Как да пренасрочите среща

Извършването на промени в срещата ви в последния момент е лесно с FreeConference

Независимо дали трябва да пренасрочите среща, да поканите повече участници или да отмените насрочен конферентен разговор, можете да направите всичко бързо и лесно от вашия акаунт в FreeConference.

Напомняне: Вашата конферентна линия е достъпна денонощно

Знаете ли, че вие ​​и вашите обаждащи се можете да използвате вашата информация за набиране за конференция, за да проведете видеоконферентен разговор по всяко време? Планиране на конферентен разговор или изпращането на покани през нашата система не е необходимо, тъй като вашата конферентна линия е достъпна по всяко време. Просто предоставете на обаждащите се вашия номер за набиране на конференция, код за достъп и времето, което желаете да се обадят! Ако искате да изпратите официална конференция покана за среща или да редактирате планираните подробности за конференцията, можете лесно да направите това, като използвате инструкциите по -долу:

Анулиране / разсрочване на среща или покана на участници

За да направите всякакъв вид промени в предстояща насрочена среща:

1. Влезте във вашия акаунт в FreeConference на адрес https://hello.freeconference.com/login
2. Кликнете върху раздела „Предстоящи“ в дясната страна на страницата „Стартиране на конференция“.
3. Намерете предстоящата конференция, която искате да редактирате, и кликнете върху „редактиране“, за да промените детайлите, или върху „отмяна“, за да отмените конференцията.
4. Следвайте инструкциите по -долу за добавяне на участници или разсрочване на среща.

Промяна на времето на конференцията (разсрочване на среща)

След като намерите конференцията, която искате да пренасрочите в секцията „предстоящи“ и щракнете върху „редактиране“:

1. Намерете полетата за дата и час в първия изскачащ прозорец, който се показва и изберете новото време и дата, за които искате да пренасрочите вашата конференция.
2. Ако не променяте други подробности, щракнете върху следващите полета върху бутона „Напред“ в долния десен ъгъл, докато стигнете до секцията „Обобщение“.
3. Потвърдете подробностите за вашата разсрочена конференция и кликнете върху „График“
4. Успешно разсрочихте срещата си.

Всички участници, изброени в списъка с покани, ще получат известие по имейл, информиращо ги за новото време на конференцията.

Изпратете допълнително покани

За да изпратите допълнителни автоматизирани покани чрез FreeConference:

1. Намерете предстоящата конференция и кликнете върху бутона „редактиране“, както е описано по -горе.
2. Ако не променяте часа на конференцията, щракнете върху бутона „следващ“ в долния десен ъгъл на първоначалното изскачащо поле, което се появява.
3. Във втория прозорец под „Участници“ намерете имейл адреса на участника, който искате да добавите, ако той/тя вече е посочен в адресната ви книга, или започнете да въвеждате имейл адреса в полето „До:“.
4. Щракнете върху зеления бутон „Добавяне“, за да добавите нов участник към списъка с покани.
5. Щракнете върху следващите екрани, като използвате бутона „Напред“ в долния десен ъгъл.
6. На екрана „Обобщение“ кликнете върху „График“

След като натиснете „График“, новият участник (и) ще получи автоматизирана покана по имейл за вашата конференция. Съществуващите участници няма да получат втора покана, освен ако не са се променили други подробности като тема, дата или час.
.

За повече информация относно извършването на промени в планирана конференция, можете също да се обърнете към нашата статия за поддръжка Как да редактирам планираното си обаждане? 

Това е толкова лесно!

Започнете със собствената си конферентна линия 24 часа в денонощието днес!