أهم جانب من جوانب العمل في فريق هو التعاون الفعال. بغض النظر عن مدى مهارة الأعضاء الفرديين ، فلن يعملوا بشكل صحيح كفريق إذا لم يتمكنوا من التعاون مع بعضهم البعض. على الرغم من عدم وجود بديل عن عدم القدرة على التعاون ، إلا أن هناك العديد من الأدوات لتحسين قدرة الفريق على ذلك العمل معًا عن بُعد. فيما يلي أفضل 5 أدوات تعاون لمنزلك أو عملك:
1) مشاركة الشاشة
تأتي مشاركة الشاشة في المرتبة الأولى في هذه القائمة لمجرد أنها في هذه الأيام جزء لا يتجزأ من الناحية العملية. في الواقع ، يفتقر أي برنامج لعقد المؤتمرات عبر الإنترنت لا يتضمن مشاركة الشاشة إلى الوظائف المفيدة. تخيل أنك تضطر إلى مناقشة مستند مع مجموعة من عشرة أشخاص: بالتأكيد ، يمكنك إرسال ملفك إلى الجميع ، لكنك لن تكون متأكدًا ممن يتابعك بالفعل ، أو ما إذا كانوا قد استلموه على الإطلاق!
مشاركة الشاشة يسمح للعديد من الأشخاص بمشاهدة نفس المستند في وقت واحد والمتابعة معًا. هذه الأداة ضرورية للغاية لإجراء مكالمات جماعية أكبر ، خاصة إذا كان هناك عدة مشاركين متعاونين.
2) مشاركة المستندات
مشاركة المستندات هو أمر آخر لا بد منه للمؤتمرات الكبيرة. توفر القدرة على مشاركة المستندات دون استخدام تطبيق خارجي مثل البريد الإلكتروني الكثير من الوقت الذي يمكن استخدامه بشكل أكثر إنتاجية. تضمن القدرة على مشاركة ملف PDF أثناء الاجتماع أن كل شخص لديه حق الوصول ، ولا يفوت أي شخص. "نسيت التحقق من بريدي الإلكتروني هذا الصباح" لم يعد عذراً صالحاً ، لأن الملف موجود هناك ليراه الجميع.
3) مؤتمرات الفيديو
ليس سراً أن الناس يتواصلون بشكل أكثر فعالية عندما يمكنهم رؤية بعضهم البعض. تعابير الوجه والإشارات المرئية هي طبقة منفصلة من المحادثة ؛ إزالتها من الاجتماع يمكن أن يعيق بشكل خطير قدرتك على التعاون بشكل صحيح. مكافأة أخرى ل مؤتمرات الفيديو هو أنه يمكنك أن ترى عندما يكون الناس بعيدين ، أو عندما لا ينتبهون إلى الاجتماع. بالطبع يمكنك أن تثق في فريقك ليكون منتبهًا بمفرده ، لكن القليل من التأمين لا يضر أبدًا.
4) الدعوات والتذكير
هل حاولت يومًا تنظيم لقاء لمجموعة كبيرة؟ لأي شخص غير معتاد على هذه التجربة ، يتم دائمًا تقدير المساعدة. الدعوات والتذكيرات الآلية تشجيع الحضور: أداة بسيطة يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا. يمكنك حتى اختيار الاستلام إخطارات SMS. لا تفوت أي اجتماع مرة أخرى!
5) الدردشة النصية
دردشة نصية ضروري جدًا للاجتماع بحيث لا يمكن التأكيد بشكل أكبر على إدراجه في هذه القائمة. عندما تريد إضافة تعليقاتك دون مقاطعة تدفق المحادثة ، فإن استخدام دردشة جماعية متكاملة هو الحل الأمثل. يمكنك أيضًا الارتباط بصفحات ويب أخرى في الدردشة ، وهو أمر حيوي للتعاون.
تستعد لاجتماع مهم قريبا؟ تأكد من تجربة أدوات التعاون هذه! من المؤكد أنك سترى قفزة في كفاءة وإنتاجية مجموعتك.
[ninja_form id=7]
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
