آداب المكالمة الجماعية: قواعد غير مكتوبة للمكالمات الجماعية من المؤكد أنه ليس من الصعب اتباعها ، فهناك بعض العادات السيئة في المكالمات الجماعية التي يجب أن تدرك أنها قد تدفع زملائك المتصلين إلى الجنون (سواء أخبروك أم لا). في حين أن بعض هذه المكالمات الجماعية قد تبدو وكأنها منطقية (مثل الاتصال في وقت متأخر إلى مؤتمر) ، فقد تتفاجأ من عدد المرات التي يمكن أن تنتقص فيها بعض هذه العادات السيئة من التجربة الكلية للمكالمة الجماعية لجميع المشاركين. مع اقتراب العام الجديد ، اعتقدنا أننا سنشارك بعضًا من أفضل عاداتنا السيئة في إجراء المكالمات الجماعية.
هل سبق لك أن تحدثت مع أشخاص في مكالمة جماعية عندما انضم متصل آخر وفجأة يبدو أنك في مقهى مزدحم؟ عند الانضمام إلى مؤتمر ، كن على دراية بمحيطك وكذلك أي ضوضاء محيطة قد تجلبها أثناء المكالمة. إذا كان لا بد من الاتصال من مكان به ضوضاء ، فتأكد على الأقل من كتم صوت الخط أثناء عدم التحدث للحفاظ على ضجيج في الخلفية إلى الحد الأدنى.
عند الحديث عن إحداث ضوضاء في المؤتمر ، لا يوجد سبب أكبر للضوضاء وترديد الصدى وردود الفعل وجودة المكالمة المتناقصة بشكل عام من مكبرات الصوت. بينما ندرك أن مكبرات الصوت هي شر لا بد منه في بعض المواقف ، فإنها غالبًا ما تكون المصدر الأساسي لمجموعة متنوعة من اضطرابات المكالمات الجماعية. استنادًا إلى التجارب الجماعية لفريق دعم العملاء لدينا ، الذي يتعامل مع مشكلات مؤتمرات جودة الصوت على أساس يومي ، فإننا ننصح بشدة بعدم استخدام مكبرات الصوت أثناء مكالمة جماعية ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية.
ربما تكون في طابور في ستاربكس أو تقود طفلك إلى المنزل من المدرسة أثناء الاستماع إلى مكالمة جماعية. بغض النظر عن أي شيء آخر تفعله ، فلن تكون قادرًا على منح المكالمة انتباهك الكامل - بغض النظر عن مدى براعتك في تعدد المهام. إذا كنت تخطط للمشاركة في مكالمة جماعية مهمة ، فحاول تعديل جدولك الزمني بحيث يمكنك إجراء المكالمة الجماعية - وأي شخص آخر يشارك فيها - كل ما لديك.
هل سبق لك أن حاولت التسلل بهدوء في وقت متأخر إلى اجتماع في غرفة اجتماعات مكتبية فقط لتستقبل بمظهر صارم من الرفض من قبل زملائك؟ تمامًا كما تحاول أن تكون في الوقت المحدد لاجتماع عمل أو خدمة كنيسة يوم الأحد (إذا كان هذا هو الشيء الذي تفضله) ، فمن المهم عادةً الاتصال في الموعد المحدد لإجراء مكالمة جماعية مجدولة. بالإضافة إلى كونك مضبوطًا على أي إعلانات مهمة ومقدمات قد تحدث في بداية المكالمة ، فإن الاتصال في الوقت المحدد يضمن أن دخولك إلى مكالمة جماعية لا يتسبب في أي إعلان باسم أو دقات دخول قد تؤدي إلى تعطيل مكالمة في تقدم.
احصل على دعم المؤتمر هنا
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
