الآن أكثر من أي وقت مضى ، أصبحت مؤتمرات الويب جانبًا مهمًا لكيفية تواصلنا في الوقت الفعلي. مع تحرك المزيد من الناس نحو العمل من المنزل ؛ تفتح الشركات للتوسع في الأسواق المزدهرة والفرق البعيدة التي تتكون من عمال من جميع أنحاء العالم ، يوفر برنامج المؤتمرات عبر الإنترنت المجاني للقوى العاملة لديك اتصالًا ثنائي الاتجاه سهلًا.
ولكن ما الذي يجب أن تبحث عنه بالضبط في خدمة عقد المؤتمرات عبر الويب؟ اهم الاشياء اولا؛ يجب أن يكون الاجتماع عبر الإنترنت بسيطًا وخاليًا من المتاعب. يجب أن تشعر التكنولوجيا بالثقة دون أن تكون معقدة. يجب أن يكون من السهل إعداده ، وتوفير مجموعة واسعة من الميزات ، والاندماج بسلاسة في نموذج عملك.
ستتميز خدمة مؤتمرات الويب التي تأتي محملة بحلول للعمل واللعب عن الخيارات الأخرى.
فيما يلي الميزات التي تحتاجها في ملف عقد المؤتمرات على شبكة الإنترنت نظام.
من البداية ، قد يكون عقد المؤتمرات عبر الويب الذي يوفر لك راحة البال بدلاً من الصداع هو الفرق بين عقد صفقة تجارية أو خسارة واحدة. عندما تعمل منصة مؤتمرات الويب بشكل جيد باستمرار ، فإنها تجعلك وتفاعلاتك عبر الإنترنت تبدو مصقولة واحترافية.
يمكن للمعلمين والمعلمين ، على سبيل المثال ، استخدام مؤتمرات الويب لإشراك المشاركين في الاجتماع أثناء التعلم عبر الإنترنت. قريب أو بعيد ، وبغض النظر عن المحتوى التعليمي ، فإن اجتماعات الفيديو والمكالمات الجماعية تثري خبرة التعلم من خلال تقديم خيارات تعليمية مرنة ، وفصول مسجلة مسبقًا ، وبوابات للطلاب ، وما إلى ذلك.
تعمل البرامج التعليمية والندوات عبر الإنترنت وورش العمل والمحتوى الفردي على إثراء المحتوى للمتعلمين من خلال مؤتمرات الويب الموثوقة التي تضمن اتصالًا عالي الجودة وسريعًا وسهلاً للتعلم المبسط - مجانًا!
يمكن أن تكون عمليات تثبيت البرامج صعبة وتتسبب في حدوث تأخيرات. يمكن أن تكون معرفة كيفية إعداد التكنولوجيا بشكل صحيح باهظة الثمن ، وتتطلب أجزاء متحركة متعددة ، وتكون صعبة على المشاركين لاستخدامها إذا لم تكن مترجمة.
من ناحية أخرى ، فإن أنظمة تشغيل مؤتمرات الويب المستندة إلى المستعرض والمُحسَّنة بحيث لا يتم تنزيلها ، ولا توجد إعدادات تجعل قوة الاتصال في متناول يدك. يمكن لأي شخص لديه جهاز الوصول إلى الاجتماع عبر الإنترنت ولا داعي للقلق بشأن تنزيل التطبيقات أو تخزينها أو تحديثها.
يصبح الأمر أسهل بكثير وأكثر إنتاجية بكثير عندما يتمكن المستخدمون من بدء المحادثة على الفور والبدء في العمل دون القلق بشأن توافق الجهاز أو أنظمة التشغيل أو معلومات تسجيل الدخول الطويلة. فكر في كل الوقت الذي يمكنك توفيره ومقدار عمق محادثاتك عندما لا تكون قلقًا بشأن توصيل الأسلاك وإدارة الأجهزة وفرز الإعداد الافتراضي الخاص بك.
بالإضافة إلى ذلك ، توفر مؤتمرات الويب المستندة إلى المستعرض نفس المستوى العالي من جودة الصوت والفيديو مع المزايا الإضافية:
- مشاركة الملفات: يمكنك مشاركة الروابط والوسائط ومقاطع الفيديو والملفات والمستندات والصور بنقرة زر واحدة لسهولة المشاهدة - كل ذلك في مكان واحد.
- قاعة المؤتمرات عبر الإنترنت: اطلب من الجميع الاجتماع في غرفة الاجتماعات عبر الإنترنت قبل بدء المحادثة. بمجرد ظهور المضيف ، يمكنه / يمكنه فتح الاجتماع في الوقت المحدد للبدء.
- مشاركة الشاشة: تمامًا مثل مشاركة سطح المكتب ، تتيح هذه الميزة لأي مستخدم مشاركة ما يشاهده بالضبط على شاشته مع أي شخص في الاجتماع. تُعد مشاركة الشاشة ميزة مطلوبة لتوضيح ما تحتاج إلى شرحه بدلاً من إخباره ، وهو مثالي لتقسيم التنقل عبر الإنترنت أو وظائف البرامج التي يصعب شرحها أو توجيه العميل عبر نظام أو عملية أو عرض تقديمي.
- التراسل الفوري: حافظ على تدفق الاجتماع دون انقطاع عن طريق إطلاق أجزاء سريعة من المعلومات بشكل خاص أو ليراها الجميع. يعمل هذا بشكل جيد للغاية مع عناصر مثل عنوان الفندق أو توضيح اسم الشخص أو تاريخ محدد.
...و اكثر!
ستأتي أي أداة لعقد المؤتمرات عبر الويب تستحق الحصول عليها اتصالات موحدة الميزات التي تمنحك النطاق الكامل لاجتماعك عبر الإنترنت. البرنامج التعاوني الذي يلتقط جميع جوانب المحادثة مثل النسخ والتقارير التفصيلية وتسجيل الصوت والفيديو ، يوفر مساحة لاجتماعك عبر الإنترنت ليتم الكشف عنه بشكل طبيعي.
لا داعي للقلق بشأن تدوين الملاحظات أو الاضطرار إلى مطالبة شخص ما بتكرار فكره أو فكرته. ما عليك سوى الضغط على زر التسجيل للحفظ الآن ومشاهدته لاحقًا. عندما يتم التقاط كل ما يقال ويفعل ، يصبح انتباهك غير مقسم. يمكنك البقاء حاضرًا في جميع الأوقات وتقديم ملاحظات مدروسة جيدًا أو عرضًا تقديميًا سلسًا أو جلسات تدريب تفسح المجال لمزيد من الإنجازات المحتملة.
يضمن برنامج مؤتمرات الويب المجاني الذي يأتي مع ميزات إعداد التقارير الكاملة عدم مغادرة أي شخص الاجتماع وكأنه فاته شيء ما. يوفر الحساب التفصيلي الذي يحدد ما حدث باستخدام الطوابع الزمنية والتواريخ وعلامات المتحدثين وسجلات الدردشة النصية وقائمة من دخل إلى المحادثة واليسار للمشاركين حسابًا دقيقًا للاجتماع من البداية إلى النهاية. لا توجد علامات استفهام أو بيانات مفقودة.
علاوة على ذلك ، يمكن البحث عن هذه الملخصات الذكية بسهولة حتى تتمكن من توديع سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة. ما عليك سوى إدخال كلمة رئيسية ، تمامًا مثل البحث في بريدك الإلكتروني ، يمكنك سحب ما تبحث عنه بالضبط في لحظات.
على غرار Adobe Connect وحلول المؤتمرات الأخرى ، يوفر النظام الأساسي لعقد المؤتمرات عبر الويب الذي يسمح لك بالتخطيط للاجتماعات مسبقًا أو في الحال فرصة التخصيص ، من بين أشياء أخرى.
ضع في اعتبارك مدى قابلية التخصيص أمن يمكن أن تلعب الميزات دورًا كبيرًا في كيفية التواصل عبر الإنترنت عند مشاركة محتوى حساس وسري للغاية. أضف إلى Meeting Lock أو رمز الوصول لمرة واحدة للحصول على رمز فريد تنتهي صلاحيته بعد انتهاء اجتماعك.
بالنسبة للاجتماعات التي يستمع فيها الحاضرون فقط ، مثل ندوة عن بُعد أو محاضرة ، يمكن للمضيفين دمج "صوت متكامل" للحصول على تجربة صوتية فقط. بدلاً من استخدام الهاتف ، يمنح الصوت أحادي الاتجاه المضيفين المرونة لتوصيل رسالتهم عن طريق جهاز كمبيوتر أو جهاز يستخدم الإنترنت.
اجعل FreeConference.com هو أداة مؤتمرات الويب المجانية التي توفر لعملك وصخبك الجانبي وحياتك الاجتماعية كل الأجراس والصفارات الضرورية التي تحتاجها في نظام مؤتمرات الويب. استمتع بالميزات التي تمكنك من البقاء على اتصال وإجراء الأعمال التجارية وإدارة خطة تواصل بسهولة.
احصل على عملاء وسد الفجوة بين العمال الذين تم إنشاءهم بالقرب من العالم أو بعيدًا عنه أو على الجانب الآخر من المدينة. اتصل بأفراد عائلتك وأصدقائك باستخدام تقنية موثوقة ، وتتطلب الحد الأدنى من الإعداد ، وتعرض لك الصورة الكاملة ، وتمنحك التحكم في المحادثة!
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
