Най -ефективните конферентни разговори
са просто като добро парти.
Кой знаеше?
Всички знаем, че когато екип иска да си сътрудничи, сърфирането по повикване на FreeConference е много по -добро от карането на прашна пътека по имейл, защото споделяне на момент във времето е най -добрият начин за поддържане на човешка връзка и човешките връзки движат бизнеса напред.
Няма по -добро място за свързване от парти и точно по този начин трябва да подходите към създаването на ефективно повикване на FreeConference.
1. Ти си домакин!
Поканите започват и персонализирането им е от ключово значение! Конференционният мениджър на FreeConferece ще настрои вашата телеконференция само с няколко кликвания, ще изпрати специалните покани и дори ще организира безплатни разговори на дълги разстояния за вашите „гости“. Използвайте всички вградени трикове за парти на FreeConference.com, като споделяне на работния плот, за да улесните всички да се присъединят към вашата среща.
2. Осветление за настроение при конферентен разговор
Точно както бихте подредили къщата си, легнали сте в малко храна и напитки и бихте направили нещата да изглеждат празнично, така и вие искате да настроите ефективно вашето FreeConference повикване, така че всеки наистина да може да се съсредоточи и да извлече максимума от него.
Предложете на всички:
- Намерете тихо, лично място, където визуално не се разсейват
- Изключете телефона и компютъра си
- Залепете знака „Не безпокойте“ на вратата и т.н.
Ако срещнете някой наистина интересен на парти и телефонът ви изгасне, бихте ли му отговорили? Надявам се не! „Етикетът на конферентен разговор“ е стратегия за успех. Не се допуска многозадачност.
Поздравете всички и „Настаняване“
Въпреки че не носите смокинг или стоите пред входната си врата, не забравяйте да посрещнете любезно всички по име, да направите всички необходими представления и да се уверите, че всички присъстват и са свързани. Започнете своя конферентен разговор със стил, като помолите всички да направят 1-2 минути „чекиране“ за обкръжението си и как се чувстват „в момента“. В зависимост от часовата зона, в която се намирате, и къде се намират всички, това може да бъде забавно и да събере хората.
Не забравяйте, че ефективните конферентни разговори са по -добри от имейла, защото изграждат човешки взаимоотношения. Техниката за проверка изгражда екипния дух и дава възможност на всеки да премахне ръждата от гласа си, да бъде експерт и да се качи на сцената за момент. Това е мястото, където бандата ви ще прекара минута, поддържайки връзка и разбърквайки няколко шеги. Използвайте малко хумор, за да „затоплите стаята“.
3. Уверете се, че всички участват
Има нещо незаменимо в това да чуете звука на нечий глас, когато искате да се свържете. Тези малки изрази, паузи и нюанси, малките „хмммм“, които чувате, всичко това са ключови за успешната комуникация.
Като домакин на това парти, вашата работа е да се уверите, че всеки може да говори, така че тези важни слухови улики са достъпни за всеки да чуе.
Огромно предимство на телефонните конферентни разговори пред Skype и други "интернет" разговори е това на телефона кристално чист аудио сигнал.
Възползвайте се по най -добрия начин от това качество на звука, като поддържате всеки да дава своя принос!
Всяко парти има стенен цвят, така че следете кой е свирещ ефирно време и кой не е казал и дума. Ако попитате: „Как работи това при теб, Кати?“, Поне ще изпратиш съобщение до Кати, че тя е ценен член на екипа и просто може да откриеш критична гледна точка, която никога не би излязла наяве. обмен на имейл.
4. Обобщете и оценете
Последните ви лидерски задачи като домакин са оценка на срещата и обобщаване на решенията и точките за отнемане за всички. Когато приключите с обобщението си, поискайте обратна връзка. "Пропуснахме ли нещо? Така ли всички разбират нещата?" Телеконферентната връзка е най-ефективният начин за преценка на „бай-ин“ към нова или важна идея.
Последният етап е оценката. Точно като регистрацията, оценката е чудесно време да обиколите стаята и да чуете няколко думи от всеки участник. Поне ще знаете, че те все още са там! Тук се връщат шегите и изграждането на отношения.
- Това добре ли беше за теб?
Най-добрият начин да ангажирате далечните мозъци във вашата компания
по важна тема или въпрос е да
слагам вашият страна шапка на.
Използвайте силата на ефективен конферентен разговор
за да помогнете на вашия екип да поддържа човешките връзки
толкова важно за успеха.
