Конференция като рок звезда: 6 лесни стъпки към отлични конферентни разговори

Трудно е да преминете покрай веригата на кафене и търговски център, ако сте музикант, който няма връзка с публиката. В края на краищата слушателите са тези, които ви правят известни и те трябва да бъдат забавлявани.

Същото е и с играта за конферентен разговор: не можете да успеете без упорита работа и талант. Добре .. не точно, но ако искате да улесните конферентен разговор, който да вдъхнови, да вземе решения и да изгради екипен дух, вие сте на правилното място. Ето ключовете за започване на конферентен разговор като рок звезда.

1) Отлична конферентна връзка се нуждае от подготовка

Можете ли да си представите, че отделяте време от натоварения си ден, за да се явите на конферентен разговор, само за да откриете, че там няма никой? Изборът на подходящи участници и получаването на потвърждение за тяхното присъствие е добър старт да станете звезда за конференции. За щастие, използването е по -лесно, отколкото си мислите На FreeConference.com лесно планиране.

СЪВЕТ: Имайте ясен дневен ред. Публикувайте своя „set-list“, като го изпратите по имейл предишния ден.

СЪВЕТ ЗА ЛИДЕРСТВО: Оформете конференцията си от гледна точка на аудиторията: какво им предлага това?

2) Всяка добра настройка се нуждае от добра технология

Изпробвали ли сте споделяне на екрана намлява споделяне на документи функция на FreeConference.com? Той е идеален за повишаване на вашата конферентна игра.

Използвайте го за споделяне на снимки, документи и слайдове, които ще увеличат ангажираността с всички членове на срещата. Дръжте критичната информация в полезрението на всички. Много концерти имат повече от куп високоговорители, имат видео екрани и сцена. Използвайте споделянето на екрана и споделянето на документи като етап!

3) Онлайн срещите и предаванията на живо се нуждаят от планиран сетлист

Лидерството е ключът към успешния конферентен разговор. Ако искате да вдъхновите присъстващите да постигнат целите на срещата си, трябва да имате ясен и организиран дневен ред. Дневният ред ще сподели всяка нова или подходяща информация и след това ще предостави отворен и ясен формат за обсъждане и вземане на решения.

Когато срещата ви е планирана, вашите участници знаят точно какво да очакват. Неочакваните конферентни разговори са като да чуете The Beatles на метъл концерт! И хей, все още можеш да го промениш малко. Всеки обича бис.

4) Делегирайте детайлите на вашите съотборници

Няма такова нещо като шоу за един човек, в конферентни разговори и в музика. Не виждате Бионсе да тича отстрани, за да регулира монитора или да пуска светлините. Ако искате да улесните гладко конферентен разговор, оставете „сценичния екип“ да се справи със споделянето на работния плот, модератор контроли, и бележки.

Технологиите също могат да помогнат, например Покана за запис. Можете да настроите запис на разговори, за да документирате вашето обаждане и в рамките на минути ще получите имейл със записа. Този запис ще бъде достъпен за изтегляне и телефонно набиране.

Точно както видеоклиповете и концертните филми, направени от рок звездни групи, можете да използвате записа на разговори, за да превърнете вашите срещи в постоянен ресурс.

5) Комуникацията е ключът

Отличните конферентни разговори по своята същност са по -ефективни от имейлите, защото получаваме повече от човешката връзка по време на комуникация в реално време. Вашата работа като фасилитатор е да проверявате с групата си по време на срещата, за да сте сигурни, че всички ви следват и имат възможност да говорят. Следвайте дневния си ред и повторете всяко решение и се уверете, че има консенсус и разбиране, преди да преминете към следващата тема.

6) Това е обвивка!

В края на срещата повторете всички основни елементи на действие и разрешете последни въпроси/коментари. Подобно на бис на концерт, краткото чекиране на всички е чудесен начин да приключите срещата.

Не забравяйте да благодарите на обаждащите се за отделеното време, особено на вашите „функции“. Уведомете хората кога ще получат своите бележки, записи и други активи за проследяване на срещата.

Готови ли сте да станете рокзвезда? Създайте безплатен акаунт още днес и изпитайте безплатни телеконференции, видео без изтегляне, споделяне на екрана, уеб конференции и др.

FreeConference.com оригиналният безплатен доставчик на конферентни разговори, който ви дава свободата да избирате как да се свържете с вашата среща навсякъде и по всяко време без задължение.