عقد ناجح ومنتج مكالمة جماعية مجانية، مثل العديد من الأشياء الأخرى ، يتعلق الأمر بالإعداد والحس السليم والقليل من الإبداع من أجل إجراء جيد.
- حتى لو كنت قد فعلت ذلك مئات المرات من قبل ، فكن أول شخص يصل إلى مؤتمرك. ستكون منظمًا بشكل أفضل لبدء الاجتماع ويمكنك الترحيب بالجميع شخصيًا.
- تذكير الجميع بوضع الهواتف في وضع كتم الصوت أثناء المكالمة ، وعدم تعليق هواتفهم أثناء المكالمة الجماعية المجانية. قد يتم التقاط الموسيقى المعلقة أو التنبيه من هواتفهم بواسطة المؤتمر.
- اطلب من كل شخص في المكالمة تقديم أي تعليق أو سؤال باسمه حتى يعرف الجميع من يتحدث.
- في حالة المقرر الاجتماعات ، قم بتوزيع معلومات الاتصال في وقت مبكر مع أي مواد أساسية ضرورية للمكالمة.
- العمل من مكان هادئ. بقدر ما أحبهم ، يتم نقل الببغاء من مكتبي في المنزل قبل المؤتمر. على نفس المنوال ، قم بإيقاف تشغيل أجهزة الراديو وكتم صوت الهواتف الأخرى وإغلاق باب مكتبك للتخلص من ضوضاء الخلفية.
- يعد تسجيل مكالمتك الجماعية فكرة ممتازة ، حتى عندما يقوم شخص ما بتدوين الملاحظات. عندما تقوم بتسجيل مكالمة ، أخبر الجميع بها.
