Müntəzəm görüşlər və ya konfrans zənglərinin keçirilməsi əlaqələr qurmaq və ortaq məqsədlərə çatmaq üçün vacibdir. Deyilənə görə, heç kim uzun sürən, lakin az şeyə nail olan görüşlərə çəkilməyi sevmir. Bu cür görüşlərin keçirilməsi nəinki vaxt itkisinə və məhsuldarlığın azalmasına səbəb ola bilər, həm də bu cür zənglərin çox olması dəvət olunanların planlaşdırılan görüşlərinizə ciddi yanaşmamasına səbəb ola bilər. Bugünkü blogumuzda, daha məhsuldar və daha az vaxt aparan bir konfrans zəngi görüşünün necə aparılacağına dair bəzi ipuçlarını nəzərdən keçirəcəyik.
Görüşləri qısaltmağa çalışsanız da, konfrans zamanı bütün gündəm maddələrinizin həll olunmasını istəsəniz də, pulsuz konfrans proqramı ilə birlikdə bir az hazırlaşmaq da görüşləri mövzuda və vaxtında davam etdirməyə kömək edə bilər.
Görüş keçirmək əvəzinə niyə kütləvi bir e -poçt və ya qrup söhbət mesajı göndərməməlisiniz?
Əlbəttə ki, e -poçtlar, IM -lər və mətn mesajları asandır - heç bir cədvəl tələb etmir və insanlar onlara rahatlıqla cavab verə bilərlər. Ancaq bəzi vəziyyətlər daha çox canlı qarşılıqlı əlaqə tələb edir
(heç bir qəsd nəzərdə tutulmayıb). Telefon və video konfrans zəngləri yalnız uzaqdan iştirakçılar arasında şəxsi əlaqələr qurmağa kömək etmir, həm də real vaxt müzakirələrini asanlaşdırmaq baxımından daha təsirli ola bilər. Şəxsi görüş üçün ən yaxşı şey, yaxşı idarə olunan bir telefon və ya video görüş, daha az vaxtda daha çox şeyin söylənməsinə imkan verir.
Axı kim səhifə boyu e-məktubları oxumaq istəyir?
Uğurlu bir konfrans çağırışının açarı hazırlıqdan başlayır - konfransa necə düzgün başlamağı bilmək, başladıqdan sonra onu idarə etməyi və idarə etməyi çox asanlaşdıracaq. Bir konfrans zəngi və ya video konfrans qurmaq son dərəcə asan olsa da, konfrans üçün dəqiq bir məqsəd təyin etmək, konfrans zəngi nömrəsini necə əldə etməyi və telefon nömrəsini necə yığmağı bilmək kimi əsaslarla əvvəlcədən tanış olmaq yaxşıdır. konfrans zəngi.
Uğurlu bir konfrans çağırışına hazırlaşmaq üçün ən vacib addımlardan biri gündəmin açıqlanmasıdır. Açıq bir gündəmin, danışıq zamanı hər dəqiqə müzakirə etməsi lazım olmasa da, həll etməyi planlaşdırdığınız şeyə bir bələdçi olaraq xidmət edəcək qədər detallı olmalıdır. Məsələn, bir saat ərzində konfrans zəngi keçirməyi planlaşdırırsınızsa, dörd fərqli mövzunu müzakirə etmək üçün 15 dəqiqə ayırmaq istəyə bilərsiniz. Əlbəttə ki, hər bir gündəm maddəsinə ayrılma vaxtı müzakirə olunacaq maddələrin sayına və gözlədiyiniz iştirakçıların sayına görə dəyişəcək. Mövcud pulsuz konfrans proqramından istifadə etmək, vaxtınızı izləmək üçün əla bir yoldur, çünki bir çox xidmətlər zənglərinizin əvvəlində işə başlayan saatlar və ya taymerlərlə onlayn interfeyslərə malikdir.
Oradakı müxtəlif pulsuz konfrans həlləri sayəsində xüsusi bir konfrans xətti əldə etmək heç vaxt asan olmamışdır. Pulsuz bir hesab yaratdıqdan sonra, əksər xidmətlər sizə konfrans nömrəsinə və istənilən vaxt konfrans xəttinizə zəng etmək üçün istifadə edilə bilən unikal bir giriş kodu verəcəkdir. Çoxları da təklif edir mükafat pulsuz və beynəlxalq zəng nömrələri.
Burada mürəkkəb hissəsi gəlir ... yalnız zarafat! Konfransa zəng etmək üçün iştirakçılar sadəcə göstərilən yığma nömrəsinə zəng edəcək və istədikdə konfrans xəttinə təyin edilmiş giriş kodunu daxil edəcəklər. Hər bir konfrans xəttinin giriş kodu unikal olduğu üçün iştirakçıların daxil etdikləri giriş kodu zənginizə kimin girəcəyini (və ya daxil olmadığını) təyin edəcək!
Konfrans zənginizin rahat getdiyinə əmin olmaq, qutuları işarələmək qədər asandır. The Pulsuz Konfrans Konfransının Siyahısı uğurlu telefon konfransları və veb görüşləri planlaşdırmaq və keçirmək üçün bələdçinizdir.
Görüşə şəxsən, telefonla və ya videokonfrans vasitəsilə ev sahibliyi etsəniz də, çoxu eyni idarəetmə tələblərinin yerinə yetirilməsi müəyyən bir gündəm qurmaq, bütün uyğun insanları dəvət etmək və tangensial söhbətləri minimuma endirmək kimi hələ də tətbiq olunur. Telefon və veb konfranslarının fərdi görüşlərdən üstün bir xüsusiyyəti, konfrans moderatoruna verilən nəzarət səviyyəsidir. Konfrans zəngi necə səmərəli aparılacağını bilmək, bu nəzarət vasitələrindən istifadə etməyi bilmək deməkdir.
Konfrans moderatoru nəzarəti, toplantı liderinə konfrans zəngi zamanı kimin eşidilə biləcəyini və kimin eşitməyəcəyini təyin etməyə imkan verir. Dəyişən konfrans parametrlərinə əlavə olaraq, əksər pulsuz konfrans proqramları, moderatorların konfranslarını telefon klaviatura əmrləri və onlayn tablosuna nəzarət vasitəsi ilə idarə etmələrinə imkan verir. Kimi onlayn tablosunun xüsusiyyətləri aktiv natiq, moderatorlara zəng zamanı kimin danışdığını və kimin iştirak etdiyini izləməsinə icazə verin. Moderatorlara (potensial) pozucu iştirakçıları susdurmağa imkan verərək, görüşləri izləmək və tangensial söhbətləri cilovlamaq daha asandır.
Bir konfransa ev sahibliyi etmək qorxuducu görünsə də, doğru vasitələr və bir az nou-hau nəzərə alınmaqla uğurlu bir zəng etmək çox asandır. Hər hansı bir sualınız və ya narahatlığınız varsa, həmişə ziyarət edə bilərsiniz FreeConference dəstək səhifəsi bir konfrans mütəxəssisi ilə əlaqə qurmaq üçün!
Pulsuz konfrans zəng texnologiyasının qabaqcılları, FreeConference.com və mütəxəssislər qrupu, uğurlu konfrans zəngi sənətinə yiyələnməyinizə kömək etmək üçün buradadır. Yalnız bir neçə klik ilə öz konfrans zənglərinizə və onlayn görüşlərinizə ev sahibliyi edə bilərsiniz. Bu gün qeydiyyatdan keçin!
FreeConference.com hesabınızı yaradın və işinizin və ya təşkilatınızın işə düşməsi üçün lazım olan hər şeyə daxil olun, məsələn video və Ekran Paylaşımı, Zəng Planlaşdırma, Avtomatik E -poçt Dəvətləri, XatırlatmalarVə daha çox.
