إن التجمع الاجتماعي الافتراضي ، إذا لم تكن قد ذهبت إلى أحد بالفعل ، هو أقرب ما يكون إلى الحدث الحقيقي ولكن بدلاً من ذلك ، يتم استضافته عبر الإنترنت باستخدام منصة مؤتمرات الفيديو. استخدم النصائح والنصائح التالية لمساعدتك على الاستعداد للأحداث الممتعة داخل شركتك أو دائرة الأصدقاء أو التجمعات العائلية. كل ما يتطلبه الأمر هو بضع دعوات ، وبضع نقرات بالماوس ، واستخدام الميزات المحسّنة لتتمكن من إجراء مكالمة وبدء التواصل الاجتماعي مع أي شخص من أي مكان وفي أي وقت!
إليك بعض الأسئلة لمساعدتك في التخطيط:
حدد من تريد أن تظهر! إذا كان الأمر متعلقًا بالعمل ، فاحصل على تعامل جيد مع من ومن الأقسام التي تريد دعوتها. إذا كان الأمر ممتعًا وموجّهًا للعائلة ، فكن واضحًا بشأن من تريد قضاء الوقت معه.
اختر نظامًا أساسيًا لعقد مؤتمرات الفيديو بحيث يكون:
سهل الاستخدام وبديهي
مستندة إلى المتصفح (لا يلزم التنزيلات أو المعدات!)
مليء بالميزات للمساعدة في تنسيق التواصل والتعاون وإلهامه
يمكن استضافة تجمع اجتماعي افتراضي من قبل شخص واحد أو أكثر. هل تريد أسلوبًا للندوة عبر الإنترنت ، أو أسلوبًا غير رسمي "بدون زيارة" أو شيئًا نظيفًا ومهنيًا؟ يعود ذلك إلى المحتوى والمحادثة الخاصة بالتجمع الاجتماعي الافتراضي الخاص بك (المزيد حول ذلك أدناه). بعض الأفكار السريعة التي يجب مراعاتها:
هل تبحث عن محادثة فردية أو جماعية؟
كم عدد الناس الذين سيحضرون؟
كم عدد الوسطاء المطلوبين؟
يساعد وجود مضيف في الحفاظ على تدفق التجمع تحت السيطرة. اعتمادًا على الحجم ، ضع في اعتبارك وجود شخصين على الأقل يراقبون كيفية ملاءمة كل شيء في مكانه. يجب أن يكون أحد المضيفين متجهًا للأمام بينما الآخر معتدل الأسئلة ، والمقدمات ، والتكنولوجيا ، والإضاءة ، وما إلى ذلك.
يجب أن يكون المضيف الذي يتولى القيادة مرتاحًا عند النظر مباشرة إلى الكاميرا ، ويمكنه التحدث بدون كتابة مكتوبة وربما كسر بعض النكات!
إذا كنت تجمع أشخاصًا من فريق عملك ، فتأكد من أن لديك فكرة عن كيفية سير الاجتماع. إذا كان الأمر غير رسمي ، فاحتفظ ببعض مطالبات المحادثة في متناول اليد أو اقرأ ما يتصدر عناوين الأخبار. إذا كان الأمر أكثر رسمية ، ولكنه لا يزال ممتعًا ، فتحقق جيدًا من معرفة الجميع بما يجب إحضاره أو الاستعداد له مسبقًا.
حتى لو كان الأمر بسيطًا مثل الاجتماع معًا للضحك مع بعض الأصدقاء أو العائلة ، فقط تأكد من أن الجميع في نفس الصفحة. قم بتضمين قائمة بما يجب على الأشخاص القيام به مسبقًا في الدعوة وإرسال رسالة بريد إلكتروني للمتابعة.
سواء كنت من المكتب أو المنزل ، فكر في المكان الذي تريد إعداده:
يمكنك أيضًا الخروج للحصول على مزيد من الضوء الطبيعي والأجواء الخارجية أو سحب مقسم غرفة خلفك. الستائر أو ملاءات السرير تعمل بشكل رائع أيضًا!
اعلم أن المشاركين قد يكونون في مناطق زمنية مختلفة. مؤتمرات الفيديو يساعدك البرنامج الذي يأتي مع برنامج جدولة المنطقة الزمنية على تخطيط أفضل وقت وتاريخ لجميع المشاركين.
تتضمن أيضًا ميزة الدعوات والتذكيرات جميع المعلومات المهمة المطلوبة للانضمام إلى دردشة الفيديو بما في ذلك معلومات تسجيل الدخول والوقت والتاريخ والتفاصيل الأخرى.
إذن لديك الأساسيات الموضوعة! لكنك تريد الآن معرفة كيفية الاتصال. ما هي بعض الطرق لإضافة المزيد من المرح إلى روتينك اليومي؟ إليك بعض الأفكار الإبداعية لتبدأ بها:
اجتمع مع مجموعتك للاحتفال ببعض الأيام والمهرجانات الأصغر والأقل شهرة. تذكر أن تحتفل وفقًا لذلك:
قم بتكييف ألعابك الشخصية المفضلة واجعلها على الإنترنت للاستمتاع بها مع الزملاء والأصدقاء والعائلة. تعد لعبة Trivia نجاحًا دائمًا ويتطلب Bingo بطاقة لعب محددة مسبقًا لكل لاعب. يستخدم مشاركة الشاشة لجلب المشاركين إلى شاشة واحدة إذا كنت ترغب في تجربة لعبة ويب مثل البوكر وبالدرداش وأونو والمزيد.
هناك العديد من الخيارات للتعليم عبر الإنترنت. ارفع مستوى مهارة في العمل أو جرب شيئًا جديدًا لطالما أردت متابعته مثل كتابة رواية أو طهي مطبخ جديد أو تعلم كيفية التصرف. اجمع بعض الأشخاص المتشابهين في التفكير وشكل مجموعة دراسة. قرر ما إذا كنت تريد الالتقاء عبر الإنترنت بعد الفصل لاستخلاص المعلومات والاندماج أو إذا كنت ترغب في القيام بالفعل بعمل الدورة التدريبية معًا في الوقت الفعلي كمجموعة دراسة.
4. حفل عشاء بعيدبقليل من التنسيق ، يمكنك الاجتماع مع أحبائك لجعلك "تشعر" وكأنكما تتناولان الطعام معًا. حدد موضوعًا خاصًا بك حفل عشاء، والاختيار الجماعي لبعض الوصفات التي يتفق عليها الجميع. تسوق من أجل ما تحتاجه ، وفي يوم الحدث ، يمكنك الدردشة بالفيديو أثناء التحضير والطهي أو يمكنك تخطي ذلك والذهاب مباشرة لتناول الطعام والاستمتاع معًا.
سواء كانت مناسبة في العمل أو لشيء للاحتفال به مع الأصدقاء والعائلة ، فإن الموسيقى والحركة هي دائمًا طريقة ممتعة لتفجير القليل من البخار. استضف حفلًا رائعًا في التسعينيات مع الأصدقاء أو خطط لحفلة نهاية العام مع فريق عملك. أفضل زي أو أفضل حركة رقص أصلية تحصل على جائزة!
مثالية للإرشاد أو التواصل مع مجموعة صغيرة من الزملاء أو إجراء 1: 1 ، فنجان قهوة افتراضي هو مجرد لقاء عبر الإنترنت مع فنجان من القهوة أو الشاي أو أي مشروب ترغب فيه! قرر ما إذا كنت تريد إبقائها فضفاضة وغير رسمية أو إذا كنت تريد التمسك بجدول أعمال.
مع FreeConference.com برامج مؤتمرات الفيديو الاجتماعية، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من استضافة تجمع اجتماعي افتراضي. استمتع بقضاء بعض الوقت الضائع وتكوين ذكريات جديدة مع زملاء العمل أو الأصدقاء أو العائلة في بيئة عبر الإنترنت لا يزال من الممكن أن تجعلك تضحك. استخدم ميزات مثل مجدول المنطقة الزمنية, مشاركة الشاشةو طرق عرض المتحدث والمعرض لتشعر وكأنك في جلسة Hangout شخصيًا. بالإضافة إلى ذلك ، مع التكنولوجيا المستندة إلى المتصفح والتي لا يتم تنزيلها والتي لا تتطلب أي معدات ، لا يمكن أن يكون التجميع عبر الإنترنت أسهل.
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
