Колко важна е сигурността за вашите конферентни разговори и виртуални срещи

Сега повече от всякога софтуерът за виртуални срещи се превърна в задължителен елемент за всяко домакинство. Независимо дали като спасителна линия за външния свят за бизнес или лична употреба, хората навсякъде зависят от двустранната комуникационна технология за свързване.

Педагозите разчитат на конферентни разговори и виртуални срещи, за да се съгласуват с администратора относно разработването на учебни програми за създаване на уроци и учебни планове за учениците. Практикуващите лекари използват услугите за онлайн срещи, за да осигурят незабавна поддръжка и диагностика. Семействата разчитат на сигурни видеоконференции да поддържате връзка с близки и близки и далечни.

С внезапна промяна в начина, по който подхождаме към технологиите в ежедневието, много точки за контакт, направени някога лично, сега станаха виртуални. Като се има предвид това, такъв приток на трафик, донесен онлайн, може да ви направи уязвими за заплахи за сигурността. И така, как можете да получите по -добра представа за поверителността на вашата среща и как тя ви засяга?

Сигурност на виртуалната среща

Няма значение дали разговаряте със семейството или обсъждате чувствителна корпоративна информация с отдалечен клиент. Трябва да се очаква защитено изживяване на високо ниво, което защитава вашите лични данни и информация, както и съдържанието на вашата среща.

Когато участвате в конферентен разговор, искате да сте сигурни, че проблемите със сигурността, като заплахата от нежелани посетители, “zoombombing”И хакването на фотоапарати са сведени до минимум или не са проблем.

Намалете рисковете за сигурността, като същевременно увеличите връзката, когато изберете технология, заредена с надеждни функции, които осигуряват спокойствие всеки път, когато се ангажирате онлайн.

Повече от всякога хората трябва да се чувстват уверени в технологията, която използват всеки ден, когато управляват бизнес и поддържат връзка с общността от вкъщи.

Как да защитите видеоконференции

За да сте сигурни, че използването на видеоклипове не ви отваря за уязвимост или ви прави цел за нежелани посетители, дайте възможност на вашите видеоконференции с функции, които установяват безопасна връзка, като същевременно прилагат най -добрите практики.

Най -вероятно използването на вашата уеб конференция ще се движи напред и назад между конферентни разговори и видеоконференции в зависимост от естеството на срещата ви. Аудио разговорите имат определена цел, но с видео като алтернатива на действителното лицево време, все повече и повече, то се превръща в решение за добавяне на нотка на човечност към срещата.

Някои от най -добрите практики включват:

• Уверете се, че се използва защита с парола
  Една от най -добрите защити от нежелани посетители по време на виртуална среща е използването на код за достъп. Когато се генерират автоматично, уверете се, че са поне 7 числа и че не се използват редовно отново и отново.
• Заключете вашата среща
  Създайте сигурна среда за срещи онлайн и включете функцията за заключване на срещата, след като всички участници пристигнат.
• Добавете допълнителен слой на сигурност
  Направете невъзможно някой да шпионира вашите онлайн комуникации, като внедрите VPN концентратори във вашата мрежа (прочетете тук за разберете VPN концентраторите и как работят).
• Образовайте домакините
  Всеки, който е домакин на конферентен разговор, трябва да е наясно с основните стъпки и етикет по отношение на киберсигурността - редовна смяна на пароли, заглушаване на участниците преди влизане, само предоставяне на права за запис на хостове и т.н.

Като домакин вие контролирате кой е допуснат до конферентния разговор с онлайн зала за срещи. Ако целта на срещата е чувствителна или се счита за „повикване с висок риск“, имате властта да идентифицирате всички обаждащи се и след това да заключите разговора. Можете също да издадете еднократни кодове за достъп за допълнителен слой на защита. Ако изпращате покана за среща по имейл, уверете се, че сте я направили настройте DMARC за осигуряване на сигурна комуникация по имейл.

Надстройте до платен план с FreeConference.com, за да се насладите на тези функции:

Еднократен код за достъп - Всеки акаунт в FreeConference идва с уникален код за достъп, подходящ за всички конферентни разговори. Направете допълнителната стъпка с Еднократен код за достъп, който се издава преди всяка среща и изтича след всяка среща.

Заключване на срещата - След като срещата ви е в разгара си, като домакин, можете да включите заключването на срещата, за да се уверите, че текущите активни участници са единствените активни участници. Ако пристигне закъснял човек или искате да добавите участник в последната минута, той ще трябва да поиска разрешение, след като хостът предостави достъп.

Това са само някои от многото съображения за сигурност, взети под внимание.

Как защитаваме информацията ви

Когато избирате FreeConference.com, вие се доверявате, че вашите данни и лична информация се държат високо. Тези ценни активи никога не се използват, продават или разпространяват извън услугата, нито на трети страни. Информацията и самоличността на акаунта се съхраняват и криптират безопасно.

Ние внедрихме редица процедури за сигурност, включително физически, електронни и процедурни процеси за защита срещу неоторизиран достъп, използване, промяна, унищожаване или разкриване на вашата лична информация. За повече подробности можете да намерите информация тук или се свържете с нашия екип.

Нашият ангажимент за поверителност и сигурност

Нашият подход към поверителността и сигурността започва с продукт, който е взел мерките за решаване на проблемите със сигурността предварително и включва тези аспекти в продукта. От потребителите не се изисква да се настройват или да се притесняват за техническата логистика, тъй като FreeConference вече е конфигуриран да защитава вашите ценни активи с безопасни функции, насочени към клиентите, както и с процедури за мрежова и информационна сигурност.

Като пионер в решенията за телеконференции както за бизнес, така и за лична употреба, FreeConference.com се ангажира да защитава вашата самоличност, данни и информация за акаунта, и да се защитава от заплахите за киберсигурност, като остане на върха на най -новите постижения на индустрията в технологиите за мрежова сигурност.

Вашите конферентни разговори и видеоконференции са подсилени с функции за сигурност, които позволяват непрекъснати дискусии за по -добра комуникация. Насладете се и на редица други безплатни функции, включително споделяне на екрана, споделяне на документи и онлайн заседателна зала. Вижте всички наши планове тук.