Hökumətin videokonfrans sessiyasının açarı ondan ibarətdir ki, iki və ya daha çox iştirakçı real vaxt rejimində bir-birini görə bilməlidir ki, bu da adətən adekvat internet bant genişliyi tələb edir.
Hökumət üçün pulsuz video konfransın aparılmasının bir çox müxtəlif üsulları var, lakin adətən bu üç əsas elementi əhatə edir:
- Videokamera: noutbuklara, planşetlərə və ya hətta smartfonlara quraşdırılmış veb-kameralar ola bilər.
- Audio mənbəyi: mikrofonlar (məsələn, smartfon mikrofonu, video kamerada quraşdırılmış mikrofon)
- Proqram təminatı: İnternet protokolları üzərindən ikitərəfli məlumat ötürülməsi üçün proqram əsaslı platforma istifadə olunur
Nəhayət, ünsiyyəti asanlaşdırmaq üçün yüksək sürətli, etibarlı internetə çıxış lazımdır.
Hökumət rəsmiləri həmçinin otaqdakı çoxsaylı iştirakçılardan yüksək keyfiyyətli audio və video çəkmək üçün yüksək səviyyəli avadanlıqla təchiz olunmuş xüsusi konfrans zalında hökumət üçün pulsuz video konfranslara qoşula və ya ev sahibliyi edə bilərlər. Video konfrans otağının qurulmasına aşağıdakılar daxil ola bilər:
- Yüksək dərəcəli ekranlar (məsələn, monitor və ya televizor)
- Yüksək keyfiyyətli kameralar
- Çox yönlü mikrofonlar
- Monitor dinamikləri