Тъй като все повече и повече организации се движат онлайн, уеб конференциите и презентациите стават все по -популярни. Въпреки че софтуерът за конференции става все по-усъвършенстван всеки ден, виртуалната среща или презентация винаги ще се различават от личната консултация. Това не означава, че виртуални срещи са по -ниски от по -традиционния модел. Уеб конференциите имат няколко предимства пред личните разговори, но те носят свои собствени уникални изисквания. За да ви помогнем да съберете завладяваща, запомняща се виртуална презентация или среща, ние съставихме списък от 6 златни правила за превръщането на уеб конференциите в ангажиращи. Само не забравяйте: успешната уеб конференция изисква истинска работа!
1. Бъдете подготвени за успешна уеб конференция:
Подготовката е безценна за успеха в почти всички аспекти на живота, но когато става въпрос за създаване на симпатична виртуална презентация, това е още по -жизненоважно. През седмицата преди срещата не забравяйте да изпратите дневен ред на всички присъстващи, което е особено важно, ако сте домакин на няколко лектори. Визуалните изображения, като слайдове или видеоклипове, също трябва да бъдат изпратени преди срещата. Това ще даде възможност на вашия екип да се запознае със съдържанието. Също така не забравяйте да изпратите информация за вход (кодове за достъп, URL адреси и номера за обаждания) поне един ден предварително, за да могат участниците да актуализират софтуера си, ако е необходимо. Винаги предоставяйте на всеки участник начин да се свърже с вас офлайн, в случай че изпита технически затруднения.
2. Не жертвайте Chit Chat и Ice Breakers:
Когато сте домакин на виртуална среща, е изкушаващо да стартирате директно в дневния ред в момента, в който последният човек влезе. Борба с това изкушение! Личните срещи рядко са структурирани по този начин. Често има малко приказки и леко смесване, преди да се пристъпи към месингови приставки. Това е жизненоважно за изграждането на положителни отношения с вашия екип, което ще улесни сътрудничеството в бъдеще. Интегрирайте социален елемент във вашето виртуално събитие, като започнете с ледоразбивач. Просто попитайте всеки член на екипа какво е направил през уикенда или подобен въпрос, преди да стигнете до текущата задача.
3. Дръжте го тихо и минимизирайте фоновия шум:
Автомобилни аларми, шумни радиатори и своенравни мобилни телефони могат да нарушат потока на всяка презентация, но това е особено вярно, ако сте хостване на уеб конференция. FreeConference предлага множество полезни модераторски контроли, като режим на презентация, който заглушава всички участници в разговора с изключение на високоговорителя, ограничавайки фоновия шум в местоположението на всеки участник. За повече съвети как да поддържате качеството на звука на вашето обаждане вижте Как да поддържаме конферентните линии чисти и без прекъсвания.
4. Бъдете бързи и се придържайте към протоколите от събранията си за конферентен разговор:
Що се отнася до излагането на самата презентация, важно е да сте наясно с ограниченията на виртуалната среща спрямо разговора на лице. Имайте предвид, че всеки член на вашата аудитория седи дълго пред компютъра си. За да имате успешна уеб конференция, най -добре е да преминете към преследването. Информирайте аудиторията си, но не ги претоварвайте. Създайте силна тема за вашата презентация. Помислете какво търси вашата публика от тази презентация и след това се опитайте да я представите по възможно най -краткия начин. Ако е жизненоважно да покриете много земя, не забравяйте да дадете възможност на участниците да протегнат краката си или да вземат кафе. Постарайте се да не се отклонявате от дневния ред на срещата; искате вашата аудитория да има реалистична представа за продължителността на презентацията.
5. Запазете вниманието на аудиторията си, като останете интересни:
Никога не забравяйте, че участниците във вашата виртуална среща седят на компютъра си, като цяло не се наблюдават. Това означава, че се състезавате с котешки меми в Интернет. Поддържайте аудиторията си ангажирана, като задавате често въпроси. Функцията FreeConference Hand-Raise улеснява определянето на този, който има отговор, и пречи на цялата група да говори едновременно. Режимът „Въпроси и отговори“ позволява на участниците да заглушат и включат звука си. Тази функция е особено полезна, когато искате да натрупате идеи за източници от членовете на вашия екип. Не забравяйте да отворите пода за въпроси след всяка презентация и не забравяйте да се движите с малко по-бавни темпове, отколкото при типична лична среща. Повечето комуникационни системи имат закъснение от две до три секунди; така че не забравяйте да направите пауза за по -дълго от обикновено, когато чакате отговор.
6. Бъдете красиви – използвайте презентационни визуални елементи:
Освен задаването на въпроси, има и други неща, които можете да направите, за да поддържате аудиторията си ангажирана. Добавянето на силен визуален елемент към вашата презентация е ключът към създаването на уеб конференция интересно. Визуализациите могат да подобрят точките за връщане на презентацията и в някои случаи дори да добавят елемент на хумор или забавление към иначе суха презентация. Ако използвате слайдове, не забравяйте да ги поддържате прости и без претрупвания. Всеки слайд трябва да бъде ограничен до една идея и трябва да съдържа само най -важната информация. Това ще поддържа вашите слайдове в движение и ще даде инерция на вашата презентация и ще ви помогне да имате успешна уеб конференция.
Нямате акаунт? Включи се сега!
[Ninja_form ID = 7]
