Как да вземете протоколите от срещата по правилния начин

Отделете няколко минути, за да спестите време за следващата си конференция!

Протоколите осигуряват писмен запис на вашата среща и предлагат удобен начин за тези, които са го пропуснали, да бъдат ускорени бързо. Тъй като толкова много предприемачи, ръководители на групи и бизнес професионалисти използват FreeConference.com за домакин на своите срещи, ние ви предоставихме някои съвети как да вземете лесни и ефективни протоколи от срещи по време на конферентен разговор.

Задайте своя дневен ред предварително

Твърде много бележки!

Чудесен начин да следите срещата си и да се уверите, че всички теми са разгледани в правилния им ред, е да въведете дневен ред, когато планирате срещата си. Функцията за планиране на FreeConference.com улеснява задаването на дата, час, тема и дневен ред за предстоящата ви среща, която се изпраща до всички поканени от вас участници. Научете повече за това как да използвате make планирани уеб конференции.

Използвайте точки от куршуми

Bullet точки дават на вашите минути вградена структура, която улеснява организирането на вашите минути по теми.

Точките са отличен начин да:

• Спестете време за водене на бележки
• Осигурете йерархична структура на вашите минути
• Направете вашите минути лесни за преглед на читателите
• Намалете текстовите блокове

ГОЛЕМИ ИДЕИ НА ПЪРВО, След това стигнете до подробностите

Ако нямате навика да провеждате редовно конференции, има голяма вероятност да имате много материали за покриване. Не се затъвайте в дреболии, като се опитвате да запишете всяко обсъждано нещо. Съберете основните идеи, след това се върнете и попълнете всички необходими подробности.

Изрежете пълнителя!

Отрязвам всички ненужното Filler Думи

Протоколите са предназначени да бъдат прости и кратки бележки (в противен случай те биха били наречени часове!) Направете минутите си по -кратки и по -лесни за четене, като изрежете думи за пълнене, които не добавят истински смисъл - не забравяйте, че не пишете доклад за вашия клас по английски в гимназията.

Ако имате съмнения, натиснете „Запис“

Бъдете сигурни, че всяка дума от вашата среща е записана в аудио запис. Неограничен аудио запис е наличен във всички акаунти на FreeConference с абонамент за някой от нашите платени месечни планове. Научете повече за FreeConference.com запис на конферентен разговор.

За да направите кратка история:

• Определете дневен ред
• Използвайте куршуми
• Първо основните идеи
• Изрежете излишни думи
• Запишете вашата конференция

Нямате акаунт? Включи се сега!

[Ninja_form ID = 7]