Благодарение на напредъка в комуникационните технологии (най -вече интернет), хората в различни части на света са по -лесни от всякога да се свързват и правят бизнес. В днешната глобална икономика международните конференционни разговори са често срещани и много лесни за настройка. Сега, преди да тръгнете да организирате следващия си международен конферентен разговор, ето 5 съвета за международен бизнес етикет, които ще ви помогнат да се уверите, че разговорът ви протича гладко и успешно.

1. Разликите във часовата зона са ключови при планирането на международен конферентен разговор.

Добре е да можете да планирате международен конферентен разговор по всяко време, но това не означава, че по всяко време е добре да планирате международен конферентен разговор. Когато насрочвате конферентен разговор между страни в различни части на света, не забравяйте да имате предвид разликите във часовата зона, така че никой да не се надига в 2 часа сутринта. Ако организирате среща с платещи клиенти, опитайте се да се съобразите с графика им - дори ако това означава, че в крайна сметка се обаждате извън обичайното си работно време. За щастие тук имаме собствен инструмент за управление на часовата зона FreeConference.com което улеснява намирането на подходящо време за насрочване на конферентни разговори между хора в различни часови зони!

2. Предоставете на международните обаждащи се вътрешен номер за повикване (ако е възможно).

Въпреки че вашият специален вход е полезно за разговори в последната минута, би било хубаво да предоставите на вашите участници списък с номера за набиране, за да могат да изберат такъв, който е вътрешен за тях, така че да могат да избегнат плащането на такси за международни разговори от своя оператор. Това е един от най -важните съвети за бизнес етикет! Като гост на вашия конферентен разговор, с удоволствие бих се обадил, ако направите тази допълнителна стъпка и ми помогнете да спестя пари.

FreeConference предоставя безплатни и премиум международни номера за набиране за над 50 държави, включително САЩ, Канада, Великобритания, Германия, Австралия, и още. Вижте пълния ни списък с номера и тарифи за набиране тук.

3. Научете нещо за културата на вашите международни участници в конференцията.

Както може би вече сте наясно, хората от различни части на света са склонни да се изразяват по различен начин. Въпреки че директността и авансовостта са нормални в някои култури, в други не е така. Отделянето на време предварително да научите за някои от културните норми на онези, с които ще говорите, може да помогне за избягване на потенциални недоразумения и би могло да направи по -успешен международен конферентен разговор.

4. Обадете се навреме (където и да сте).

A универсално правило Съветите за бизнес етикет са, че никога не трябва да карате другите да чакат. Препоръчваме да сте подготвени и готови за вашето обаждане най-малко 5-10 минути преди планираното начално време на вашата конференция. Докато някои култури ценят пунктуалността повече от други, „моето време е по -ценно от вашето“ не се превежда добре на нито един език.

Мога да ви кажа от първа ръка като човек, който провежда чести международни конферентни разговори, извинението „Аз съм в друга часова зона“ не лети.

5. Запознайте се предварително с настройките и функциите за конферентен разговор.

Платформите за конферентни разговори като FreeConference са лесни за използване и интуитивни по дизайн, но винаги е добра идея да отделите няколко минути, за да се запознаете с различните Характеристика намлява модератор контроли на разположение. Това може да ви помогне да изглеждате по -подготвени по време на конферентен разговор и може да ви спаси от потенциалното неудобство да изглеждате сякаш не знаете какво правите. Може да бъде разсейващо (а понякога и смущаващо), когато претърсвате контролите в началото на конферентния разговор.

Когато се съмнявате, FreeConference.com е посветен за поддръжка на клиенти екипът винаги е готов да помогне и само обаждане или имейл.

Не сте се регистрирали? Включи се сега! Няма такса. Без изтегляния. Не са прикрепени низове.