التواصل مهم. التواصل الواضح والواضح والمباشر أمر حتمي.
فكر في جميع الأوقات التي كانت فيها محادثة مع عميل تنحرف بشكل جانبي أو مرة تم فيها تقديم عرض تقديمي جيدًا بشكل استثنائي. ماهو الفرق؟ ما هي أوجه التشابه؟
نحن نعلم أن لغة الجسد ونبرة الصوت تنقل نفس الكلمات التي نتحدثها ونعرضها ، إن لم يكن أكثر. إن القدرة على القراءة بين السطور عند إرسال الرسائل واستلامها يمنح الأشخاص على جانبي المحادثة نظرة أفضل على ما نعنيه حقًا ونريد قوله.
لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن المزيد والمزيد من الشركات تلجأ إليها حلول مؤتمرات الفيديو كوسيلة للتواصل بشكل بناء أكثر. تتيح استضافة مؤتمر فيديو للمشاركين طريقة للتواصل وجهًا لوجه في الوقت الفعلي مع ما يصل إلى مئات الأشخاص. والميزات التي تأتي مع حل الاتصالات الجماعية جذابة للغاية أيضًا.
لكن أين أنت في مرحلة التفكير؟ ما هي بعض الأشياء التي يجب أن تكون أكثر وعيًا بها قبل الانخراط فيها؟ إذا كنت على الحياد ، ولست متأكدًا من الجانب الذي تسقط عليه ، فألق نظرة على بعض المعايير التي يجب توفرها عند البحث خيارات مؤتمرات الفيديو.
بقدر ما تم تصميم التكنولوجيا لمساعدتنا ، فهناك أوقات تشعر فيها أنها تقوم بعمل أفضل في إعاقة! عندما يتعلق الأمر بحلول مؤتمرات الفيديو ، يكون بعضها أكثر بساطة من البعض الآخر. معلومات الاتصال التي يصعب تعقبها ، ودبابيس الدخول التي يصعب تذكرها ، ولا توجد دعوات وتذكيرات تلقائية ؛ قد تبدو هذه ميزات صغيرة ، لكنها ترقى إلى توفير كبير للوقت. لا أحد يرغب في قضاء الوقت في البحث عن المعلومات في سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة أو التلاعب بالتكنولوجيا.
ابحث عن حل مؤتمرات الفيديو الذي يتميز بوجه مستخدم بديهي ويأخذ في الاعتبار رحلة المستخدم الكاملة ؛ من تسجيل الدخول إلى الجدولة إلى تذكير المكالمات. من المحتمل أن يكون سير عملك ضخمًا بالفعل أو على الأقل مخططًا ومنظمًا. وفر على نفسك الصداع مع برنامج مؤتمرات الفيديو الذي يتكامل بسلاسة مع ساعات عملك ، مما يوفر لك الوقت والطاقة. قارن ميزات مثل الإدخال بدون رقم التعريف الشخصي والدعوات والتذكيرات ودفتر العناوين التلقائي الذي يجعل سير عملك سلسًا وخاليًا من الصدمات.
قد تكون تكلفة تجهيز غرفة اجتماعات بجميع تجهيزات مؤتمرات الفيديو (الشاشات ، ومكبرات الصوت ، واتصال SIP ، والترخيص ، ورسوم الدعم ، وما إلى ذلك) باهظة الثمن. بالنسبة لبعض الشركات ، يعد هذا أمرًا ضروريًا ، وإذا كان ذلك يخصك ، فتأكد من قراءة التفاصيل الدقيقة. انظر إلى جداول التسعير ، واحسب تكاليف "لكل استخدام" ، والميزات الإضافية. ربما لديك بالفعل المساحة والكاميرات والميكروفونات داخل الغرفة. البحث عن التكنولوجيا التي يمكن أن تتكيف مع غرفة موجودة بالفعل أو غرفة محتملة أو جهاز محمول باليد أو كمبيوتر محمول.
إذا كان من الممكن أن تعيش احتياجات مؤتمرات الفيديو الخاصة بك بدون أجراس وصفارات مساحة كبيرة ومحددة ، ففكر في الخيارات التالية. هل يمكنك الاستثمار في أ غرفة التجمهر؟ ماذا عن حل مؤتمرات الفيديو للأجهزة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة التي توفر خدمات مجانية بما في ذلك مؤتمرات الفيديو المجانية ومشاركة الشاشة المجانية وغرفة اجتماعات مجانية عبر الإنترنت مع الحد الأدنى من الترقيات ؛ لا توجد عقود مطلوبة ويمكنك الإلغاء في أي وقت؟ يبدو جيدا!
اعتمادًا على ما لديك بالفعل ، والمكان الذي تريد الذهاب إليه ، يتعلق الأمر باختيار تقنية مؤتمرات الفيديو التي تناسبك ، وليست ضدك. خذ وقتك في التفكير في التقنية التي تعمل مع ما لديك بدلاً من إعادة اختراع العجلة. وفر على نفسك الصداع والوقت والمال - وطاقة فريق تكنولوجيا المعلومات!
وفكر في الطريقة التي تريدها أن تتكشف في السنوات القادمة. هل عملك يتطلع إلى التوسع؟ هل تفتح المزيد من المكاتب أو توظف المزيد من المستقلين و العمال عن بعد؟ هل هو توازن بين الاثنين؟ سيوفر تحليل طبيعة المكان الذي تتجه إليه (أو المكان الذي تريد الذهاب إليه) رؤية أفضل لتقنية مؤتمرات الفيديو التي ستدعم احتياجاتك.
تكمن جمال تقنية مؤتمرات الفيديو في أنها مصممة للاستخدام دوليًا ويمكن الوصول إليها من أي مكان. لا يجب أن تكون مقيدًا بالسلاسل إلى مكتبك ، ولا يجب أن تكون عالقًا في بلد واحد. إذا كنت تفكر حقًا في المستقبل ، فقد تفكر في خيار صديق للبيئة للتخلص من مكتبك تمامًا لصالح إنشاء فريق بعيد!
إذا لم تكن مستعدًا للتخلي عن مكتبك، فلا داعي للعرق. لكن ما هي رؤيتك المستقبلية؟ كيف تريد أن يعمل موظفوك؟ كيف تريد العمل؟ ما رأيك في توظيف أفضل المواهب في مجال عملك؟ أو التواصل مع الموردين والبائعين والمتخصصين؟ ويمكن بسهولة سد فجوة التواصل بين هذه المجموعات مؤتمرات الفيديو لإدارة البائعين الذي يقوي الرابطة ويشجع شركتك في النهاية على التوسع. ليس عليك الاختيار محليًا بعد الآن. مجموعتك من المواهب هي الكرة الأرضية؛ يمكن تحديد موقع البائعين الخاصين بك والاتصال بهم في أقصى زوايا الكوكب. يمكن أن يكون فريقك جزءًا من شبكة دولية مؤمنة من خلال مكان اتصال واحد يبقي الجميع على اطلاع دائم.
احصل على المتهدمة الكاملة مع Freeconference.com. التي توفر حلول اتصالات جماعية لأصحاب المشاريع المنفردة والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. انشر استراتيجية الاتصالات الخاصة بك من خلال مؤتمرات الفيديو والمكالمات الجماعية التي تعمل على تعزيز رؤية عملك. مع عدد كبير من الميزات المجانية يتضمن مكالمات جماعية غير محدودة، أرقام حصيلة ، مؤتمرات فيديو مجانية ، مشاركة مجانية للشاشة، وأكثر من ذلك ، حل مؤتمر الفيديو الخاص بك واضح.
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
