Bir əhali olaraq, son vaxtlar görüşlərin niyə işlədiyini və ya etmədiyini öyrənmək üçün bir çox araşdırma apardıq.
Çox vaxt onlara səmərəsiz bir ənənə qoyduq; ümumiyyətlə vaxt itkisi olaraq görülür (insanlar əslində hazırlıqlı gəlmədikcə) və hamımızın ən azı bir görüşə hazırlıqsız gəldiyimizi güman etmək təhlükəsizdir. Bəs nə verir? Görüşlər niyə bu qədər çətindir? Niyə onları idarə etmək bu qədər çətindir? Niyə onlara sahib olmağa davam edirik?
FreeConference proqramından istifadə etmək, dünyanın qabaqcıl virtual konfrans texnologiyasından tam istifadə etməyi seçdiyiniz və bunu etdiyiniz deməkdir. əlavə iş xərcləri yoxdur. Bununla birlikdə, bir Freemium xidməti seçərkən, bəzi şirkətlərin arzuladığı qədər çox şey buraxdığını da bilirsiniz.
Xoşbəxtlikdən, FreeConference proqram yükseltmelerinin əlverişli təbiəti, keyfiyyətə, mükafat xüsusiyyətlərinə və ya faydalı yükseltmelere daxil olmaq üçün həyatınıza qənaət etməyi qurban verməyiniz lazım deyil.
Bilirik ki, yəqin ki, artıq görüşlərinizdən çıxmaq istəyirsiniz. Həmişə ağıllı bir şəkildə işləmirlər. Ancaq onlardan daha çox şey əldə etməyə çalışmısınızmı?
Nə vaxt yorulmaq asandır müəyyən işlər Görüşlərin vaxtınızın təxminən üçdə birini tutduğunu qeyd edin, lakin bəzi görüşlər vacibdir - bu səbəbdən də onları keçirməyə davam edirik.
Birlik əməkdaşlıq üçün vacib olduğundan və heç bir iş tək qurulmadığından, FreeConference həmkarlarımızla və məlumatlarımızla qarşılıqlı münasibətimizi yaxşılaşdırmaq üçün bəzi təsirli xüsusiyyətlər inkişaf etdirir. Həll etmək üçün araşdırdığımız əsas narahatlıqlar zaman, aydınlıq, davamlılıq və hesabatlılıq məsələləridir.
Əgər oturmaq məcburiyyətindəsinizsə sonsuz görüş, çox güman ki, bunu başqa cür edərdiniz. Görüşlər, pis planlaşdırılırsa, qısa gündəmlər olmadan vasitəçilik etmək çətindir; qərarlar qəbul edilməməsi müzakirə edilməməsi və məlumatlı iştirakın olmaması ilə çamurlaşır. Etkili bir gündəm tərtib etmək, işlərin düzgün şəkildə yerinə yetirilməsi üçün həm lazımi quruluşu, həm də məlumatlı məzmun təmin etdiyi üçün güclü bir komandanın gücündən istifadə etməyin yollarından biridir.
Görüşünüz gündəlik, həftəlik və ya rüblük olsun, həm böyük, həm də kiçik qruplarda səmərəliliyin qorunması üçün güclü bir zaman cədvəlinin olması vacibdir. Görüşlərinizin gündəliyini tərtib edərkən nəzərə alınması lazım olan bəzi vacib amillər aşağıda verilmişdir. Aşağıdakıları düşünün:
Üz tutduğunuz komandanı əhatə edən bir mövzu seçdinizmi? Əksər insanlar birbaşa onlara təsir edən şeyləri müzakirə etmək istəyirlər. Fərqli şöbələri əhatə edən məsələlər ətrafında müzakirələr, yalnız məqsədlər üçün resursların ayrıldığı görüşlər zamanı gündəmə gətirmək üçün yaxşı şeylərdir. qrup müzakirələri. Əksər təşkilatlar a
Ofisin qarşılıqlı asılılığı, daxili şöbələrin səylərini əlaqələndirmək və birləşdirmək üçün tez -tez görüşmə vaxtına ehtiyacı var.
Komandanın müzakirə olunanlarla əlaqəsini nəzərə alaraq, gündəminizi dinləyicilərinizə uyğunlaşdırmağa və tamaşaçıların iştirakını artırmağa imkan verir.
Gündəliyinizi tərtib edərkən özünüzdən soruşun: bu müraciət etdiyim insanlara təsir edirmi?
Buzzwords -u bulletpoint mövzusunda cümlə kimi istifadə etmək, peşəkarlar otağından çıxa bilər: "Bu yaxınlarda etdiyimiz yaxşı şeylər" altında yeni məhsulun uğurlu satışını elan etsəniz, çox güman ki, o səhifədə tək siz olacaqsınız. İnsanlar mövzu ilə bağlı dəqiq bir fikir söyləməsə, effektiv şəkildə hazırlaşa bilməsələr, bir müzakirəyə vasitəçilik etmək olduqca çətindir.
Yığıncaqda fikir söyləmək üçün sual ifadələrindən istifadə etmək, müzakirənin təqdim olunan məsələni həqiqətən həll etdiyinə əmin olmaq üçün əla bir yoldur. Hipotetik uğurlu məhsul təqdimatımızı nümunə olaraq istifadə edərək, bunu düşünün: Bu satış üçün nə yaxşı işləyib? Bu uğurla hansı bazarları açdıq? Onu haradan götürək?
Görüşlər üçün mövzu sətirləri hazırlayarkən özünüzdən soruşun: Axtardığım cavablar hansılardır? Oraya getməyimizə ən çox hansı sual kömək edir?
İnsanlar öz fikirlərini soruşmağın son qərar vermə prosesində söz sahibi olacağına zəmanət vermədiyini anladıqları zaman əsəbləşə bilərlər. Hər bir müzakirəni tamaşaçılarınızdan axtardığınıza görə təsnif etmək vacibdir. Cavablarından nə gözlədiyinizi qrupa izah edin. Suala əsaslanan yanaşma, komandanızdan daha faydalı cavablar almağınıza kömək edir, ancaq bu cavabların hansı məqsədlə istifadə edildiyinə dair hər hansı bir şəkildə yanılırsınızsa məyusluğa səbəb ola bilər.
Görüş daha böyük bir qərar üçün fikir toplaya biləcəyiniz üçün edilirsə, bunu bilin. Yeni bir fikir üzərində səsləndirici lövhəyə ehtiyacınız varsa, bunu gündəmdə qeyd edin. Görüşün sonuna qədər bir fikir birliyi axtarırsınızsa, bunu yazın və müzakirənin son məqsədinin bir şeyə qərar vermək olduğunu açıq şəkildə bildirin. Bu yolla, komandanızın üzvləri arasında bu xüsusi yığıncaqda heç bir əhəmiyyət kəsb etməyən səlahiyyət anlayışlarına sahib olan mübahisə nöqtələrinə qapılmaqdan çəkinirsiniz.
Görüşlər üçün gözləntiləri sadalayarkən özünüzdən soruşun: giriş, məlumat və ya son qərar axtarıram?
Gündəminizin vaxtında olması komanda üzvlərinizin hazırlıq səviyyəsini təyin edə biləcəyi üçün bu məsələ iki bitlik bir cəhddir. Gündəliyi onlara nə qədər tez çatdırsanız, onların müzakirə mövzularının elementlərini nəzərdən keçirmələrini və sizə öz fikirlərini verməyə hazırlaşmalarını və ya sizinlə məlumatlı bir qərar qəbul etmək üçün məlumat toplamalarını bir o qədər tez gözləyə bilərsiniz. Hazırlıq işlərini əhatə edən vacib qərarlara və ya görüşlərə gələndə komandanıza bir az fikir vermək vacibdir, çünki bütün iştirak edən tərəflərlə vaxtınızı maksimum dərəcədə artırmaq istəyirsiniz və insanları məlumatlandırmağa çalışarkən, oturub gözləyənlər oturmaq və gözləmək üçün əla bir yoldur. komandanı məyus və uyğunsuz buraxın. 
Görüşün gündəliyini komandaya təqdim edərkən özünüzdən soruşun: Bu gündəliyi indi alsaydım, özüm də həmin görüşə vaxtında hazır olardımmı?
Mövzu ilə bağlı böyük bir insan qrupunu saxlamaq çətindir. Onları cədvələ uyğun saxlamaq demək olar ki, mümkün deyil. Bu səbəbdən, görüş gündəliyinizin dizaynına bir zaman komponenti daxil etmək çox vacibdir. Hər bir bölmə/sual/mövzu hissəsi bir müddət ərzində açıq şəkildə ifadə edilməlidir. Bu zaman çərçivəsi müzakirə, nəzərdən keçirmə və nəticə üçün kifayət qədər vaxt ayırmalıdır. Yığıncaqdan əvvəl bunu açıqlamaq vacibdir: tez -tez, müəyyən məsələlərin ya lövhədə daha çox vaxta ehtiyacı olduğunu, ya da əhəmiyyətli dərəcədə kəsilə biləcəyini eşidəcəksiniz.
Görüş gündəliyinizin hər bir bölməsi üçün vaxt ayırarkən özünüzdən soruşun: Vaxtımız ən yaxşı necə istifadə olunur? Onların rəyləri daha çox müzakirəyə layiq bir dialoq açacaqmı? Bu maddə üçün nə qədər vaxt sərf etmək istərdim?
Gündəminizin işlənməsi, yığıncaqdakı bütün maddələrin prosesində iştirak edən addımlarla daha çox əlaqəlidir. Əlinizdəki işi başa çatdırmağa çalışdığınız müzakirə səviyyələrini sadalayır. Məsələlərin necə işlənəcəyi ilə bağlı razılığa gəlmək görüşünüzün effektivliyini artırır. Komandanın hər bir problemi necə həll etməsini istədiyinizi sadalamırsınızsa, bəzi üzvlər problemi həll edərkən fikrini yayındıra bilər, bəziləri isə onlarla əlaqəsini müzakirə edə bilər: heç kim heç bir həll yolunu müəyyənləşdirmək və ya qiymətləndirməklə məşğul olmur. .
Bir məsələni həll etmək prosesi təmin edəcəyiniz yazılı gündəmdə görünməlidir. Görüş zamanı o maddəyə çatanda razılığa gəlmək üçün lazım olan prosesi izah edin və bu razılaşmanı axtarın.
Gündəliyinizdə bu prosesi ilk dəfə təyin edərkən özünüzə sual verin: Bu müzakirəyə necə rəhbərlik etmək istəyirəm? Fərdlərdən və ya komandalardan eşitmək istərdimmi? Yekdil səsvermə, səsvermə variantları və ya beyin fırtınası müzakirəsi istərəmmi? Bir problemin həll olunduğunu necə təyin edə bilərəm? İdeal görüş mənim üçün nə kimi görünür?
Bu, hər zaman bir dəyişiklik prosesində olduqlarını başa düşməklə hər hansı bir gündəmə gəlməyin ən vacib hissəsi ola bilər. Vaxtın axmaqlığından, gözlənilməz gecikmələrdən, xəstə günlərdən və ya uğursuzluqlardan heç bir gündəm yoxdur. Bu səbəbdən, dəyişməyə razı olmaq vacibdir. Tarix yaxınlaşdıqca və işlər real vaxtda daha da möhkəmləndikcə gündəmin prioritetləri, şübhəsiz ki, əhəmiyyətini dəyişəcək. Layihələr irəlilədikcə komanda da inkişaf edir və beləliklə gündəmin məqsədləri də inkişaf edir. Hər hansı bir yaxşı gündəliyin ilk maddəsi "bu günün gündəmini redaktə etmək və yenidən qiymətləndirməkdir". Bu cədvəl maddəsi, komandanızın müzakirə olunanlara, nə üçün, hansı uzunluqlara və hansı günün gözləntilərinə uyğun olduğuna əmin olmağın ən yaxşı yoludur.
Hər hansı bir görüş üçün bir gündəm hazırlayarkən özünüzdən soruşun: Burada müzakirə üçün yer varmı? Planlaşdıra bilmədiklərimi ən yaxşı şəkildə necə idarə edə bilərəm? Müzakirəmin mərkəzini necə saxlaya bilərəm?
Bu, gündəminizə daxil edilməli olan vacib bir məsələdir. Komandanızla müvəffəqiyyət elementlərini müzakirə etmək üçün bir görüşün təxirəsalınmazlığını dayandıra bilmək liderliyinizdən çox şey danışır. Vaxt məhdudiyyətlərinə, uğursuzluqlara, çətinliklərə və çətinliklərə baxmayaraq, hər kəsin işinin qiymətləndirildiyini hiss etməsi çox vacibdir. Yaxşı görülən bir işə diqqət yetirilməlidir və yığıncağınızda bir neçə dəqiqədən sonra komandanızın yaxşı işlədiyi üçün təbrik etmək, mənəviyyatı qorumaq və dəstəkləyici bir iş mühiti yaratmaq üçün əla bir yoldur.
Bu daha az, lakin eyni dərəcədə vacib bir kateqoriya. Komandanıza hər zaman yaxşılaşma üçün yer olduğunu bir az xatırlatmaq kimi xidmət edir. Vaxtında, daxili ofis dinamikası ilə bağlı problemlərlə qarşılaşmısınızsa və ya sadəcə bazarda çətin bir həftə keçirmiş olsanız da, komandanızın onlardan nə gözlədiyini hər zaman bildiyinə əmin olun. Qəhvə kubokunuzu qabyuyan maşına qoymaq, ofis mühitinin qayğısına qalmağın kiçik, lakin vacib bir hissəsidir və nə qədər önəmsiz olsa da, görüşünüzün bir hissəsi olaraq qeyd etmək tutarlılığın əhəmiyyətini gücləndirir.
Parking fenomeni haqqında eşitmisiniz və ya eşitməmisiniz, mütləq onun əsas anlayışlarından istifadə etmisiniz. Əsasən mövcud görüş mühitində dərhal həll edilə bilməyən bütün fikirlər üçün səsləndirici lövhə rolunu oynayır. Bütün yeni layihələr, fikirlər, sorğu və suallar çoxluqda "park edilə" bilər və gələcək görüşlər üçün müzakirə nöqtələri olaraq qeyd edilə bilər. Həm də görüşün sonunda əlavə bir neçə dəqiqəniz olsa, geri qayıdacağınız fikirlərlə dolu bir saxlama vahidinizə sahib olduğunuz deməkdir. Park yeri vəzifədə, yolda və qeyddə qalmaq üçün əla bir yoldur.
Ümumiyyətlə, bir gündəm tərtib edərkən yadda saxlamağınız lazım olan ən vacib şey, həmişə ortaq bir məqsəd üçün birlikdə çalışmağınızdır. Müzakirənizi vahid, əhatəli, yaradıcı və məhsuldar etməyi hədəfləməlisiniz. Bütün işarələri vurmaq çətindir, amma gündəmdə bunun üçün bir yer varsa, ora vaxtında gələ bilərsən.
FreeConference.com Orijinal pulsuz konfrans zəng təminatçısı, iclasınıza hər hansı bir yerdə, heç bir öhdəlik olmadan necə qoşulacağınızı seçmək azadlığı verir.
Bu gün pulsuz bir hesab yaradın və pulsuz telekonfrans, yüklənməyən video, ekran paylaşımı, veb konfransı və s.
Bazar günü günortadır və bir qrup dost müntəzəm olaraq planlaşdırdıqları onlayn internet görüşünə daxil olur. Həyat haqqında söhbət etmək üçün həftədə bir dəfə görüşürlər; bəzən iş haqqında; nadir hallarda görüldüyü tanış simalarla söhbət edərkən danışa bilirlər.
Bu dostlar ayrı yollarla getmişdilər - biri maliyyə, digəri proqramlaşdırma, bir neçəsi isə VC -yə gedərək növbəti böyük şeyi tapmaq ümidi ilə. Bazar günü günorta idi; adi bir işdi onlayn veb görüşü; amma bu dəfə fərqli bir şey hiss etdim. (daha çox ...)
