5 начина, по които все още губите време на срещите си (и как да промените това!)

Запознайте се с Джон:

Днес е денят!

„Бип бип бип бип“, алармата на смартфона прекъсва дългата тишина на съня, събуждайки Джон за още един работен ден. Когато мислите му започват да се сближават, това го поразява: това не е просто „още един работен ден“, това е най -голямата среща в младата му кариера.

Джон винаги е бил трудолюбив; той често е първият в офиса и последният, който си тръгва, винаги завършва работата си своевременно, а понякога дори помага на колегите да спазват сроковете си.

И все пак въпреки работната му етика, Джон винаги е бил ... пренебрегван. Той беше последният в класа си, който беше повишен и винаги се бореше да получи внимание от началниците си.

Но всичко това свършва днес. Това е шансът, който Джон чака.

„Добре, Джон, поеми дълбоко дъх“, мърмори Джон на себе си, като тихо яде зърнената си закуска. Капка мляко се стича отстрани на брадичката му, но той е твърде зает, за да забележи - всичко, за което може да мисли, е голямата среща.

„Заложено е много и тази среща трябва да протече перфектно. Трябва да премина през стъпките към успеха за значима среща ”.

#1 Подготовка на моите участници предварително

Хората правят срещата: Ето защо трябва да се погрижа да поканя всички, които са необходими, и да проверя два пъти списъка с присъстващи. По този начин решенията могат да се вземат на срещата.

Изпратих също имейл с всички материали и ресурси за презентация, които ще ми трябват за срещата. Тъй като ще има много за говорене, уверих се, че цялата предварителна работа е завършена.

#2 Имате добра програма

Наличието и разпространението на предварително изграден дневен ред е най-важният фактор за успешната среща, тъй като ви позволява да дефинирате цели, да предупреждавате другите и да поемете контрола над моята конференция.

Дневният ми ред включва и личен контролен списък, който да ми помогне да модерирам темпото на конференцията.

Участниците имат само ограничен период на внимание, така че управлението на времето е от решаващо значение!

#3 Създаване на приобщаваща среда за срещи

Когато срещата започне, ще кажа на всички членове да изключат всички ненужни технологии. Тъй като има много важни решения, които трябва да се вземат, последното нещо, от което се нуждая, са разсейванията, а смартфоните могат да бъдат най -големият портал за тях.

Ще трябва също така да се уверя, че всеки има възможност да говори и да се чувства комфортно да бъде честен с нашата ситуация.

Винаги оставайте на темата.

#4 Използване на „Паркинга“

Говорейки за оставане на темата, паркингът може да бъде спасителна благодат за среща, объркана, тъй като гарантира повторно посещение на „достойни“ теми, като ми дава разрешение да насоча разговора към дневния ред.

Ако участник в срещата повдигне въпрос, който не е от значение за дневния ред, ще запиша идеята им в раздела „Паркинг“ в дневния ред и ще им кажа, че можем да го преразгледаме по -късно.

#5 Последващи действия

С малко късмет срещата ще мине гладко и ще изпълни всичките си цели -- но винаги има шанс нещо да не върви по план.

Ще трябва да завърша силно, като повторно заявя всички планове за действие, договорени по време на срещата, включително на кого е възложена всяка задача и какъв е крайният срок.

Също така със сигурност ще споделя цялата информация и решения с всички, които не присъстват, така че те да не останат извън цикъла.

Джон се смее тихо, потупвайки се по гърба ...

„Добър разговор. Направих всичко възможно за най -голямото събитие в кариерата си. Надяваме се, че упоритата работа ще се отплати. "

След като потупа ъглите на устата си със салфетка наблизо, той става от масичката за кафе и излиза от кухнята.

Джон облича щастливия си костюм и вратовръзка, поема дълбоко въздух и излиза през вратата.

Слънчево е.

Нямате акаунт? Включи се сега!

[Ninja_form ID = 7]