Konfrans zəngləri müasir işgüzar ünsiyyətin mühüm hissəsidir və komandalara eyni yerdə olmadıqda belə əməkdaşlıq etməyə və əlaqə saxlamağa imkan verir. Ancaq düzünü desək, konfrans zəngləri də məyusluq və çaşqınlıq mənbəyi ola bilər. Konfrans zənglərinizin rəvan və səmərəli keçməsinə əmin olmaq üçün aşağıdakı 7 ən yaxşı təcrübəyə əməl etməlisiniz:
Hər kəsin vaxtına hörmət etmək vacibdir, ona görə də zəngə razılaşdırılmış vaxtda başladığınızdan əmin olun. Zəngə ev sahibliyi edən sizsinizsə, bir neçə dəqiqə əvvəl xatırlatma göndərin ki, hər kəs daxil olmağı bilsin.
Çağırışdan əvvəl gündəm yaradın və onu bütün iştirakçılara paylayın. Bu, hər kəsə yolda qalmağa və zəngdən nə gözlədiyini bilməyə kömək edəcək.
Zəngin əvvəlində zəngdəki hər kəsi tanış etmək üçün bir neçə dəqiqənizi ayırın. Bu, hər kəsə ad qoymağa kömək edəcək və zəngi daha şəxsi və cəlbedici edəcək.
Slaydlarınız və ya digər əyani vəsaitləriniz varsa, onları zəng zamanı paylaşın. Bu, hər kəsin diqqətini cəmləməsinə və məşğul olmasına kömək edəcək və məlumatın başa düşülməsini asanlaşdıracaq. Bir çox konfrans zəngi təminatçıları təklif edir ekran paylaşımı, sənəd paylaşımıg və an onlayn lövhə onların onlayn portallarında və ya zənginizdən əvvəl slaydlar və ya PDF-ləri e-poçtla göndərə bilərsiniz.
Zəng zamanı aydın və ardıcıl tempdə danışdığınızdan əmin olun. Bu, hər kəsə dediyinizi anlamağa kömək edəcək və anlaşılmazlıqların qarşısını alacaq.
Suallar və müzakirələr üçün vaxt ayırmaqla zəng zamanı iştirakı təşviq edin. Bu, hər kəsin məşğul olmasına kömək edəcək və vacib məqamların qaçırılmamasını təmin edəcək.
Zəngə vaxtında başlamaq vacib olduğu kimi, onu vaxtında bitirmək də eyni dərəcədə vacibdir. Əgər razılaşdırılmış bitmə vaxtınız varsa, zəngi həmin vaxt yekunlaşdırdığınızdan əmin olun. Müasir biznes mənzərəsində, uzaqdan hibrid görüşlər və konfrans zəngləri əməkdaşlıq üçün əvəzsiz alətlərə çevrilib. Təsadüfi texniki hıçqırıqlara baxmayaraq, bu virtual toplantılar coğrafi maneələr arasında dinamik müzakirələr və qərarlar qəbul etməyə imkan verir.
Bu 7 ən yaxşı təcrübəyə riayət etməklə siz konfrans zənglərinizin məhsuldar, səmərəli və iştirak edən hər kəs üçün xoş olmasını təmin edə bilərsiniz.
Pulsuz konfrans zəngləriniz üçün etibarlı və istifadəsi asan platforma axtarırsınızsa, o zaman www.FreeConference.com-dan başqa yerə baxmayın. Kristal təmiz səs keyfiyyəti, istifadəçi dostu interfeysi və ekran paylaşımı və zəng qeydi kimi müxtəlif rahat funksiyaları ilə www.FreeConference.com bütün konfrans zəngləri ehtiyaclarınız üçün mükəmməl həlldir. Üstəlik, istifadə etmək tamamilə pulsuzdur, ona görə də onu sınamamaq üçün heç bir səbəb yoxdur. Bu gün qeydiyyatdan keçin və www.FreeConference.com-un rahatlığını və sadəliyini özünüz üçün yaşayın.
Görüşün vaxtını dəyişdirməyinizə, daha çox iştirakçı dəvət etməyinizə və ya planlaşdırılan konfrans zəngini ləğv etməyinizə baxmayaraq, bunu FreeConference hesabınızdan tez və asanlıqla edə bilərsiniz.
Bilirdinizmi ki, siz və sizin zəng edənlər konfrans məlumatlarınızdan istifadə edə bilərsiniz video konfrans zəngi edin istənilən vaxt? Konfrans zənginizin planlaşdırılması və ya sistemimiz vasitəsilə dəvət göndərmək lazım deyil, çünki konfrans xəttiniz istənilən vaxt mövcuddur. Sadəcə zəng edənlərə konfrans nömrənizi, giriş kodunuzu və zəng etmələrini istədiyiniz vaxtı verin! Rəsmi bir konfrans göndərmək istəyirsinizsə görüş dəvəti və ya planlaşdırılmış konfrans məlumatlarınızı redaktə edin, aşağıdakı təlimatları istifadə edərək asanlıqla edə bilərsiniz:
Qarşıdakı planlaşdırılan görüşdə hər hansı bir dəyişiklik etmək üçün:
Konfrans vaxtını dəyişdirin (Görüşü yenidən təyin edin)Konfransı tapdıqdan sonra 'gələcək' bölməsində yenidən planlaşdırmaq və 'redaktə et' düyməsini basmaq istərdiniz:
Dəvət siyahısında olan bütün iştirakçılar, yeni konfrans vaxtı haqqında məlumat verən bir e -poçt bildirişi alacaqlar.
FreeConference vasitəsilə əlavə avtomatik dəvətnamələr göndərmək üçün:
'Cədvəli' vurduqdan sonra, yeni iştirakçılar konfransınız üçün avtomatik bir e -poçt dəvəti alacaqlar. Mövzu, tarix və ya vaxt kimi digər detallar dəyişməyincə, mövcud iştirakçılar ikinci bir dəvət almayacaqlar.
.
Planlaşdırılan bir konfransa dəyişikliklər etmək haqqında daha çox məlumat üçün dəstək məqaləmizə də müraciət edə bilərsiniz Planlı Zəngimi Necə Düzəldə bilərəm?
Bu asan!
Rabitə texnologiyasındakı inkişaflar (əsasən internet) sayəsində dünyanın müxtəlif yerlərində yaşayan insanların iş qurması hər zamankindən daha asandır. Günümüzün qlobal iqtisadiyyatında beynəlxalq konfrans zəngləri çox yayılmışdır və qurmaq çox sadədir. Növbəti beynəlxalq konfransınızı təşkil etmək üçün yola düşməzdən əvvəl, zənginizin problemsiz və müvəffəqiyyətlə keçməsini təmin etmək üçün 5 beynəlxalq iş etiketi ipucu var.
İstənilən vaxt beynəlxalq konfrans təyin edə bilmək yaxşıdır, lakin bu, hər zaman beynəlxalq konfrans planlaşdırmaq üçün yaxşı demək deyil. Dünyanın müxtəlif yerlərində tərəflər arasında konfrans zəngi planlaşdırarkən, heç kimin səhər saat 2 -də oyanmaması üçün vaxt zonası fərqlərini unutmayın. Ödənişli müştərilərlə bir görüş qurursanız, normal iş saatlarınız xaricində zəng etməyiniz anlamına gəlsə də, onların cədvəlinə uyğun olmağa çalışın. Xoşbəxtlikdən, burada öz vaxt zonası idarəetmə vasitəmiz var FreeConference.com Bu, müxtəlif vaxt zonalarında insanlar arasında konfrans zəngləri planlaşdırmaq üçün uyğun bir vaxt tapmağı asanlaşdırır!
Hərçənd sənin xüsusi yığım son dəqiqə zəngləri üçün əlverişli olarsa, iştirakçılarından yığım nömrələrinin siyahısını təqdim etməyiniz yaxşı olardı ki, daşıyıcılarından beynəlxalq zəng haqqı ödəməmək üçün yerli nömrələrdən birini seçsinlər. Bu iş etiketi ilə bağlı ən vacib məsləhətlərdən biridir! Konfrans zənginizin qonağı olaraq, bu əlavə addımı atıb pula qənaət etməyimə kömək etsəniz məmnuniyyətlə zəng edərdim.
FreeConference pulsuz və mükafat verir beynəlxalq yığım nömrələri Amerika Birləşmiş Ştatları, Kanada da daxil olmaqla 50 -dən çox ölkə üçün Birləşmiş Krallıq, Almaniya, Avstraliya, və daha çox. Daxil olan nömrələr və tariflərin tam siyahısına baxın burada.
Bildiyiniz kimi, dünyanın müxtəlif yerlərindən olan insanlar öz fikirlərini fərqli şəkildə ifadə edirlər. Bəzi mədəniyyətlərdə birbaşa və açıq olmaq normal olsa da, digərlərində belə deyil. Danışacağınız insanların bəzi mədəni normalarını öyrənmək üçün əvvəlcədən vaxt ayırmaq hər hansı bir potensial anlaşılmazlıqların qarşısını almağa kömək edə bilər və daha uğurlu bir beynəlxalq konfrans zəngi təşkil edə bilər.
A universal qayda İşgüzar ədəb qaydalarına görə başqalarını heç vaxt gözləməməlisiniz. Konfransınızın planlaşdırılan başlama vaxtından ən az 5-10 dəqiqə əvvəl zənginizə hazır olmağı və hazır olmağı məsləhət görürük. Bəzi mədəniyyətlər dəqiqliyə digərlərindən daha çox dəyər versə də, "mənim vaxtım sizinkindən daha dəyərlidir" heç bir dildə yaxşı tərcümə olunmur.
Tez -tez beynəlxalq konfranslar keçirən bir insan olaraq sizə ilk olaraq deyə bilərəm ki, "Mən başqa bir zaman dilimindəyəm" bəhanəsi uçmur.
FreeConference kimi konfrans zəng platformalarından istifadə etmək asandır və dizayn baxımından intuitivdir. xüsusiyyətləri və moderator nəzarətləri mövcuddur. Bu, konfrans zəngi zamanı daha hazırlıqlı görünməyinizə kömək edə bilər və nə etdiyinizi bilmədiyiniz kimi görünməkdən sizi utandıra bilər. Konfrans zənginin başlanğıcında nəzarət vasitələrindən keçərkən diqqəti yayındıra bilərsən (və bəzən utandıra bilərsən).
Şübhə olduqda, FreeConference.com həsr olunmuşdur Müştəri dəstəyi komanda həmişə kömək etməyə hazırdır və yalnız bir zəng və ya e -poçt göndərir.
Ünsiyyətin asanlaşdırılması üçün nəzərdə tutulsa da, açıq konsepsiya ofisləri bəzən konfrans zəngi keçirən insanlar üçün bundan başqa bir şey etdiyini hiss edə bilərlər. Bugünkü blogda, konfrans zənglərinin daha səmərəli keçirilməsi üçün bir neçə ipucu verəcəyik məhsuldarlığın artırılması açıq mərtəbə planları olan ofislərdə.
Vəzifələri istər sosial məsələlər haqqında məlumatlılıq yaymaq, istərsə də icmalarının dezavantajlı üzvlərinə kömək etmək və ya ictimai siyasəti dəyişdirmək, qeyri-kommersiya təşkilatları işlərinə sadiqdirlər. Etibarlı olmaq üçün, qeyri -kommersiya təşkilatları həm təşkilat daxilində, həm də xaricində olan insanlarla müxtəlif məqsədlər üçün ünsiyyət qurma qabiliyyətinə etibar etməlidir. Bunlara fandreyzinq səyləri, ictimaiyyətlə əlaqə, könüllülük tədbirləri və bir çoxları daxildir. Sayəsində pulsuz konfrans zəngi xidmətlər, sosial media və digər platformalarda, kommersiya təşkilatı olmayan işçilərə mesajlarını çatdırmaq heç vaxt asan olmamışdı (və ya daha ucuzdur). Konfrans zəngi texnologiyasının buna kömək etməsinin bəzi yolları bunlardır:
Bir əhali olaraq, son vaxtlar görüşlərin niyə işlədiyini və ya etmədiyini öyrənmək üçün bir çox araşdırma apardıq.
Çox vaxt onlara səmərəsiz bir ənənə qoyduq; ümumiyyətlə vaxt itkisi olaraq görülür (insanlar əslində hazırlıqlı gəlmədikcə) və hamımızın ən azı bir görüşə hazırlıqsız gəldiyimizi güman etmək təhlükəsizdir. Bəs nə verir? Görüşlər niyə bu qədər çətindir? Niyə onları idarə etmək bu qədər çətindir? Niyə onlara sahib olmağa davam edirik?
Bir çox müəssisə, həm cari tendensiyalardan xəbərdar olmaq, həm də gündəlik işlərini asanlaşdırmaq üçün süni intellekt elementlərini özündə birləşdirmişdir. Avtomatik cavab xidməti ilə onlayn söhbətiniz olubsa, süni intellektlə əlaqə qurmusunuz. Bu inkişaflar istifadə edənlərə saysız -hesabsız fayda təmin etdi. İşdə gözdən qaçırdığınız bir neçə yol.
Konfrans zəng etiketi: yazılmamış konfrans zəngləri qaydaları əlbəttə ki, təqib etmək çətin deyil, zəng vuran yoldaşlarınızı qıcıqlandıra biləcək bir neçə pis konfrans vərdişləri var (sizə söyləsələr də, deməsələr də). Bu konfranslardan bəziləri "yox" çağırışı sağlam düşüncə kimi görünsə də (bir konfransa gec zəng etmək kimi), bu pis vərdişlərin bəzilərinin bütün iştirak edənlər üçün bir konfrans zəngi təcrübəsini nə qədər tez poza biləcəyinə təəccüblənə bilərsiniz. Yeni il yaxınlaşdıqca, ən pis konfrans zəng vərdişlərimizi paylaşacağımızı düşündük. (daha çox ...)
Heç kim görüşlər üçün səyahət etmək üçün vaxt və pul sərf etməyi sevmir. Həmkarlarınızla tez və səmərəli ünsiyyət qurmaq üçün pulsuz bir konfrans danışıq həllərindən istifadə edərək, sıx iş qrafikinizə riayət edin və pulunuza qənaət edin.
Mətndən ibarət e-poçtlar çox vaxt vəziyyətin nüansını çatdıra bilmir və natiqin istədiyi səs tonunu tamamilə itirir. E-poçtun e-poçt alıcılarının gələn qutularına çatmamaq riski var, ona görə də istifadə etməlisiniz SPF qeyd yoxlayıcısı və digər e-poçt təhlükəsizliyi tədbirləri edin.
Pulsuz Konfrans zəngləri tez -tez sürətli cavab tələb edən inkişafları izləyir, baxmayaraq ki, "TƏCİLİ" adlı bir e -poçt bir baxışda bir qədər qəzəblənir. Liderlər hər bir fərddən tələb etdiklərini tam olaraq çatdıra və şirkətin qalan hissəsinə əhval -ruhiyyə verə bilərlər.
Bu, təkbaşına fəaliyyət göstərəcək bir şirkətdə ayrı -ayrı departamentlər və ya bölmələr arasında lateral ünsiyyət qurmaq və kooperativ səylər qurmaq üçün uzun bir yoldur.
Hər kəs özündən və başqalarından gözlənilən məsuliyyətləri bilir. Başqaları ilə işləmək istəməməyin başlanğıcını kəsə bilər və aydın fəaliyyət planları qura bilər. Əsas işlərin görülməsi üçün heç kimin onlarla insanla telefon oyunu oynamasına ehtiyac yoxdur.
Zəncirvari e -poçtları anlamaq üçün pulsuz bir konfransda iştirak etməkdən daha çox vaxt tələb olunur və bunlar sadəcə əsəbidir. Yeni bir cavab oyunu dəyişdirmədən və ya məsələnin mahiyyətinə varmadan insanlar öz vaxtlarında cavab vermədən əvvəl cavab almaq üçün kifayət qədər vaxtınız oldu. Pulsuz konfrans zəngləri hamını eyni səhifəyə qoyun.
Bir və ya iki gecikəni gözləmək üçün iclas otağında yarım saat gözləməyinizə ehtiyac yoxdur və gözləyərkən yenə də başqa işlər görə bilərsiniz. həqiqətən konfrans zəngi gözləmək lazımdır.
Hər kəs getməyə hazır olana qədər, masanızın və ya hətta evinizin rahatlığından layihələriniz üzərində işləyə bilərsiniz. Konfrans zəngləri də insanların sürətlə formallıq arasında düzgün tarazlığı təmin edərək çox qısa müddətdə iştirak etmələrinə imkan verir.
Eynilə, insanlar demək olar ki, hər şeyi edərkən hər yerdən bir konfrans zənginə zəng edə bilərlər. Evinizdən, işinizdən, idman zalınızdan, gəzintiyə çıxarkən və ya avtomobiliniz üçün qulaqlıq varsa avtomobil sürərkən iştirak edə bilərsiniz. Konfrans zəngləri, müəyyən bir zamanda müəyyən bir yerdə olmağınızı tələb etmir. Hər kəsin yaxınlığında həmişə cib telefonu, planşeti, kompüteri, hətta yaxşı köhnə telefonu da var.
Səyahət gediş haqqının ləğv edilməsi açıq bir üstünlük sayılır, bəli, ancaq bütün iştirakçılar konfrans zəngində eşidilə bilər. Xüsusilə heç kim yığıncaq otağının ən ucuna düşməmişdir və heç kimin yalnız eşidilmək üçün səsini qaldırmasına ehtiyac yoxdur. Konfrans zəngləri hər kəsi masanın başından bərabər məsafədə yerləşdirir.
E -poçtları göz ardı etmək olar, ancaq zənglər etmək olmaz. Konfrans zəngləri iştirakçının vokal və aural varlığını tələb edir. Hər səviyyədəki liderlər və işçilər məsuliyyətə cəlb oluna bilər və hər kəs əlindəki problemi etiraf etməyə məcbur edilə bilər. Nəticələri bir iş liderinə və həmkarlarına çatdırmaq məsuliyyəti, gecikmiş insanları qrupun qalan hissəsi ilə eyni səviyyəyə qaldıran həmyaşıdlarının təzyiqini artırır.
Orada var; konfrans zəngləri üçün həllər bir vuruşda birdən çox problemi həll edin. Zənglər Qarışıqlıqda itirməyin, hər kəsə səs verir, rahatdır və qarışıqlığı aradan qaldırır. Növbəti görüşünüz üçün pulsuz konfrans çağırışı ilə vaxtınıza və pulunuza qənaət edin və boş vaxtınızla məşğul gününüzə qayıdın.
