Як праводзіць бясшвовыя канферэнц -званкі ў офісе з адкрытай канцэпцыяй

Парады па канферэнц -сувязі ў офісе плана адкрытага паверха

Нягледзячы на ​​тое, што прызначаныя для палягчэння зносін, офісы з адкрытай канцэпцыяй часам могуць адчуваць, што робяць што заўгодна, акрамя людзей, якія праводзяць у іх канферэнц -званкі. У сённяшнім блогу мы прапануем некалькі саветаў для больш эфектыўнага правядзення канферэнц -званкоў і павышэнне прадукцыйнасці працы у офісах з адкрытымі планамі паверхаў.

Праца ў офісе адкрытай канцэпцыі

Як вынікае з назвы, офіс адкрытага плана характарызуецца адсутнасцю сцен або перагародак у працоўным памяшканні. Пры адсутнасці структурных бар'ераў паміж людзьмі і аддзеламі, адкрытыя офісы павінны спрыяць супрацоўніцтву і распальваць творчы патэнцыял сярод супрацоўнікаў. Па гэтай прычыне многія кампаніі, якія працуюць у крэатыўных і тэхналагічна-арыентаваных галінах, прынялі адкрытыя канцэпцыі офісаў для сваіх працоўных месцаў. У той час як многім работнікам падабаецца больш сацыяльнае, раўнапраўнае працоўнае асяроддзе, якому спрыяюць адкрытыя макеты, яны могуць апынуцца не ідэальнымі ў пэўных сітуацыях, такіх як прыватныя сустрэчы і канферэнц-сувязі.

Праблемы канферэнц-сувязі ў адкрытых офісах

Калі вы калі-небудзь спрабавалі размаўляць па тэлефоне ў шумнай абстаноўцы (або былі на іншым канцы такога званка), вы ведаеце, што гэта можа быць вельмі цяжка пачуць і быць пачутым. У выніку вы можаце адчуваць неабходнасць крычаць або мець зносіны з дапамогай тэкставых паведамленняў або электроннай пошты, каб проста данесці сваю думку. Пры адсутнасці сцен або бар'ераў, якія абараняюць вас ад навакольнага шуму, правядзенне канферэнц-сувязі ў адкрытым офісным асяроддзі можа выклікаць расчараванне.

Парады па правядзенні канферэнц-сувязі [паспяхова] у офісе адкрытага плана

Адключэнне/адключэнне гуку па меры неабходнасці

Пры канферэнц-сувязі з шумнай абстаноўкі (напрыклад, у ажыўленым адкрытым офісе) вы можаце адключыць гук сваёй лініі, калі вы не размаўляеце, каб пазбегнуць фонавай музыкі ў канферэнц-сувязі. Вядома, не забывайце ўключаць свой гук, калі вам ёсць што сказаць. Каманда танальнай клавіятуры тэлефона FreeConference для адключэння / уключэння гуку вашай лініі - *6.

Выкарыстанне гарнітуры

Гарнітуры, асабліва шумапрыглушальныя, з'яўляюцца выдатным інструментам для правядзення канферэнц-сувязі ў шумных офісах. Навушнікі, якія блакуюць навакольны шум, дапамогуць вам лягчэй пачуць іншых абанентаў, а мікрафоны з шумапрыглушэннем палягчаюць вас, адфільтроўваючы гукі, якія даносяцца з вашага атачэння.

Запіс і транскрыпцыя званкоў

Нарэшце, калі вы прымаеце ўдзел у важным дзелавым званку, вы можаце скарыстацца запіс канферэнц -сувязі і транскрыпцыя, каб вы не прапусцілі ніводнага слова! Нават калі фонавы шум ускладняе чутнасць падчас размовы, вы можаце быць спакойныя, ведаючы, што можаце вярнуцца і праглядзець запіс або транскрыпцыю канферэнц-сувязі пазней (і, спадзяюся, цішэй).

Відэазапіс і разумныя зводкі CUE™ цяпер даступныя на FreeConference.com

У дадатак да запісу аўдыя і магчымасці запытаць прафесійныя паслугі даслоўнай транскрыпцыі FreeConference цяпер прапануе Аўтаматычная транскрыпцыя CUE™ і відэазапіс для сваіх прэміум-падпісчыкаў. Даведайцеся больш пра Smart Summaries або параўнаць планы на FreeConference.com

FreeConference.com арыгінальны бясплатны правайдэр канферэнц -сувязі, які дае вам магчымасць выбіраць спосаб падлучэння да сустрэчы ў любым месцы і ў любы час без абавязацельстваў.

Стварыце бясплатны рахунак сёння і выпрабуйце бясплатныя тэлеканферэнцыі, відэа без загрузкі, абмен экранам, вэб-канферэнцыі і многае іншае.

[Ninja_form ID = 7]