من أجل نجاح ، حدث افتراضي عالي التأثير، سيتعين عليك تخصيص بعض الوقت للتخطيط والتنظيم. في الواقع ، سترغب في التعامل معه بنفس الطريقة التي تعامل بها أي حدث شخصي آخر. لكن لا تدع ذلك يثقل كاهلك. مع حلول مؤتمرات الفيديو في متناول يدك ، بالإضافة إلى جميع الميزات التي تحتاجها للمشاركة وتقديم وإنشاء اجتماعات ديناميكية ، يمكنك إجراء حدث افتراضي ناجح دون عناء.
الحدث الافتراضي هو تجمع يتم عبر الإنترنت. إنه المكان الذي تجتمع فيه مجموعة أو مجتمع أو جمهور للتواصل ومشاركة التجربة. يمكن أن يكون اجتماعيًا أو موجهًا للأعمال. ربما يكون مؤتمرًا ، أو ربما يكون مزيجًا من الوضع الافتراضي الآن وشخصيًا في وقت لاحق. في كلتا الحالتين ، يجب أن يثير الحدث إحساسًا بالتواصل والمجتمع. بعد كل شيء ، فإنه يجذب الأشخاص ذوي التفكير المماثل للترابط والدردشة حول مواضيع مماثلة.
باستخدام حدث افتراضي ، يمكنك جمع الجماهير معًا أثناء تسويق منتج أو خدمة شركتك. إنه حل يربح فيه الجميع!
إذن كيف يعمل حدث افتراضي؟ إطلاق واحدة تضع منتجك أو خدمتك بنجاح في ضوء جيد ، وتجعل جمهورك يشعر بالترحيب وتوفر فرصة للتواصل أو الاتصال ، كل ذلك يبدأ بأدوات رقمية موثوقة.
متطلبات الأجهزة: من الأفضل استخدام جهاز به شاشة كبيرة بما يكفي لإبقاء علامات التبويب مفتوحة. يعد الهاتف الذكي مناسبًا إذا كنت حاضرًا ، ولكن بصفتك المضيف ، يُنصح باستخدام كمبيوتر محمول أو سطح مكتب. تأكد من أن لديك ميكروفون وكاميرا ومكبرات صوت إما داخليًا على جهازك أو يمكنك الترقية خارجيًا.
متطلبات البرنامج: سوف تحتاج إلى مؤتمرات الفيديو أداة سهلة الاستخدام وبديهية ولا تتطلب معدات أو إعدادًا معقدًا.
بعد أن تكون أدواتك جاهزة ، اعتمادًا على نوع الحدث الافتراضي الذي تستضيفه ، سيتعين عليك التسويق والإعلان لجذب الحضور. يمكنك المحاولة:
أتوقع نتيجة جيدة؟ ثم لا تنس قوة التسويق الجيد. إذا لم يتم استهداف رسالتك والترويج لها ، فإنك تخاطر بضعف الحضور. بمجرد أن تتمكن من الوصول إلى جمهورك المستهدف ، يجب عليك تقديم محتوى مثير وجذاب. المحتوى هو الملك ، بعد كل شيء!
ما هي خططتك؟ فكر في بعض الأنشطة التي تريد تضمينها في تخطيط الحدث الخاص بك مثل الضيوف المميزين ، والمقدمين ، والخطب التحفيزية ، والتأمل ، واللعب ، والمسابقات ، ومقاطع الفيديو ، وما إلى ذلك.
نظرًا لأن الحاضرين لن يشغلوا مساحة فعلية ، فالأمر متروك لك لصياغة الطريقة التي تريد بها إعداد مساحتك الافتراضية. حدد مقدار التفاعل الممكن أو إلى أي مدى ستكون مواجهًا للأمام. هل ستكون هناك جلسة أسئلة وأجوبة أو استطلاعات رأي؟ ماذا عن العروض التقديمية والمتحدثين الرئيسيين وغرف الدردشة والغرف الجانبية أو طرق أخرى للتفاعل؟ اعتمادًا على نوع الحدث الافتراضي الذي تفكر فيه ، سيتشكل الهيكل الخاص بك لدعم ما تريد قوله وكيف تريد قوله.
هناك 4 أنواع رئيسية من الأحداث الافتراضية تشمل:
إذا كنت تريد أن يتم إعداد الحدث الافتراضي لتحقيق النجاح ، فقم بتضمين ما يلي مكونات لا غنى عنها:
في ما يلي بعض ما يجب فعله وما لا يجب فعله لاستضافة حدث افتراضي يحظى بحضور مرتفع ، ويجعل الحضور يشعرون بأن وقتهم قد قضى بشكل جيد:
لا تفقد جمهورك
حافظ على تدفق ديناميكي عن طريق الحفاظ على تفاعل جمهورك. اطرح أسئلة واحصل على إجابات في مربع الدردشة. اجذب الأشخاص باستخدام الرموز النقطية القصيرة على الشرائح أثناء التحدث خلال العرض التقديمي. قم بدمج عناصر مرئية جذابة واستخدم الصالات الافتراضية لتشجيع التواصل و للاتعاون.
لا تضيق تأثيرك
عام أو خاص ، تأكد من اتخاذ الخطوات اللازمة لإنشاء محتوى إضافي من الحدث نفسه. يمكن أن يكون هذا لقطات من وراء الكواليس أو مقاطع لمقدمي العروض أو بكرة تسليط الضوء على وسائل التواصل الاجتماعي.
اختر الشراكة مع المنصة المناسبة
تعرف على أنواع ميزات مؤتمرات الفيديو التي تريد تضمينها وأيها أكثر التقنيات سهولة في الاستخدام وبديهية وخالية من المتاعب حتى تتمكن من التواصل بوضوح وفعالية. بحث مشاركة الشاشة و البث المباشر إلى قدرات يوتيوب، فمثلا.
دع FreeConference.com يساعدك في تصميم حدث افتراضي يلفت انتباهك. احصل على علامتك التجارية من خلال حل مؤتمرات الفيديو المجاني لتزويد منتجك بالتعرض الذي تبحث عنه. استخدم مجموعة كبيرة من الأدوات والميزات لتحسين عروضك أثناء تقديم رسالة ديناميكية.
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
