Канферэнц-званкі з'яўляюцца важнай часткай сучаснай дзелавой камунікацыі, якая дазваляе камандам супрацоўнічаць і заставацца на сувязі, нават калі яны не знаходзяцца ў адным месцы. Але, давайце будзем шчырымі, канферэнц-сувязь таксама можа быць крыніцай расчаравання і блытаніны. Каб канферэнц-званкі праходзілі гладка і эфектыўна, вось 7 лепшых практык, якіх вы павінны прытрымлівацца:

1. Пачатак канферэнц-сувязі своечасова:

Важна паважаць час кожнага, таму пачніце размову ў абумоўлены час. Калі вы прымаеце званок, адпраўце напамін за некалькі хвілін да гэтага, каб усе ведалі, што трэба ўвайсці.

2. Стварыце парадак дня канферэнц-сувязі:

Перад званком стварыце парадак дня і раздайце яго ўсім удзельнікам. Гэта дапаможа ўсім заставацца ў курсе і ведаць, чаго чакаць ад званка.

3. Прадстаўце ўсіх удзельнікаў канферэнц-сувязі:

У пачатку размовы знайдзіце некалькі хвілін, каб прадставіць усіх удзельнікаў размовы. Гэта дапаможа ўсім пазначыць імёны і зробіць размову больш асабістай і прывабнай.

4. Выкарыстоўвайце наглядныя дапаможнікі ў канферэнц-сувязі:

Калі ў вас ёсць слайды або іншыя наглядныя дапаможнікі, падзяліцеся імі падчас размовы. Гэта дапаможа ўсім заставацца засяроджанымі і зацікаўленымі, а таксама зробіць інфармацыю больш зразумелай. Многія пастаўшчыкі канферэнц-сувязі прапануюць агульны доступ да экрана, абмен дакументамг, і ан Інтэрнэт-дошка на іх інтэрнэт-парталах або вы можаце адправіць слайды або PDF-файлы па электроннай пошце перад званком.

5. Гаварыце выразна падчас канферэнц-сувязі:

Пераканайцеся, што падчас размовы гаворыце выразна і ў аднолькавым тэмпе. Гэта дапаможа ўсім зразумець, што вы кажаце, і прадухіліць непаразуменні.

6. Дазвольце задаваць пытанні і абмяркоўваць падчас канферэнц-сувязі:

Заахвочвайце ўдзел падчас званка, даючы час для пытанняў і абмеркавання. Гэта дапаможа ўсім заставацца ўцягнутымі і не прапусціць важныя моманты.

7. Пераканайцеся, што канферэнц-званкі заканчваюцца своечасова:

Гэтак жа, як важна своечасова пачаць размову, не менш важна своечасова яе скончыць. Калі ў вас ёсць узгоднены час заканчэння, не забудзьцеся завяршыць размову ў гэты час. У ландшафт сучаснага бізнесу, аддалены гібрыдныя сустрэчы і канферэнц-сувязь сталі незаменнымі інструментамі для супрацоўніцтва. Нягледзячы на ​​выпадковыя тэхнічныя збоі, гэтыя віртуальныя сустрэчы дазваляюць дынамічна абмяркоўваць і прымаць рашэнні праз геаграфічныя бар'еры.

Прытрымліваючыся гэтых 7 лепшых практык, вы можаце пераканацца, што вашы канферэнц-званкі будуць прадуктыўнымі, эфектыўнымі і прыемнымі для ўсіх удзельнікаў.

Калі вы шукаеце надзейную і простую ў выкарыстанні платформу для бясплатных канферэнц-званкоў, не шукайце далей, чым www.FreeConference.com. www.FreeConference.com з крышталёва чыстай якасцю гуку, зручным інтэрфейсам і рознымі зручнымі функцыямі, такімі як сумеснае выкарыстанне экрана і запіс размоў, з'яўляецца ідэальным рашэннем для ўсіх вашых патрэб канферэнц-сувязі. Акрамя таго, выкарыстанне цалкам бясплатнае, таму няма прычын не паспрабаваць. Падпішыцеся сёння і адчуйце на сабе зручнасць і прастату www.FreeConference.com.

Унесці змены ў вашу сустрэчу ў апошнюю хвіліну-гэта лёгка з дапамогай FreeConference

Незалежна ад таго, што вам трэба перанесці сустрэчу, запрасіць больш удзельнікаў або адмяніць запланаваную канферэнц -сувязь, вы можаце зрабіць усё гэта хутка і лёгка са свайго ўліковага запісу FreeConference.

Напамін: Ваша канферэнц -лінія даступная кругласутачна

Ці ведаеце вы, што вы і вашыя абаненты можаце выкарыстоўваць інфармацыю для далучэння да канферэнцыі, каб правесці відэаканферэнцыю у любы час? Планаванне канферэнц -сувязі або адпраўка запрашэнняў праз нашу сістэму не з'яўляецца неабходнай, бо ваша канферэнц -лінія даступная ў любы час. Проста дайце абанентам свой нумар для збору канферэнцыі, код доступу і час, калі вы ім хочаце патэлефанаваць! Калі вы хочаце даслаць афіцыйную канферэнцыю запрашэнне на сустрэчу або змяніць запланаваныя дадзеныя канферэнцыі, вы можаце лёгка зрабіць гэта, выкарыстоўваючы інструкцыі ніжэй:

Адмяніць / перанесці сустрэчу або запрасіць удзельнікаў

Каб унесці любыя змены ў запланаваную сустрэчу:

1. Увайдзіце ў свой уліковы запіс FreeConference па адрасе https://hello.freeconference.com/login
2. Націсніце на ўкладку «Маючы адбыцца» справа ад старонкі «Пачаць канферэнцыю».
3. Знайдзіце маючую адбыцца канферэнцыю, якую вы хочаце змяніць, і націсніце "змяніць", каб змяніць падрабязную інфармацыю, або націсніце "адмяніць", каб адмяніць канферэнцыю.
4. Выконвайце інструкцыі ніжэй, каб дадаць удзельнікаў або перанесці сустрэчу.

Змяніць час канферэнцыі (перанесці сустрэчу)

Пасля знаходжання канферэнцыі вы хочаце перанесці яе ў раздзел "маючыя адбыцца" і націснуўшы "змяніць":

1. Знайдзіце поля даты і часу ў першым якое з'явілася акне і абярыце новы час і дату, для якіх вы хочаце перанесці канферэнцыю.
2. Калі вы не змяняеце ніякіх іншых звестак, пстрыкніце наступныя палі кнопкай «Далей» у правым ніжнім куце, пакуль не дойдзеце да раздзела «Зводка».
3. Пацвердзіце падрабязныя звесткі аб вашай перанесенай канферэнцыі і націсніце "Расклад"
4. Вы паспяхова перанеслі сустрэчу.

Усе ўдзельнікі, пералічаныя ў спісе запрошаных, атрымаюць па электроннай пошце апавяшчэнне аб новым часе канферэнцыі.

Даслаць Дадаткова запрашэння

Каб адправіць дадатковыя аўтаматычныя запрашэнні праз FreeConference:

1. Знайдзіце маючую адбыцца канферэнцыю і націсніце кнопку "змяніць", як апісана вышэй.
2. Калі час канферэнцыі не змяняецца, націсніце кнопку «далей» у правым ніжнім куце першаснага ўсплывальнага поля, якое з'явіцца.
3. У другім акне ў раздзеле "Удзельнікі" знайдзіце адрас электроннай пошты ўдзельніка, якога вы хочаце дадаць, калі ён ужо ўнесены ў вашу адрасную кнігу, або пачніце ўводзіць адрас электроннай пошты ў поле "Каму:".
4. Націсніце зялёную кнопку "Дадаць", каб дадаць новага ўдзельніка ў спіс запрашэнняў.
5. Пстрыкніце наступныя экраны з дапамогай кнопкі «Далей» у правым ніжнім куце.
6. На экране "Рэзюмэ" націсніце "Расклад"

Пасля таго, як вы націснеце "Расклад", новы ўдзельнік (ы) атрымае аўтаматычнае запрашэнне па электроннай пошце для вашай канферэнцыі. Існуючыя ўдзельнікі не атрымаюць другога запрашэння, калі іншыя звесткі не змяняюцца, напрыклад, тэма, дата або час.
.

Для атрымання дадатковай інфармацыі аб унясенні змяненняў у запланаваную канферэнцыю вы таксама можаце звярнуцца ў нашу артыкул падтрымкі Як змяніць запланаваны выклік? 

Гэта так проста!

Пачніце з уласнай кругласутачнай канферэнц-лініі па патрабаванні сёння!

Дзякуючы прагрэсу ў камунікацыйных тэхналогіях (у асноўным Інтэрнэту), людзям у розных частках свету стала прасцей, чым калі-небудзь, падключацца і весці бізнес. У сучаснай сусветнай эканоміцы міжнародныя канферэнц-сувязі з'яўляюцца звычайнай з'явай, і іх вельмі проста наладзіць. А цяпер, перш чым адправіцца арганізоўваць сваю наступную міжнародную канферэнц-сувязь, вось 5 парад міжнароднага дзелавога этыкету, якія дапамогуць пераканацца, што ваша размова пройдзе гладка і паспяхова.

1. Адрозненні ў гадзінных паясах з'яўляюцца ключавымі пры планаванні міжнароднай канферэнц-сувязі.

Добра мець магчымасць запланаваць міжнародную канферэнц-сувязь у любы час, але гэта не значыць, што добра запланаваць міжнародную канферэнц-сувязь у любы час. Плануючы канферэнц-сувязь паміж бакамі ў розных частках свету, памятайце пра розніцу ў гадзінных паясах, каб нікому не прыйшлося ўставаць у 2 гадзіны ночы. Калі вы наладжваеце сустрэчу з кліентамі, якія плацяць, паспрабуйце прыстасавацца да іх раскладу, нават калі гэта азначае, што вам прыйдзецца тэлефанаваць у непрацоўны час. На шчасце, у нас ёсць уласны інструмент кіравання гадзінным поясам FreeConference.com гэта дазваляе лёгка знайсці прыдатны час для планавання канферэнц-званкоў паміж людзьмі ў розных гадзінных паясах!

2. Дайце міжнародным абанентам унутраны нумар (калі магчыма).

Хаця ваша спецыяльны набор вельмі зручна для званкоў у апошнюю хвіліну. Было б нядрэнна даць вашым удзельнікам спіс нумароў дазвону, каб яны маглі выбраць нумар, які з'яўляецца для іх унутраным нумарам, каб пазбегнуць аплаты міжнародных званкоў ад аператара. Гэта адна з самых важных парад дзелавога этыкету! Як госць вашай канферэнц-сувязі, я з задавальненнем патэлефаную, калі вы зробіце гэты дадатковы крок і дапаможаце мне зэканоміць грошы.

FreeConference забяспечвае бясплатны і прэміум-клас міжнародныя тэлефонныя нумары для больш чым 50 краін, уключаючы ЗША, Канаду, Злучанае Каралеўства, Германія, Аўстралія, і больш. Глядзіце наш поўны спіс тэлефонных нумароў і тарыфаў тут.

3. Даведайцеся нешта пра культуру ўдзельнікаў міжнароднай канферэнцыі.

Як вы, магчыма, ужо ведаеце, людзі з розных куткоў свету, як правіла, выказваюць сябе па-рознаму. У той час як у адных культурах быць прамым і адкрытым з'яўляецца нармальным, у іншых гэта не так. Выдаткаванне часу загадзя на вывучэнне некаторых культурных нормаў тых, з кім вы збіраецеся размаўляць, можа дапамагчы пазбегнуць любых патэнцыйных непаразуменняў і можа спрыяць больш паспяховай міжнароднай канферэнц-сувязі.

4. Тэлефануйце своечасова (адкуль бы вы ні знаходзіліся).

A універсальнае правіла саветаў дзелавога этыкету заключаецца ў тым, што вы ніколі не павінны прымушаць іншых чакаць. Мы рэкамендуем быць гатовымі да званка як мінімум за 5-10 хвілін да запланаванага часу пачатку канферэнцыі. У той час як некаторыя культуры цэняць пунктуальнасць больш, чым іншыя, «мой час каштуе больш, чым твой» не перакладаецца добра ні на адну мову.

Я магу сказаць вам з першых вуснаў, як чалавек, які часта праводзіць міжнародныя канферэнц-сувязі, што апраўданне "Я ў іншым часавым поясе" непрыдатнае.

5. Загадзя азнаёмцеся з наладамі і функцыямі канферэнц-сувязі.

Платформы канферэнц-сувязі, такія як FreeConference, простыя ў выкарыстанні і інтуітыўна зразумелыя па сваёй канструкцыі, але заўсёды варта вылучыць некалькі хвілін, каб азнаёміцца ​​з рознымі Асаблівасці і мадэратар кіравання даступны. Гэта можа дапамагчы вам выглядаць больш падрыхтаваным падчас канферэнц-сувязі і можа пазбавіць вас ад патэнцыйнага збянтэжанасці выгляду, быццам вы не ведаеце, што робіце. Гэта можа адцягваць увагу (а часам і няёмка), калі вы перабіраеце элементы кіравання ў пачатку канферэнц-сувязі.

Калі вы сумняваецеся, FreeConference.com прысвечана падтрымка кліентаў каманда заўсёды гатовая дапамагчы і проста патэлефанаваць або па электроннай пошце.

У вас няма ўліковага запісу? Падпішыцеся зараз! Без аплаты. Няма загрузак. Ніякіх абавязацельстваў.

Парады па канферэнц -сувязі ў офісе плана адкрытага паверха

Нягледзячы на ​​тое, што прызначаныя для палягчэння зносін, офісы з адкрытай канцэпцыяй часам могуць адчуваць, што робяць што заўгодна, акрамя людзей, якія праводзяць у іх канферэнц -званкі. У сённяшнім блогу мы прапануем некалькі саветаў для больш эфектыўнага правядзення канферэнц -званкоў і павышэнне прадукцыйнасці працы у офісах з адкрытымі планамі паверхаў.

(Падрабязней ...)

Чаму тэхналогіі канферэнц-сувязі-гэта карысць для некамерцыйных арганізацый і камунікацый

Няхай гэта будзе іх місія - распаўсюджваць дасведчанасць аб сацыяльных праблемах, дапамагаць абяздоленым членам іх супольнасцяў або змяняць дзяржаўную палітыку, неприбыль адданыя сваёй справе. Каб быць эфектыўнымі, некамерцыйныя арганізацыі павінны разлічваць на іх здольнасць мець зносіны з людзьмі як унутры сваёй арганізацыі, так і за яе межамі ў розных мэтах. Яны ўключаюць у сябе збор сродкаў, інфармацыйна -прапагандысцкую дзейнасць, валанцёрскія мерапрыемствы і многія іншыя. Дзякуючы бясплатная канферэнц -сувязь паслугі, сацыяльныя медыя і іншыя платформы некамерцыйнаму персаналу ніколі не было прасцей (ці менш затратна) данесці сваё паведамленне. Вось некалькі спосабаў, як тэхналогія канферэнц -званкоў дапамагае ім гэта зрабіць:

(Падрабязней ...)

Мы як насельніцтва ў апошні час праводзім мноства даследаванняў, спрабуючы высветліць, чаму сустрэчы працуюць - ці не.

Часта мы называлі іх неэфектыўнай традыцыяй; звычайна разглядаецца як пустая трата часу (калі людзі насамрэч не прыйшлі падрыхтаванымі), і можна з упэўненасцю выказаць здагадку, што ўсе мы прыйшлі прынамсі на адну сустрэчу непадрыхтаванымі. Дык што дае? Чаму аб сустрэчах так цяжка клапаціцца? Чаму імі так цяжка кіраваць? Чаму мы працягваем іх мець?

(Падрабязней ...)

Які расце рынак

Многія прадпрыемствы ўключылі элементы штучнага інтэлекту, каб заставацца ў курсе сучасных тэндэнцый і палягчаць іх штодзённую працу. Калі вы калі -небудзь размаўлялі з аўтаматызаванай службай адказаў у Інтэрнэце, вы ўзаемадзейнічалі са штучным інтэлектам. Гэтыя падзеі далі мноства пераваг тым, хто іх выкарыстоўвае. Вось некалькі шляхоў, на якія вы, магчыма, не звярталі ўвагі. 

(Падрабязней ...)

Этыкет канферэнц-сувязі: у той час як няпісаныя правілы канферэнц-сувязі вядома, не цяжка прытрымлівацца, ёсць некалькі шкодных звычак канферэнц-сувязі, пра якія трэба ведаць, якія могуць звесці з розуму вашых суразмоўцаў (незалежна ад таго, скажуць яны вам ці не). Нягледзячы на ​​тое, што некаторыя з гэтых канферэнц-званкоў "не-не" могуць здацца здаровым сэнсам (напрыклад, спазненне на канферэнцыю), вы можаце быць здзіўлены тым, як часта некаторыя з гэтых шкодных звычак могуць пагаршаць агульнае ўражанне ад канферэнц-сувязі для ўсіх удзельнікаў. Новы год не за гарамі, і мы вырашылі падзяліцца некаторымі з нашых найбольш шкодных звычак да канферэнц-сувязі. (Падрабязней ...)

Ніхто больш не любіць марнаваць час і грошы на паездкі на сустрэчы. Трымайце свой напружаны графік і эканоміце грошы, выкарыстоўваючы бясплатныя рашэнні для званкоў канферэнц -сувязі, каб хутка і эфектыўна мець зносіны з калегамі.

1. Бясплатныя канферэнц -званкі дазваляюць усім выразна размаўляць адзін з адным.

Электронныя лісты, якія складаюцца з тэксту, часта не могуць перадаць нюансы сітуацыі і цалкам губляюць жаданы тон голасу суразмоўцы. Існуе рызыка, што ліст не дойдзе да паштовай скрыні атрымальнікаў, таму вам трэба выкарыстоўваць Праграма праверкі запісаў SPF і прыняць іншыя меры бяспекі электроннай пошты.

Бясплатныя канферэнц -званкі часта сочаць за развіццём падзей, якія патрабуюць хуткага рэагавання, хоць выбух электроннай пошты пад назвай "ТЕРМІНОВЫ" на першы погляд выклікае пэўны гнеў. Кіраўнікі могуць перадаць менавіта тое, што яны патрабуюць ад кожнага чалавека, і стварыць настрой для астатніх членаў кампаніі.

2. Бясплатныя канферэнц -званкі прадстаўляюць усіх удзельнікаў.

Гэта ідзе доўгім шляхам да наладжвання бакавой сувязі і намаганняў па супрацоўніцтве паміж асобнымі аддзеламі або падраздзяленнямі ў кампаніі, якая ў адваротным выпадку працавала б у адзіночку.

Кожны ведае, якія абавязкі чакаюцца ад яго і іншых. Нежаданне працаваць з іншымі асобамі можна сарваць з самага пачатку і скласці дакладныя планы дзеянняў. Нікому не трэба гуляць у тэлефонную гульню з дзясяткам іншых людзей, каб зрабіць асноўныя справы.

3. Ніколі больш не сачыце за электроннымі лістамі.

Ланцужныя электронныя лісты займаюць больш часу, каб разабрацца, чым удзел у бясплатнай канферэнц -сувязі, і яны проста раздражняюць. У вас ледзь хапіла часу, каб паспець, перш чым новы адказ змяніў гульню, або людзі адрэагуюць на свой час, не даходзячы да сутнасці справы. Бясплатныя канферэнц -званкі змясціць усіх на адну старонку адначасова.

4. Бясплатныя канферэнц -званкі прапануюць хуткасць і зручнасць.

Вам не трэба чакаць у зале пасяджэнняў паўгадзіны, каб дачакацца аднаго -двух спазнелых, і вы ўсё роўна можаце выконваць іншую працу, пакуль чакаеце, калі на самай справе трэба пачакаць падчас канферэнц -сувязі.

Вы можаце працаваць над сваімі праектамі не выходзячы з -за працоўнага стала або нават дома, пакуль усе не будуць гатовыя пайсці. Канферэнц -званкі таксама дазваляюць удзельнічаць у вельмі кароткі тэрмін, дасягаючы правільнага балансу паміж хуткасцю і фармальнасцю.

Сапраўды гэтак жа людзі могуць патэлефанаваць у канферэнц -сувязь з любога месца, робячы практычна ўсё. Вы можаце ўдзельнічаць дома, на працы, у трэнажорнай зале, падчас прагулкі ці нават за рулём, калі ў вас ёсць гарнітура для аўтамабіля. Канферэнц -званкі не патрабуюць, каб вы знаходзіліся ў пэўным месцы ў пэўны час. У кожнага ёсць побач з сабой сотавы тэлефон, планшэт, кампутар ці нават стары добры тэлефон.

5. Бясплатныя канферэнц -сувязі дазваляюць ліквідаваць фізічную адлегласць паміж галасамі.

Ліквідацыя тарыфаў на праезд лічыцца відавочнай перавагай, так, але ўсіх удзельнікаў можна пачуць падчас канферэнц -сувязі. Ніхто асабліва не быў адкінуты ў далёкі канец залы пасяджэнняў, і нікому не трэба павышаць голас толькі для таго, каб яго пачулі. Канферэнц -званкі размяшчаюць усіх на аднолькавай адлегласці ад галавы стала.

6. Бясплатныя канферэнц -званкі не губляюцца ў выпадковым парадку.

Электронныя лісты можна ігнараваць, але нельга. Канферэнц -званкі патрабуюць галасавога і гукавога прысутнасці ўдзельніка. Кіраўнікі і супрацоўнікі на ўсіх узроўнях могуць быць прыцягнуты да адказнасці, і кожны можа быць вымушаны прызнаць наяўную праблему. Адказнасць даводзіць вынікі да кіраўніка бізнесу і калегаў дадае ўзровень ціску з боку аднагодкаў, які ставіць запаволеных людзей у адпаведнасць з астатняй групай.

Вось вам; рашэнні для канферэнц -сувязі вырашыць некалькі задач за адзін раз. Званкі Не губляйцеся ў выпадковым парадку, яны даюць голас усім, яны зручныя і пазбаўляюць ад блытаніны. Эканомце час і грошы з дапамогай бясплатнай канферэнц -сувязі для наступнай сустрэчы і вярніцеся ў напружаны дзень з запасам часу.