ما هي إدارة المشاريع عبر الإنترنت؟

تتطلب إدارة مشروع عبر الإنترنت مجموعة متنوعة من الأدوات الرقمية للمساعدة في رفع مشروعك عن الأرض. سواء كنت تستخدم برنامجًا لإدارة المشاريع عبر الإنترنت أو نظامًا أساسيًا لعقد مؤتمرات الفيديو أو كليهما ، يمكنك تتبع كل شيء بشكل أفضل بدءًا من الفكرة وحتى التسليم باستخدام الأدوات الرقمية التي تبسط الاتصالات.

دعنا نلقي نظرة على كيفية قيام النظام الأساسي لعقد مؤتمرات الفيديو بتعزيز جودة إدارة المشاريع عبر الإنترنت.

ما هيا؟

تعتمد إدارة المشروع عبر الإنترنت على الأدوات الرقمية التي تدعم جميع مراحل خط حياة المشروع: البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق. يقود مديرو المشاريع الجدولة وتخصيص الموارد والميزانية والجودة والإشراف على الاتصالات - مما يجعل مؤتمرات الفيديو من الأصول القيمة لتقدم المشروع.

برنامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت يجعل المهام والمشاريع والعمل الجماعي أكثر وضوحًا وملموسة، في حين أن مؤتمرات الفيديو هي الأداة الرقمية التي تخلق مساحات تعاونية افتراضية لتحديد هذه المربعات.

مع وجود نظام أساسي لعقد مؤتمرات الفيديو ، يمكن لمدير المشروع البقاء على اتصال والتواصل بشكل فعال مع الأفراد والفرق. عندما تكون إدارة المشروع فعالة ، يمكن أن تنمو المشاريع وتتطور بمعدل أسرع. نتيجة لذلك ، يتم تسريع العمل حيث يمكن للفرق الالتقاء والمشاركة والتعاون بسهولة دون احتكاك.

التحسينات على المشاريع ، ونقل المعلومات بشكل أسرع ، والتحديثات الهامة كلها نتيجة لزيادة الاتصال وإدارة أفضل للمشروع من خلال منصة مؤتمرات الفيديو.

كيف هو مفيد؟

باستخدام برامج مؤتمرات الفيديو لإدارة المشاريع كأداة لدفع مشروعك، تضمن لك البقاء في الوقت المحدد وفي النطاق وفي حدود الميزانية.

• في الوقت المحدد: توافق بشكل أسرع مع صانعي القرار والموردين والبائعين - أي شخص يشارك في المشروع - عندما يمكنك إعداد اجتماع عبر الإنترنت ببضع نقرات.
• في نطاق: ابق ضمن نطاق العمل المحدد مسبقًا دون الحاجة إلى التراجع أو مواجهة التكرار. في حالة حدوث تغييرات في بدء تنفيذ المشروع ، فمن السهل تصحيح المسار وإبقاء اللاعبين الرئيسيين على اطلاع.
• في حدود الميزانية: وفر المال عندما يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية للمهام وعدم السفر أو الإنفاق على الإقامة. احتفظ بالمعلومات التفصيلية واجتماعات الحالة المضيفة عبر الإنترنت بانتظام لمناقشة الشؤون المالية والتنبؤ وأي نفقات متوقعة.

من يحتاجها؟

يواجه مديرو المشروع العديد من التحديات التي يمكن أن تبطئ تقدم ونمو المشروع. ليس من غير المألوف أن تصطدم بأي من الفواق التالي:

• ضيع الوقت في الحصول على المعلومات ، وتحديث الجداول ، والبحث عن الملفات والوثائق ، وتحديث الفرق
• غير قادر على نشر التغييرات على المشروع والمعلومات بسرعة
• عدد كبير جدًا من مديري المشاريع بأسلوب ونهج مختلفين
• أولويات متفرقة
• موارد غير كافية
• نطاق عمل غير محدد
• فضلت المواعيد النهائية على جودة العمل
• فريق غير قادر على مركزية قنوات الاتصال والعمل

ولكن عندما يظهر واحد أو أكثر من هذه التحديات ، كيف يمكنك العمل على تعديلها أو منعها من الحدوث مرة أخرى؟ من خلال استخدام مؤتمرات الفيديو والميزات المصاحبة لها ، يمكن لمديري المشاريع مواءمة ما يجب القيام به مع طرق إنجازه.

من خلال الاتصال عبر الإنترنت في صميم تحقيق أي مشروع ، استخدم ميزات مؤتمرات الفيديو التالية لتمكين اجتماعك عبر الإنترنت والإيجازات والتحديثات والمزيد:

• الدعوات والتذكير
  خطط لاجتماعاتك مسبقًا (أو على الفور!) وقم بتضمين جميع المعلومات ذات الصلة. انقر لتعيين التذكيرات ودعوة أي شخص من دفتر العناوين.
• إشعارات الرسائل القصيرة
  ذكّر المشاركين بأن هناك اجتماعًا مهمًا على وشك الحدوث من خلال الاتصال بهم مباشرة على أجهزتهم المحمولة مع التفاصيل ذات الصلة.
• دعوات المكالمة الجماعية
  قم بإنشاء مجموعات في دفتر العناوين الخاص بك والتي تم تحديدها بالفعل بحيث يمكنك النقر فوق وتشغيل المجموعة.
• مجدول المنطقة الزمنية
  اجتمع عبر الإنترنت بسلاسة دون الحاجة إلى تخمين المناطق الزمنية. ما عليك سوى استخدام الميزة لإدخال وقت وتاريخ مدينتك وإيجاد الوقت المثالي للقاء.
• تقاسم الوثائق
  بدلاً من قضاء الوقت في البحث عن ملف معين أو البحث في سلاسل البريد الإلكتروني القديمة ، يمكنك مشاركة الوسائط والروابط ومقاطع الفيديو المهمة على الفور. يتم تضمين جميع المستندات في رسائل البريد الإلكتروني ملخص المكالمات.
• تطبيق الموبايل
  حتى إذا كنت تتنقل بين المكتب والمنزل ، يمكنك البقاء على اتصال وفي الوقت المحدد من خلال الانضمام إلى اجتماع من أي مكان. استخدم تطبيق Android أو iOS من جهازك للقفز على مكالمة أثناء الركض!

(علامة بديلة: ثلاثة أشخاص يعملون على الطاولة ، ويتحدثون ويتفاعلون على الجهاز اللوحي أثناء رسم الخطط على طاولة العمل في المكتب)

مؤتمرات الفيديو للمساعدة في إدارة عروض مشاريعك عبر الإنترنت:

1. فرصة التواصل وجهاً لوجه
   خاصة إذا كان فريقك موجودًا في أجزاء مختلفة من المدينة أو البلد أو العالم ، فقد يُساء فهم محادثة البريد الإلكتروني ويمكن التغاضي عن التفاصيل في الرسائل النصية الطويلة وسلاسل البريد الإلكتروني. تقدم الدردشة المرئية السريعة للمشاركين طريقة أخرى للبقاء على اتصال ، وبناء علاقة والتواصل بشكل أكثر إيجازًا خاصةً عندما لغة الجسد وتعبيرات الوجه مرئية.
2. اتصالات في الوقت الحقيقي
   تعد الدردشة المرئية مناسبة مثالية لتقديم ملاحظات فورية وتلقيها أو إرسال الملفات واستلامها على الفور. يمكن التعاون في العمل في الوقت الفعلي باستخدام السبورة البيضاء ومشاركة الشاشة. لا يجب أن يتم إكمال المهمة بمفرده أو في صومعة عندما يكون المشاركون على دراية بالمواعيد النهائية المدرجة في أداة إدارة المشروع أو يتم إرسال تفاصيل حول اجتماع قادم عبر الإنترنت عبر إشعارات الرسائل القصيرة.
3. استخدام أفضل للموارد
   سيتنفس مديرو المشاريع الصعداء لعلمهم أن بإمكانهم الاعتماد على منصة مؤتمرات الفيديو التي تربط ليس فقط العاملين بدوام كامل ولكن أيضًا بالعاملين لحسابهم الخاص والعاملين بعقود. تواصل مع المواهب المتخصصة لمشاريع لمرة واحدة أو كوِّن فريقًا متخصصًا بغض النظر عن الجغرافيا. يدعو النهج الذي يركز على الفيديو لاستراتيجية الاتصال الأشخاص على أساس الموهبة بدلاً من القرب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمشروعك توفير الموارد والوقت والحفاظ على الميزانية.
4. عملية محسنة
   مع التركيز على مؤتمرات الفيديو في صميم استراتيجية الاتصال الخاصة بك ، يتمتع مشروعك بالمزايا الإضافية المتمثلة في إجراء اتصالات مباشرة ومتجهة للأمام لمعالجة المشكلات ، ورؤية الاختناقات وجمع الأشخاص معًا.

دع FreeConference.com ينقل مشروعك إلى الحياة. من خلال خدمات مؤتمرات الويب الاحترافية بالإضافة إلى الميزات المجانية بما في ذلك مشاركة الشاشة وقاعة الاجتماعات عبر الإنترنت ومؤتمرات الفيديو والمزيد - مجانًا - يمكنك التواصل مع فريقك وعملائك والإدارة العليا لجعل مشروعك حقيقة واقعة. قم بالعصف الذهني وحدد الأهداف وتحرك معًا نحو رؤيتك المشتركة.