Həyatda qaçılmaz olan 3 şey var: ölüm, vergilər və görüşlər ...
Tamam ... orada bir az şişirtmə ola bilər, amma heç iş görmüsənsə, çox güman ki, bir görüşdə olmusan. Məhsuldar görüşlərin faizi 33-70%arasında dəyişə bilsə də, hamımız iştirak etmək istədiyimizlə razılaşa bilərik məhsuldar görüşlər məhsuldar olmayanlardan daha çox. Məhsuldar görüşlərin başlıca amili görüşlərdir Görüşmə RollarıEffektiv sessiyanı təmin etmək üçün yığıncaq üzvlərinin vəzifələrini diqqət mərkəzində saxlayan -- idman komandasındakı vəzifələr və ya mətbəxdə müxtəlif aşpazlar. Burada hər görüşə təyin edilməli olan 4 əsas görüş rolu var.
"Nəinki iclasın iştirakçısı olacağam, həm də iclasa rəhbərlik edəcəyəm!"
Yığıncaqdakı ən vacib vəzifənin 3 fərqli öhdəliyi var: Konfransdan əvvəl, gündəliyi, məkanı, avadanlıqları və iştirakçıları planlayacaq və əlaqələndirəcək, bütün uğursuzluqları, rezervasyonları və gözlənilməz fövqəladə halları idarə edəcəklər.
Konfrans zamanı əvvəlcədən paylanmış və razılaşdırılmış gündəliyə uyğun olaraq müzakirələri yönləndirməlidirlər. Görüşmə rolları qurmaq və bütün iştirakçılar üçün bərabər danışma imkanlarını təmin etmək, bütün iştirakçıların bütün seminarlara, eləcə də bütün beyin fırtınası və müzakirələrə töhfə vermələrini rahat hiss etdikləri bir mühit yaratmaq liderin məsuliyyətidir. Lider eyni zamanda PowerPoints kimi hər hansı bir avadanlıqdan məsuldur. Ekran paylaşımıvə ya digər görseller.
Görüşdən sonra lider nəticələrin və növbəti addımların nə olduğunu təsirli şəkildə bildirməli və qarışıqlıq və səmərəsizliyin qarşısını almaq üçün bütün komanda üzvlərinə vəzifələr verməlidir.
Bu görüş rolu əsas məqamları qeyd edir bunlar görüş zamanı edilir. Xüsusilə də təsirli olardı gündəliyi hazırlamaq yalnız gündəmlə tanış olmamaqla yanaşı, lazım olduqda ona da əlavə edə bilərlər. Yazıçı, konfransdan əvvəl gündəliyi paylayır və sonra qeydləri və nəticələri paylayır.
Bu görüş rolu, hər bir gündəm maddəsinə sərf olunan vaxtı liderə kömək edir. Vaxt işçisi gündəliyi dəqiq başa düşməlidir görüş üçün söhbətə rəhbərlik edin ayrılmış vaxt vaxtlarını incə bir şəkildə izləmək. İştirakçıların vaxt idarəçiliyinin daha yaxşı olması üçün cari gündəm maddəsində 5-10 dəqiqə qaldıqda bütün iclas iştirakçılarına xatırlatacaqlar.
Mafiya oynayanda heç kim sivil olmaq istəmir, amma görüşün uğur qazanmasında iştirakçı rolu böyük rol oynayır. İştirakçıların əsas vəzifəsi gündəmdəki məsələlər, beyin fırtınası və ya planlama olsun, müzakirələrə töhfə verməkdir. İştirakçılar bir çox cəhətdən liderin uzantılarıdır; gündəm maddələrinə mümkün qədər çox qatqı təmin etməli, başqalarının fikirlərini bölüşmələri üçün rahat bir mühit yaratmalı və ayrılan vaxtı izləməlidirlər ki, görüş tez başa çatsın. Lider yığıncaqdan sonra iştirakçıların rollarını qısa bir şəkildə təyin edərsə, qarışıqlığın qarşısını almaq üçün aydınlaşdırılmasını istəyin.
Müntəzəm görüşlərin səmərəliliyini artırmaq üçün müxtəlif komanda üzvləri arasında rolları dəyişməyi məsləhət görürəm. Hər bir iştirakçının hər bir rolu ilə bağlı ümumi anlayışı və təcrübəsi olduqda, yeni görüş fikirlərinə, perspektivlərinə və iştirakına ilham verəcək!
FreeConference.com hesabınızı yaradın və işinizin və ya təşkilatınızın işə düşməsi üçün lazım olan hər şeyə daxil olun, məsələn video və Ekran Paylaşımı, Zəng Planlaşdırma, Avtomatik E -poçt Dəvətləri, XatırlatmalarVə daha çox.
