طريقة سهلة وغير مكلفة لخلق شعور مشترك بالهدف
في مقال نُشر مؤخراً على الإنترنت في مجلة التدريب، لفت خبير التطوير المهني ديفيد ماكنالي الانتباه إلى حقيقة أن معظم المنظمات الناجحة لديها ثقافة قوية بشكل غير عادي.
ومضى في تحديد بعض العوامل الرئيسية في كيفية تطوير تلك الثقافة وبناء روح الفريق. الخطوة الأولى هي أن يكون لديك مجموعة أساسية من القيم للبناء عليها: العدل والصدق والاحترام. تسهل القيم المشتركة بناء شعور مشترك بالهدف.
تلجأ العديد من المؤسسات إلى تنظيم رحلات استجمام لتعزيز روح الفريق، لأنها توفر بيئة خالية من المشتتات، وتتيح التواصل المباشر بين الأفراد . مع ذلك، تُعدّ هذه الرحلات مكلفة ولا تُقام بشكل متكرر.
بدلاً من انتظار خلوتك السنوية للمشاركة في تطوير المؤسسة، يمكنك تعزيز روح الفريق من خلال المكالمات الجماعية المنتظمة. توفر المكالمات الجماعية نفس التركيز والتواصل الفعال الذي توفره الخلوات، ولكنها تراعي وقت الموظفين، كما أنها غير مكلفة وسهلة التنظيم. إذا كنت تفكر في التقدم لامتحان مساعد التمريض المعتمد (CNA)، فتدرب عليه ثم يمكنك إجراء الاختبار هنا.
إن تأسيس روح الفريق هو عمل للقيادة ، ويحتاج القادة إلى توضيح الرؤية الأولية للمؤسسة بشكل واضح حتى يتمكن الناس من فهمها والانجذاب إليها و "القفز على متنها". تتفوق المكالمات الجماعية في تمكين ذلك ، لأن شغف القائد يمكن أن يظهر في دفق صوتي أفضل من الكتابة.
تتيح المكالمات الجماعية للجميع فرصة المشاركة، فلا يقتصر دورهم على سماع الرؤية فحسب، بل يمكنهم المساهمة الفعّالة في تحقيقها. ومن خلال تحمّل المسؤولية، يصبحون جزءًا من بناء هذه الرؤية. وأفضل طريقة لكسب تأييد الجميع هي دعوتهم للمساهمة في ابتكار شيء ما.
يُعدّ بناء الثقة أمراً بالغ الأهمية في تنمية روح الفريق. ويتعلم الأفراد الثقة عندما يُهيئ قادتهم بيئة عمل تتسم بالموثوقية والانفتاح والوضوح والتقبّل. والمعلومات هي العملة الأساسية للثقة في أي مؤسسة.
المكالمات الجماعية هي "برامج تعاون" حقيقية. إنها طريقة رائعة لتحطيم اكتناز المعلومات وبناء ثقافة الانفتاح.
روح الفريق هي مجموع روح كل عضو ، ولا شيء يشعل النار في الناس أكثر من الاعتراف بمساهماتهم والاحتفاء بها. تأكد من تحديد وقت طويل في أي مكالمة جماعية لتسليط الضوء على "الانتصارات الصغيرة" لأعضاء الفريق.
يبني الاحتفال روح الفريق ، ولكنه أيضًا ينشر الأفكار الجيدة بين المنظمة. يمكن في كثير من الأحيان تكييف النجاح في قسم واحد في العديد من الأقسام الأخرى. يمكن للشركات بناء أرباحها النهائية باستخدام المكالمات الجماعية للسماح للأفكار الجيدة بالترشيح من الخطوط الأمامية إلى الإدارة.
العنصر الأساسي الذي يجعل المكالمة الجماعية جيدة جدًا في بناء روح الفريق هو كيف تجعل الاتصال ثنائي الاتجاه أمرًا سهلاً للغاية. إن قدرة الأشخاص على الاستجابة لبعضهم البعض في الوقت الفعلي هي ما يزيل سوء التفاهم ، ويبني الثقة ، ويجعل الناس متحمسين للعمل معًا.
عندما تحلم بمكالمة جماعية أسبوعية أو شهرية لبناء الفريق ، تأكد من تحديد مساحة صغيرة للمجموعة لإنشاء شيء جديد. ستؤدي مشاركة المعلومات في بيئة مفتوحة إلى بناء الثقة ، ولكن استخدام هذه المعلومات معًا لإنشاء شيء جديد سيعزز حقًا روابط العمل الجماعي.
قد يكون مجرد التخطيط لوجبة غداء الموظفين التالية ، أو حفلة عيد الميلاد السنوية. قد يكون تصميم إجراء مكتب مبسط أو الخروج بنهج مبيعات جديد. مهما كانت المهمة ، فإن القليل من العصف الذهني والإبداع هو طريقة رائعة لبناء شعور مشترك بالهدف في المنظمة.
سواء كان فريقك منتشرًا في 3 قارات ، أو من خلال مجمع مكتبي كبير واحد فقط ، فإن المكالمات الجماعية تبني روح الفريق من خلال تمكين الاتصال ثنائي الاتجاه وتقديم فرصة مثالية للاحتفال بإنجازات أعضاء الفريق.
إن تبادل المعلومات الذي يتيحونه يبني الثقة، ويخلق بيئة يمكن للناس فيها التفكير في السؤال "لماذا نفعل هذا؟" والأفضل من ذلك، أن المؤتمرات عن بعد يمكن أن تساعد الناس بالفعل على المساهمة في تقديم الإجابات وطرح سؤال "لماذا؟"، حتى يتحملوا المسؤولية ويقتنعوا تمامًا.
لا تنتظر الخلوة السنوية لتطوير مؤسستك ، واستفد من تكلفة المكالمات الجماعية وسهولة تنظيمها لبناء ثقافة مؤسسية قوية مليئة بروح الفريق على أساس منتظم.
أنشئ حسابك على FreeConference.com واحصل على إمكانية الوصول إلى كل ما تحتاجه لشركتك أو مؤسستك للانطلاق بقوة، مثل مشاركة الفيديو والشاشة ، وجدولة المكالمات ، ودعوات البريد الإلكتروني الآلية، والتذكيرات ، والمزيد.
