تعد المكالمات الجماعية جزءًا مهمًا من الاتصالات التجارية الحديثة ، مما يسمح للفرق بالتعاون والبقاء على اتصال حتى عندما لا يكونون في نفس الموقع. ولكن ، لنكن صادقين ، يمكن أن تكون المكالمات الجماعية أيضًا مصدرًا للإحباط والارتباك. للتأكد من أن مكالماتك الجماعية تسير بسلاسة وكفاءة ، إليك أفضل 7 ممارسات يجب عليك اتباعها:
من المهم احترام وقت الجميع ، لذا تأكد من بدء المكالمة في الوقت المتفق عليه. إذا كنت الشخص الذي يستضيف المكالمة ، فأرسل تذكيرًا قبل ذلك ببضع دقائق حتى يعرف الجميع كيفية تسجيل الدخول.
قبل المكالمة ، ضع جدول أعمال ووزعه على جميع المشاركين. سيساعد هذا الجميع على البقاء على المسار الصحيح ومعرفة ما يمكن توقعه من المكالمة.
في بداية المكالمة ، خذ بضع دقائق لتعريف الجميع بالمكالمة. سيساعد هذا الجميع على وضع الأسماء على الوجوه وسيجعل المكالمة أكثر شخصية وجذابة.
إذا كان لديك أي شرائح أو مساعدات بصرية أخرى ، فشاركها أثناء المكالمة. سيساعد هذا الجميع على الحفاظ على تركيزهم ومشاركتهم وسيجعل فهم المعلومات أسهل. يقدم العديد من موفري المكالمات الجماعية مشاركة الشاشة، وثيقة شارينز و السبورة على الإنترنت في بواباتهم عبر الإنترنت أو يمكنك إرسال الشرائح أو ملفات PDF بالبريد الإلكتروني قبل مكالمتك.
تأكد من التحدث بوضوح وبوتيرة ثابتة أثناء المكالمة. سيساعد هذا الجميع على فهم ما تقوله ويمنع سوء الفهم.
شجع المشاركة أثناء المكالمة من خلال إتاحة الوقت للأسئلة والمناقشة. سيساعد هذا الجميع على البقاء على اتصال وسيضمن عدم تفويت النقاط المهمة.
مثلما أنه من المهم بدء المكالمة في الوقت المحدد، فمن المهم أيضًا إنهاؤها في الوقت المحدد. إذا كان لديك وقت انتهاء متفق عليه، فتأكد من إنهاء المكالمة في ذلك الوقت. في مشهد الأعمال الحديثة، بعيد اجتماعات مختلطة وأصبحت المكالمات الجماعية أدوات لا غنى عنها للتعاون. وعلى الرغم من العوائق الفنية العرضية، فإن هذه التجمعات الافتراضية تمكن من إجراء مناقشات ديناميكية وصنع القرار عبر الحواجز الجغرافية.
باتباع أفضل الممارسات السبعة هذه ، يمكنك التأكد من أن مكالماتك الجماعية منتجة وفعالة وممتعة لجميع المعنيين.
إذا كنت تبحث عن نظام أساسي موثوق به وسهل الاستخدام لإجراء مكالمات جماعية مجانية ، فلا تنظر إلى أبعد من www.FreeConference.com. مع جودة صوت فائقة الوضوح وواجهة سهلة الاستخدام ومجموعة متنوعة من الميزات المريحة مثل مشاركة الشاشة وتسجيل المكالمات ، يعد www.FreeConference.com الحل الأمثل لجميع احتياجات مكالماتك الجماعية. بالإضافة إلى أنه مجاني تمامًا للاستخدام ، لذلك لا يوجد سبب لعدم تجربته. اشترك اليوم واختبر راحة وبساطة www.FreeConference.com لنفسك.
آداب المكالمة الجماعية: قواعد غير مكتوبة للمكالمات الجماعية من المؤكد أنه ليس من الصعب اتباعها ، فهناك بعض العادات السيئة في المكالمات الجماعية التي يجب أن تدرك أنها قد تدفع زملائك المتصلين إلى الجنون (سواء أخبروك أم لا). في حين أن بعض هذه المكالمات الجماعية قد تبدو وكأنها منطقية (مثل الاتصال في وقت متأخر إلى مؤتمر) ، فقد تتفاجأ من عدد المرات التي يمكن أن تنتقص فيها بعض هذه العادات السيئة من التجربة الكلية للمكالمة الجماعية لجميع المشاركين. مع اقتراب العام الجديد ، اعتقدنا أننا سنشارك بعضًا من أفضل عاداتنا السيئة في إجراء المكالمات الجماعية. (أكثر من…)
