В старите дни хората мразеха да ходят на срещи, защото физическото пътуване се чувстваше като изгубено време; отнеха два часа от деня ти, за да не можеш да се върнеш.

Понякога дори нямаше нужда да сме там. Други хора говореха, вземаха решенията, а ние просто седяхме и мислехме за цялата истинска работа, трупаща се на бюрото ни.

Безплатните срещи в мрежата са добре дошли, защото:

• Гаранция за спестяване на време за пътуване до и от срещите
• Вероятно ще ни позволи да изпълняваме много задачи в бавните петна, когато не сме необходими

Уеб срещите се случват точно на бюрото ни и ние можем да се включим колкото е необходимо, без да губим големи парчета време.

Планирането на уеб срещи също е по -лесно - дори ако един участник или повече са на път, те могат да се свържат чрез мобилното приложение от своите смартфони или iPad.

Еволюирали срещи

Уеб срещите също са по -добри, защото притежават толкова повече възможности за комуникация. Споделяне на екрана е такова еволюционно предимство пред „споделянето на стаи“.

Организаторите на срещите не трябва да копират документи, които бързо ще бъдат изхвърлени. Всеки може да „види екрана“ от мястото, където седи, защото това е неговият собствен работен плот. Няма повече „Ами сега забравих да донеса ...“ Ако имате идея на среща за подходяща уеб страница или PDF, който сте видели някъде, можете да я изкопаете за секунди и да я споделите с групата.

Знаете ли, че YouTube сега е втората по големина търсачка след Google (и собственост на Google също)?

Хората харесват видеоклипове. Споделянето на видеоклипове в YouTube прави срещите по -забавни, а забавлението всъщност е важна част от добрата среща. Хората са по -продуктивни, когато се забавляват, и се забавляват, когато мозъкът им е пряко ангажиран.

Интелигентни срещи

Когато мислим, мозъкът ни прави незабавни връзки. Една идея води до следващата. Творчеството и решаването на проблеми не могат да бъдат изцяло предварително написани. Един водещ, който стои в предната част на стаята и говори на редици мълчаливи хора, е по -скоро като капене на крана за вода, отколкото мозъкът мисли.

Въпреки че те се наричат ​​"безплатни уеб срещи", защото те не струва пари за домакинство, студентите по организационно развитие смятат уеб срещите за „безплатни“, защото не са обвързани с еднопосочен информационен формат.

Безплатните срещи в мрежата са много продуктивни, защото поставят толкова много повече ресурси на една ръка разстояние, готови за спонтанна употреба.

Лесни срещи

Друга причина хората да мразят срещите е административното претоварване, което идва с тях. Конферентните разговори спестяват още повече време, тъй като са толкова лесно за настройка и сваляне.

Планиране на обажданията на уеб срещи сега е толкова сложен, че буквално отнема само няколко минути, за да настроите първата среща с автоматично Покани и напомняния изпратени безплатно. Последващи срещи с помощта на Повтарящи се обаждания функция намали това време до по -малко от минута.

FreeConference.com се синхронизира перфектно с календарите на Google и Outlook.

Друг голям спестяване на време на персонала е Записване на повиквания. С едно щракване можете да имате цяло Видео конференция записани, включително емисията на работния плот. Можете да публикувате това като подкаст или видеоклип или на уебсайта си за тези, които са пропуснали срещата, да изпратите връзката като „минути“ или да я запазите като юридически запис. Транскрипция прави това още по -лесно, като ви дава набор от бележки за срещи в писмен формат.

Продуктивни срещи

Уеб конференции е еволюцията на срещите. Привличането на екипа на персонала по старомодния начин е „така 90 -те“.

И това би било 1890'с!

Безплатните уеб срещи се създават по -бързо, струват по -евтино, провеждат по -добре ангажиране на персонала, споделят по -добре информация и генерират по -интелигентни решения.

И са по -забавни.