Вземете догадки от избора на a безплатна услуга за конферентни разговори като си зададете тези девет въпроса.
Комуникацията е жизненоважна за всяка организация, така че не е изненадващо, че безплатни услуги за конферентни разговори се появяват навсякъде. Но не всички безплатни услуги за конферентни разговори са създадени равни. Когато избирате безплатна услуга за конферентни разговори, важно е да вземете предвид текущите, както и бъдещите нужди на вашата организация. Да бъдеш реалистичен относно бюджета си също е жизненоважно. За да ви помогнем да определите коя компания е подходяща за вас, ние се радваме да ви предоставим девет въпроса, които трябва да си зададете, преди да изберете най -добрата безплатна услуга за конферентни разговори.
- Колко големи са вашите обаждания?
Собственик на малък бизнес търсите бързи лични разговори с доставчици или управлявате онлайн църковна група с над 50 членове? Безплатни услуги за конферентни разговори, например FreeConference.com, позволяват до 200 участници без допълнително заплащане, докато Skype позволява само петима. Много безплатни услуги за конференции ще ви дадат възможност да увеличите броя на участниците срещу допълнително заплащане.
- Какъв е наборът от умения на хората, които се опитвате да свържете?
Кажете, че управлявате онлайн общност с възрастни участници. Вероятно повечето от тях не са толкова запознати с технологиите, колкото членовете на четиридесетте, тридесетте или по -младите. В този случай е важно да вземете предвид удобството на потребителя на услугата, на която ще натиснете спусъка. Колко лесно е да настроите конферентен разговор? Предлагат ли те лесен за употреба инструмент за видеоконференции? Осигуряват ли стабилна поддръжка на клиенти? Това са важни въпроси, които трябва да зададете, за да намерите най -добрата безплатна услуга за конферентни разговори.
- Как участниците ще се присъединят към поканата?
Тук ценообразуването на услугата за конферентен разговор може да стане сложно. По-вероятно ли е вашите потенциални участници да използват местни номера за набиране, глас по IP или уеб конференции? Някои услуги изобщо не позволяват местни номера за набиране, докато други разрешават безплатно само вътрешни номера за набиране и таксуват допълнително за международни номера за набиране. Важно е да вземете предвид местоположението и предпочитания начин на комуникация на всички ваши участници, преди да изберете услуга. Няма нищо по -дразнещо за клиента от неочаквано таксуване на дълги разстояния.
- Ще имате ли нужда от безплатни номера?
Кажете, че сте намерили услугата, която е идеална за вас, но има една грешка: вашият голям клиент няма неограничени разговори на дълги разстояния. Струва си да проверите дали тази идеална за вас услуга предлага безплатни номера, така че вашите участници да могат да се присъединят към разговора, без да бъдат обезсърчени. Услугите за конферентни разговори, които предлагат безплатни номера, няма да ги предоставят безплатно, но обикновено са достъпни на намалена цена.
- Искате ли контрол на модератора?
Малко услуги ви дават възможност за обширен контрол на модератора без малка такса, но си струва да вземете предвид цената. Нека отново използваме онлайн общността с възрастни членове като пример. Кажете, че сте по средата на разговора, когато един от участниците, който е слабо чут, се оплаква, че не може да ви различи. Способността да се повлияе на неговото слушане е от жизненоважно значение за успеха на разговора.
- Нуждаете ли се от планиране на разговори или повикване?
Ако управлявате глобално разпръснат екип, тези видове инструменти са от съществено значение. Възможността за задаване на постоянни срещи заедно с имейли с напомняния може да ви спести много време. А възможността да следите кой се присъединява към разговора и колко дълго са на линия ще ви позволи да видите кой е посветен и кой играе на куки.
- Искате ли записи на вашите разговори?
Повечето услуги за конферентни разговори предлагат възможност за създаване на MP3 записи на вашите разговори срещу допълнително заплащане. Това често е функция, която се предлага в по -голям пакет за уебинар, който може да ви изкара до $ 99 / месец. Някои безплатни услуги за конферентни разговори обаче FreeConference.com, предлагат тази функция а ла карт на много разумна цена.
- Гарантира ли безплатната услуга за конферентни разговори отлично качество на звука?
Спестяването на пари със сигурност е добро нещо, при условие че получавате добра стойност. Ако случайно изберете услуга на много достъпна цена, която също е ненадеждна, професионалната ви репутация може да бъде заложена. Има разлика между това да си пестелив и да си евтин, затова направи и дължимата си проверка. Четенето на потребителски отзиви за качеството на всяка услуга, която обмисляте, може да ви спести много проблеми и срам в дългосрочен план.
- Какъв е вашият бюджет и услугата, която обмисляте, е прозрачна относно допълнителни разходи?
Бъдете реалисти за това, което търсите в услуга и какъв е вашият бюджет. Много услуги предлагат много безплатни функции за конферентни разговори, но с разрастването на вашия бизнес или онлайн общност неизбежно ще трябва да помислите за „нарастване“. Създайте връзка с безплатна услуга за конферентни разговори, която има прозрачно ценообразуване, така че да не се налага да се справяте с изненадващи такси при строг бюджет.
---
Търсите достъпно решение за конферентни разговори? Опитвам FreeConference.com, оригиналната безплатна услуга за конферентни разговори. Това е най -добрата безплатна услуга за конферентни разговори. Лесни, надеждни, безплатни конференционни разговори - не са необходими изтегляния. Създайте своя безплатен акаунт за конференция сега>
