Спрете да споделяте документи неправилно! 5 неща, които трябва да знаете за споделянето на документи
Както всичко останало в живота, споделяне на екрана е чудесен инструмент, който може да бъде нож с две остриета. Може да се използва за преподаване, демонстрационни функции, представяне на презентации и подобряване на вашето видео комуникация като цяло. Визуалният достъп до вашето устройство обаче може да доведе до различни бизнес грешки. Въпреки че тези измами могат да бъдат смешни от гледна точка на публиката, трябва да направите всичко възможно, за да спрете да споделяте документи неправилно.
Надяваме се, че тази статия може да попречи на слушателите ви да се смеят за ваша сметка.
Когато споделяте документи, участниците могат да видят това, което виждате вие
Изглежда очевидно, нали? Ако просто преглеждате тази статия, това е единствената точка, която бих искал да запомните: Затворете цялата поверителна информация. Има толкова много хора, които оставят поверителна информация отворена споделяне на екрана им. Това неочаквано често явление е най-лесният начин да се разкрие информация, която е най-добре да се пази в тайна; това може да е договор на служител, подробности за друга среща или дори по-лошо - информация за клиента.
Известията за чат ще се показват в най -лошия възможен час
Общо ръководство за избягване на злополуки е да изчистите работния плот от всякакви лични елементи, включително фона на работния плот, лични инструменти като социални медии и дори музика, която ви помага да работите. Всички тези лични елементи не помагат на срещата и могат да отнемат от вашата презентация. Почистете работния плот и създайте професионална среда, за да зададете тона на вашата презентация, оставяйки надеждно бизнес впечатление.
Непроверените програми са лошото за вашата презентация
Всички мразят да губят време, поради което кипвам при вида на водещ, който се опитва да използва непознати технологии за първи път. Моля, моля, тествайте вашия софтуер, който ще използвате по време на срещата, за да си спестите неудобството и непрофесионализма от бъркането с технологиите, докато хората гледат. Препоръчвам да преминете през „генерална репетиция“ един ден преди споделяне на документи, тъй като много програми имат чести актуализации и промени в функциите.
Да имате най-доброто съдържание не е достатъчно добро - имате нужда от ПЛАН!
Въпреки че може да имате най -доброто представяне, ако не сте планирали какво ще кажете, ще имате проблеми. Простото четене на всяка информация, която може да бъде написана във вашата презентация, със сигурност ще накара аудиторията ви да хърка за нула време; това, от което се нуждаете, е списък с точки, които да добавите към всеки раздел от вашата презентация поне.
Не забравяйте да спрете да споделяте документа си, когато приключите!
Винаги минавайте през лентата като бегач - не преминавайте през финалната линия! Когато най-накрая завършите своята страхотна презентация за споделяне на екрана, уверете се, че споделянето на екрана е изключено! В противен случай, дори ако умело приложите стъпки от 1 до 4, всички усилия ще бъдат пропилени, ако започнете личен разговор 2 минути след презентацията си. Винаги затваряйте програмата си за споделяне на екрана след срещата, преди да направите нещо друго!
Нямате акаунт? Включи се сега!
[Ninja_form ID = 7]
Организирайте безплатен конферентен разговор или видеоконференция, започвайки сега!
Този уебсайт използва бисквитки, за да можем да Ви предоставим възможно най -доброто потребителско изживяване. Информацията за бисквитките се съхранява във вашия браузър и изпълнява функции, като например да ви разпознава, когато се върнете на нашия уебсайт, и да помагате на нашия екип да разбере кои раздели на уебсайта ви се струват най -интересни и полезни. Вижте нашите Политика за Поверителност за повече информация.
FreeConference.com не продава (тъй като „продажбата“ е традиционно дефинирана) вашата лична информация.
Тоест, ние не предоставяме вашето име, имейл адрес или друга лична информация за идентифициране на трети страни в замяна на пари.
Но според законодателството на Калифорния споделянето на информация за рекламни цели може да се счита за „продажба“ на „лична информация“. Ако сте посетили нашия уебсайт през последните 12 месеца и сте виждали реклами, според калифорнийското законодателство личната информация за вас може да е била „продадена“ на нашите рекламни партньори. Жителите на Калифорния имат право да се откажат от „продажбата“ на лична информация и ние улеснихме всеки да спре прехвърлянето на информация, която може да се счита за такава „продажба“. За да направите това, трябва да деактивирате проследяването на бисквитки в този модел.
Строго необходими бисквитки
Строго необходимо Необходимо е бисквитките да се активират по всяко време, за да можем да запазим предпочитанията си за настройки на "бисквитките".
Ако деактивирате тази "бисквитка", няма да можем да запазим предпочитанията Ви. Това означава, че всеки път, когато посещавате този уеб сайт, ще трябва да активирате или деактивирате отново "бисквитките".
Google Analytics
Този уебсайт използва Google Analytics за събиране на анонимна информация, като например броя на посетителите на сайта и най -популярните страници.
Поддържането на тази „бисквитка“ ни помага да подобрим нашия уебсайт.
Моля, първо разрешете строго необходимите бисквитки, за да можем да запазим вашите предпочитания!
Допълнителни бисквитки
Този уебсайт използва следните допълнителни бисквитки:
Акт-On
Facebook
Zoom Info
Пълна история
Моля, първо разрешете строго необходимите бисквитки, за да можем да запазим вашите предпочитания!