Споделянето на информация води до успех

В цялата история една от най -убедителните илюстрации на ужасните последици от задушения информационен поток е трагедията на окопната война в Първата световна война, която оттогава се превърна в определящ речников пример за думата „безполезност“. Какъвто и да е вашият бизнес или проект, последното нещо, от което се нуждаете, е да се потопите, защото информацията не тече във вашата организация.

За щастие, ние живеем в свят, в който информацията протича много по -бързо, чрез имейли, текстови съобщения, безжични телефонни обаждания, сканиране и т.н. Но кое е най -доброто? Всеки от тях има своите плюсове и минуси за различни приложения. За работни екипи и организации се запазват безплатни конферентни разговори информацията тече по -добре като предлага:

• групова комуникация в реално време
• повече фокус, по -малко разсейване
• възможности за изграждане на екипен дух

„Тези, които не познават историята си, са обречени да я повтарят“. Въпреки че не можем да върнем тези войници от Първата световна война, със сигурност можем да почитаме паметта им, като се опитваме да се поучим от грешките, които са им причинили такава скръб, и да поддържаме информацията си в течение.

Предупредителна история за блокирана информация

Въпреки че окопната война е била използвана от хиляди години, през 1914 г., когато започва Първата световна война, скорошното изобретение на надеждни картечници го е остаряло.

За съжаление, бяха необходими 3 години, докато тази важна информация се филтрира до вземащите решения. Междувременно генералите непрекъснато заповядваха на войниците да преминат „отгоре“ и да настъпят през картечен огън.

Дори през юли 1916 г. британската армия претърпя 57,000 XNUMX жертви на първия ден на битката при Сома, без да печелите никакви позиции. Повече от милион войници загинаха за 4 ½ месеца за „аванс“ от 6 мили.

Проблемът се криеше в практиката на тогавашната военна култура да се отделят „войниците”, които воюваха на фронтовите линии, колкото е възможно повече от „офицерите”, които ръководят отзад. Призованите войници бяха добре наясно, че традиционният „заряд“ е твърде смъртоносен, за да бъде полезен, и имаха всякакви идеи как да се адаптират към новата реалност, но нямаше комуникационна система, за да предадат информацията на военните планиращи .

Битките често зависят от инициативата на командирите на взводове, действащи според техните инстинкти, а липсата на бърза и ефективна комуникация често се посочва като ключов фактор за неефективността на окопната война през Първата световна война.

Може би, ако днешната армия имаше по -отворена корпоративна култура днес и безпроблемна технология за потока на информация на една ръка разстояние, милиони животи биха могли да бъдат спасени.

Едно нещо, което знаем, е можем да се справим по -добре.

Свържете важни идеи на всички нива

Каквото и да се опитва вашата организация, най -добрият начин да продължите напред и да пробиете лоджиите, с които се сблъсквате, е да подобрите комуникацията във вашата организация. Споделянето на информация на всяко ниво е важно, но най -важният процес е да се филтрира информация от служители на първа линия, които имат интимни познания за това как организацията се отнася към своите клиенти, през средното ръководство, до висшите лица, вземащи решения.

Безплатните конферентни разговори се открояват при свързването на „пехотинците“ с „генералите“, тъй като те уважават времето на всеки човек. За разговор в 11:00 сутринта, всичко, което трябва да направите, е да сте на бюрото си и да вдигнете телефона и незабавно сте свързани с целия екип.

Поддържайте срещите си евтини и весели

Твърде много срещи не се случват поради бюджетни ограничения, но „спестяването на пари“ чрез отмяна на срещи всъщност струва на компаниите много пари, когато липсата на споделяне на информация причинява сериозни проблеми.

Когато започна Първата световна война, се смяташе, че „войната ще приключи до Коледа“. Липсата на инвестиции в комуникацията протака войната в продължение на четири години и струва милиарди долари и милиони животи.

Безплатните конферентни разговори могат да бъдат организирани безплатно и дори ако към малка такса се добавят удобствата на безплатен номер или запис на разговори, цената на конферентните разговори и времето на персонала да ги настроят и да ги посетят са толкова ниски, че вие не може да си позволи не да практикуват плавна комуникация.

Редовните телефонни срещи поддържат потока на информация

Един от големите недостатъци на военните през 20 -ти век е, че те имат само своите генерали в една стая с войниците може би веднъж годишно и, разбира се, на войниците не им беше позволено да говорят. Битките често се губеха, защото важната информация отне твърде много време, за да стигне до правилните хора.

Безплатните конферентни разговори са толкова лесни за координиране и отнемат толкова малко време на персонала, че можете да си позволите да насрочите редовна среща на персонала по телефона. Редовните срещи са добър начин за изграждане на силна корпоративна култура и поддържане на потока на информацията, така че да може да стигне до мястото, където трябва да отиде, преди да е остаряла.

Изградете доверие и екипен дух

Най -голямото предимство от поддържането на потока на информация с конферентните разговори е, че споделянето на информация изгражда доверие, а доверието е жизнената сила на екипния дух. Чрез улесняване на двупосочната комуникация и осигуряване на прост форум за отбелязване на приноса на служителите, телеконферентната връзка може да помогне за създаването на забавна, продуктивна и активна корпоративна култура.

Плавният информационен поток води до успех

Без преместване на срещи, без загуба на време за пътуване, без прекъсвания.

Ползите от групово обаждане може да изглеждат очевидни, когато се занимавате с отдалечени екипи, базирани в множество градове или на различни континенти, но те са също толкова завладяващи в голям офис комплекс, или когато група се разпространява дори в два физически обекта в един град.

Безплатните конферентни разговори са най-ефективната форма на ефективна комуникация, защото те се случват в реално време и всички са съсредоточени да мислят заедно. Силната корпоративна култура е успешна и това, че целият екип е на една и съща страница, е вашият най -сигурен начин за изграждане на солидна крайна цел.