Bir əhali olaraq, son vaxtlar görüşlərin niyə işlədiyini və ya etmədiyini öyrənmək üçün bir çox araşdırma apardıq.
Çox vaxt onlara səmərəsiz bir ənənə qoyduq; ümumiyyətlə vaxt itkisi olaraq görülür (insanlar əslində hazırlıqlı gəlmədikcə) və hamımızın ən azı bir görüşə hazırlıqsız gəldiyimizi güman etmək təhlükəsizdir. Bəs nə verir? Görüşlər niyə bu qədər çətindir? Niyə onları idarə etmək bu qədər çətindir? Niyə onlara sahib olmağa davam edirik?
Əksər hallarda, təsirsiz görüşlər mövzusu anlayışlar ətrafında cərəyan edir nişan, hazırlıq, rabitə, qısalmavə konkret inkişaf.
Müzakirə olunanlarla maraqlanmayan insanları motivasiya etmək çətindir.
İnsanlar lazımi məlumatlara malik olmadıqda irəli getmək daha çətindir.
İnsanlar eyni səhifədə olmadıqda konstruktiv müzakirələrə ev sahibliyi etmək çətinləşir.
Gündəlik xırda şeylərə qapıldıqda irəli getmək demək olar ki, mümkün deyil və bu belədir əlbəttə Layihələr vaxtında başa çatdırıla bilmədikdə məqsədlərə çatmaq asan deyil.
Yaxşı, irəliyə doğru nə qədər yaxşı addım ata bilərik?
Əksər insanlar birbaşa onlara təsir edən şeyləri müzakirə etmək istəyirlər. Görüşlər zamanı ortaya çıxarılan yaxşı şeylər, müxtəlif şöbələri əhatə edən məsələlər ətrafında müzakirələrdir, çünki mənbələr yalnız qrup müzakirələri üçün ayrılmışdır.
Bu problemin yığıncaqda danışacağınız komandaya təsir edib etməyəcəyini düşünmək üçün vaxt ayırın. Onları daxil etmək istəyinizə görə minnətdar olacaqlar.
Hazırlıq işlərini əhatə edən vacib qərarlar və ya görüşlər keçirərkən komandanıza bir az fikir vermək vacibdir, çünki bütün iştirak edən tərəflərlə vaxtınızı maksimum dərəcədə artırmaq istəyirsiniz. Hazırlaşan, oturan və gözləyən digərləri komandanı məyus və uyğunsuz vəziyyətdə qoymağın əla bir yolu olarkən insanlara məlumat verməyə çalışmaq.
Aşağıdakıları düşünməyə vaxt ayırın: Bu görüşdə iştirak etmək üçün bir dəvət alsanız, aktiv, məlumatlı və konstruktiv bir şəkildə iştirak etmək üçün lazım olan məlumatlara sahib olarsınızmı?
İnsanlar nə axtardığınızı bilmirlərsə kömək edə bilməzlər. Cavablarından nə gözlədiyinizi qrupa izah edin. Suala əsaslanan yanaşma, komandanızdan daha faydalı cavablar almağa kömək edir, ancaq cavablarının nə üçün istifadə edildiyini bilsələr.
Daha böyük bir qərar üçün fikir toplamaq üçün yığıncaq keçirirsinizsə bunu bilin. Yeni bir fikir üzərində səsləndirici lövhəyə ehtiyacınız varsa, bunu gündəmdə qeyd edin. Toplantının sonuna qədər bir fikir birliyi axtarırsınızsa, bunu yazın və müzakirənin son məqsədinin bir şeyə qərar vermək olduğunu açıq şəkildə bildirin.
Görüşün əvvəlində gözləntilərinizi sadalamaq üçün vaxt ayırın ki, hamı bunları niyə topladığınızı bilsin.
Böyük bir qrupu mövzuda saxlamaq çətin olsa da, onları vaxtında saxlamaq demək olar ki, mümkün deyil. Bu səbəbdən hər görüşdə vaxtınızı səmərəli idarə etmək çox vacibdir. Bu a istifadə edərək edilə bilər yaxşı hazırlanmış gündəm.
Hər bir bölməni/sual/mövzu hissəsini bir müddət ərzində təsvir edin. Bu zaman aralığına bir əlavə vaxt ayrılmalıdır
müzakirə etmək, yenidən nəzərdən keçirmək və nəticə çıxarmaq üçün çox vaxt lazımdır. Görüşdən əvvəl bunu anlamaq vacibdir: tez -tez, müəyyən məsələlərin ya lövhədə daha çox vaxta ehtiyacı olduğunu, ya da əhəmiyyətli dərəcədə kəsilə biləcəyini eşidəcəksiniz.
Bu görüşdə vaxtınızı necə daha yaxşı keçirəcəyinizi düşünmək üçün vaxt ayırın. Hər müzakirə mövzusuna nə qədər vaxt sərf etmək istərdiniz? Bu müzakirə dəyərli olduğu üçün daha çox vaxt aparacaqmı?
Nişan, hazırlıq, ünsiyyət və vaxt idarəçiliyi olmadan işinizin çiçəklənmə şansı azdır. Görüşləriniz dolaşacaq; işçilərinizi məyus edəcəksiniz; layihələriniz düşəcək və dayanacaqda qalacaq.
Məqsədlər təyin etmək və onlara çatmaq üçün ardıcıl səy göstərmək vacibdir. İnsanların görüş keçirməsinin bütün səbəbi, müəyyən bir mövzuda səylərini bir şeyə nail olmaq məqsədi ilə birləşdirməkdir. İstəmədiyiniz yerə çatmamağınızın səbəbinin uğursuz görüşlər tarixinin olmasına icazə verməyin.
Məqsədlər qoymağa vaxt ayırın və onları tez -tez təkrar edin.
Burada Freeconference -da, kimsə görüş keçirə bilmədikdə, bu, təcili vəziyyətdir. Məhsuldar görüşlər bazarındayıq və istər uzaqdan, istərsə də işbirliyi ilə keçirdiyiniz vaxtınızı maksimum dərəcədə artırmanızı istəyirik virtual konfransvə ya şəxsən idarə heyəti masasında.
Son görüşünüzün təsirli olub -olmamasından asılı olmayaraq, başa çatdıqdan sonra nə etməli olduğunuz bir sonrakı görüşün nə qədər təsirli olacağını müəyyənləşdirir. Məsləhətimiz budur:
Möhkəm bir görüş gündəliyi hazırlayın.
İnsanları cəlb edin.
İşçilərinizi hazırlayın.
Maraqlarınızı çatdırın.
Məqsədlər qoyun və onları ümumi hala gətirin.
Zamanlarına hörmət edin.
Unutmayın, kiçik bir minnətdarlıq uzun bir yol qət edir. Nişanlarına görə onlara təşəkkür edin; vaxt ayırdığına görə onlara təşəkkür et; fikirlərinə görə onlara təşəkkür edirəm.
Əməkdaşlıq olmasaydı, heç bir yerdə olmazdıq. İclas protokollarınızın boşa getməsinə icazə verməyin. Görüşləri Önəmli etmək mövzusuna qayıdın.
FreeConference.com Orijinal pulsuz konfrans zəng təminatçısı, iclasınıza hər hansı bir yerdə, heç bir öhdəlik olmadan necə qoşulacağınızı seçmək azadlığı verir.
Bu gün pulsuz bir hesab yaradın və pulsuz telekonfrans, yüklənməyən video, ekran paylaşımı, veb konfransı və s.
[ninja_form id = 7]
FreeConference.com hesabınızı yaradın və işinizin və ya təşkilatınızın işə düşməsi üçün lazım olan hər şeyə daxil olun, məsələn video və Ekran Paylaşımı, Zəng Planlaşdırma, Avtomatik E -poçt Dəvətləri, XatırlatmalarVə daha çox.
