ما الذي يجعل الاجتماعات غير منتجة؟ هناك عدد لا يحصى من الأسباب ، لكن السبب الذي سنركز عليه في هذا المقال هو الافتقار إلى المساءلة. بالتأكيد ، الموافقة على شيء ما أمر رائع ، ولكن إذا لم يتم فعل أي شيء نتيجة لذلك ، فلماذا عناء الاجتماع في المقام الأول؟ عندما يكون لديك مسجل صوت عبر الإنترنت ، يتم تسجيل جميع اجتماعاتك وتوزيعها على جميع المشاركين ، مما يعني أنه لا توجد أعذار لترك الوظائف تنهار.
مسجل صوت المكالمة الجماعية عبر الإنترنت هو أداة يمكن استخدامها مع أي منها خطة FreeConference.com المدفوعة. يقوم المُسجل ببساطة بتسجيل الاجتماع بأكمله ، ويمكن أن يكون مصدرًا لا يقدر بثمن للتوضيح إذا كان هناك خلاف حول ما قيل. يمكن أن يوفر لك أيضًا أداة قيمة للمتابعة مع الحاضرين في الاجتماع للتلخيص.
هناك عدة طرق لتنشيط مسجل الصوت عبر الإنترنت. يمكن تسجيل المكالمات الجماعية الصوتية فقط بالضغط على * 9 على لوحة المفاتيح ، طالما أنك الوسيط للمكالمة. يمكن تسجيل المكالمات الجماعية عبر الإنترنت من خلال النقر على القيد زر في الجزء العلوي من لوحة القيادة الخاصة بك على الإنترنت.
يمكن أيضًا ضبط كل من مكالمات الصوت والفيديو للتسجيل تلقائيًا عن طريق تمكين التسجيل التلقائي من صفحة الجدولة. إذا قمت بتعيين مؤتمرك على التسجيل تلقائيًا ، فسيتم إبلاغ الضيوف الذين ينضمون إلى مكالمتك أنه يتم تسجيل المكالمة عند دخولهم.
يمكن أن يمنحك تسجيل المكالمات مرجعًا للمساعدة في توضيح الملاحظات التي قمت بتدوينها أثناء الاجتماع. يمكن أن يوفر أيضًا سجلاً كاملاً للقرارات التي تم اتخاذها في الاجتماع ، فضلاً عن مساعدتك في تحديد النتائج إذا كان العديد من الأشخاص يتحدثون في وقت واحد.
إذا كنت بحاجة إلى سبب آخر لاستخدام مسجل صوت عبر الإنترنت ، ففكر في أن الأشخاص يتصرفون بشكل مختلف عندما يعلمون أنه يتم تسجيلهم. إن إخبار الأشخاص بأنك تسجلهم يكون كافيًا في بعض الأحيان لجعلهم أكثر عرضة للمساءلة في مكان العمل.
انها دائما فكرة جيدة ل خذ ملاحظاتك الخاصة. يمكن أن يساعدك القيام بذلك في التقاط الفروق الدقيقة ، والانطباعات ، وغيرها من التفاصيل الدقيقة التي قد يفوتها النسخ.
بعد ذلك ، تأكد من أن جميع الحاضرين في الاجتماع على علم بأنه يتم تسجيل الاجتماع. لست بحاجة إلى إجراء صفقة كبيرة حول هذا الموضوع ، ولكنها مجاملة شائعة عندما يتعلق الأمر بالتسجيل. هذا مهم بشكل خاص إذا كان لديك متحدث بعرض تقديمي خاص ، وفي هذه الحالة يجب عليك مناقشة الأذونات قبل بدء الاجتماع.
بعد الاجتماع ، تأكد من تزويد الحضور بمجموعة مكتوبة من المحاضر تلخص ما تم الحديث عنه وما تم الاتفاق عليه. يمكن أن يكون هذا مزيجًا من ملاحظاتك الخاصة ونسخ الاجتماع ، ولكن من الضروري منح المشاركين في الاجتماع طريقة لمعرفة ما تم الاتفاق عليه بسهولة أثناء الاجتماع.
الطريقة المثلى لكتابة محاضر الاجتماعات هي استخدام تنسيق ثلاثي الأعمدة: الموضوع على اليسار، والوصف في المنتصف، والشخص المسؤول على اليمين. تضمن هذه الطريقة عدم حدوث أي سوء فهم بعد الاجتماع، وأن يعرف الجميع كيفية المضي قدمًا.
على الرغم من أن مسجل الصوت عبر الإنترنت الخاص بـ FreeConference.com ليس مجانيًا ، إلا أنه سعر شهري صغير يجب دفعه لمعرفة أن كل اجتماع تعقده سيكون مثمرًا ، ولن يكون لدى فريقك أي أعذار لنسيان ما وافقوا عليه.
يقدم موقع FreeConference.com باقات مدفوعة متنوعة تناسب جميع الميزانيات والاحتياجات. إذا كنت ترغب في تجربة النسخة المجانية من FreeConference.com والاستمتاع بمزايا المؤتمرات الهاتفية المجانية، والفيديوهات التي لا تتطلب تحميلًا، ومشاركة الشاشة، ومؤتمرات الويب، وغيرها، يمكنك إنشاء حساب مجاني اليوم.
أنشئ حسابك على FreeConference.com واحصل على إمكانية الوصول إلى كل ما تحتاجه لشركتك أو مؤسستك للانطلاق بقوة، مثل مشاركة الفيديو والشاشة ، وجدولة المكالمات ، ودعوات البريد الإلكتروني الآلية، والتذكيرات ، والمزيد.
