имейл на: info@iotum.com

Джейсън Мартин

Главен изпълнителен директор йотум