Конферентните разговори са ефективен инструмент за комуникация за изграждане на екипен дух и добра „корпоративна култура“. Въпреки че организацията се възползва от добре осъществените конферентни разговори чрез повишена производителност и рентабилност, служителите също се възползват, защото това е така много по -забавно да работите на щастливо, ангажирано работно място.

Тоест, ако всички се обединят и знаят как да бъдат добър участник в конференцията. Ето пет съвета как да допринесете за изграждането на екипен дух с телеконферентна връзка и защо си струва да се направи.

Време

Една от причините конференционните разговори да са толкова ефективни е, че те уважават времето на всеки. Чрез премахване на времето за пътуване, дори когато хората работят в една и съща сграда, те спестяват часове и часове на персонала.

Имате по -добри неща за вършене, отколкото да отидете на среща.

Спестяването на време позволява планирането на по -честа комуникация, което е по -добре за всички, тъй като липсата на комуникация е огромен източник на дисфункция в организациите.

За всяка минута закъснявате за разговор с 15 души, губите 15 "минути на човек" от времето на всеки. Губенето на време е като отпадъци. След като първият човек хвърли един боклук на обществено място, всички го правят. Не бъди този първи човек!

Ако сте нов за конферентен разговор, покажете се 10 минути по -рано и вземете приятел, който да ви помогне да се запознаете с технологията. Ако сте стар професионалист, две минути по -рано е добре, така че можете да влезете в споделения работен плот, да прегледате дневния ред, да насочите ума си към срещата и да сте готови да тръгнете, когато часовникът удари.

Местоположение, местоположение и местоположение

Друга причина конференцията да приключи истински телефонни линии (не Skype или VOIP) са толкова добри, че отличното качество на звука дава възможност на всеки да чуе фините сигнали за „език на тялото“, от които се нуждаят, за да се разбират истински.

Ако някой е разстроен, всеки трябва да го знае, за да може да помогне. Ако някой е в екстаз, защото току -що срещна голям крайъгълен камък, това вълнение в гласа му е това, което сте дошли да чуете.

Да помагаш на хората, да празнуваш успеха и да споделяш добри идеи е начинът, по който използваш телеконферентната връзка, за да изградиш екипен дух и да повишиш резултата си.

За съжаление, дори фоновият шум от лошо избрано местоположение на обаждащия се може да хвърли ключ за маймуна в добър конферентен разговор. Ето защо, ако се настроите правилно, всичко върви гладко.

Трябва да сте на тихо място, където фоновият шум няма да проникне в разговора или да ви разсее и имате нужда от телефон с добро качество, така че всеки да може да чуе всичко, което му е необходимо.

Фокус

Ако човекът, който ви покани на конферентния разговор, всъщност не се интересува какво мислите за обсъждания проблем, щеше да ви изпрати cc'd на групов имейл.

Поканени сте на разговора, защото някой иска мозъка ви. Те не искат половината от мозъка ви, докато четете някои файлове или изпращате няколко имейла.

Никога не изпълнявайте много задачи едновременно при конферентен разговор.

Обратната страна на това е, ако сте наистина съсредоточени и чувствате, че искате да направите принос, Направи го! Трагедия е, когато някой задуши добра идея при конферентен разговор.

Поканени сте да участвате, така че не се срамувайте.

Говори!

Когато говорите, представете се, така че всички да знаят кой сте, дори и да се регистрирате след минута или две мълчание. Дръжте телефона си близо до устата си или се приближете до микрофона. Започнете с "всеки може ли да ме чуе?" Говорете бавно и не се притеснявайте, че ще бъдете твърде силни. Хората винаги могат да ви откажат, но ако не сте достатъчно силни, ще губите време.

След като преминете през „звукова проверка“, изразете себе си. За това сте там. Когато вземете думата, представете идеята си ясно. В същото време е добре да се отбележи, когато говорите по -голямата част от конферентен разговор. Говоренето е забавно, но можете да имате твърде много добро нещо. Споделянето на пода изгражда екипен дух.

Технически

Отново, ако това е първият ви конферентен разговор, получете техническа помощ за настройка и не забравяйте да попитате дали телефонът ви звучи добре. Могат ли хората да ви чуят, когато говорите? Създавате ли ехо? Използването на качествен смартфон е добре, но изключете всички потенциални сигнали.

Ако имате само евтин високоговорител, можете да го слушате, но да говорите само в слушалките. Използвайте бутона за изключване на звука на телефона, когато не говорите, и не поставяйте разговора на задържане, така че няма да излъчвате Muzak във важна дискусия.

"Благодарим ви, че се обадихте на RamJac Corporation. Поради големия обем обаждания ..."

Освен това не забравяйте, че има инструменти, които ще улеснят живота ви, когато обработвате обаждания за професионални цели. Например, вместо да разчитате на по-стари аналогови наземни услуги, използвайте приложения за бизнес телефонни номера ще направи изживяването по-безпроблемно и удобно както за вас, така и за хората, с които говорите.

Изграждане на екипен дух

Конферентните разговори са за изграждане на екипен дух чрез споделяне на важна информация и вземане на решения заедно. Не се срамувайте и не се притеснявайте за всички малки технически подробности. Ако имате добър телефон и тихо място, вие печелите. Екипът може да ви помогне да постигнете правилните нива на силата на звука.

Известен комик веднъж каза: „90% от живота се появява“. Предаването на вашия пълен фокус и енергия на конферентен разговор е най -важният начин да бъдете добър участник в конференцията.