يُعد بناء الشعور بالانتماء بين الفرق المنتشرة عالميًا أمرًا ضروريًا للتعاون في الوقت الفعلي.
اكتشف مايكل توماسيلو ، مؤلف كتاب "لماذا نتعاون" ، من خلال سلسلة من الاختبارات أن الأطفال من سن مبكرة جدًا يحاولون مساعدة الآخرين بطرق نادرًا ما يفعلها صغار الشمبانزي. تتوقف جميع إنجازات البشرية على هذا الدافع البيولوجي للتعاون. ولكن بينما تدفعنا الحاجة الفطرية إلى التعاون ، يمكننا أن نكون دقيقين للغاية بشأن من نتعاون معه.
الشعور بالانتماء أمر حيوي للعملية التعاونية. مع ظهور شبكة الويب العالمية وظهور الفرق المشتتة جغرافيًا ، لم يكن من الصعب أبدًا إنشاء بيئة تشبه الفريق. ولكن لحسن الحظ فإن الضرورة هي أم الاختراع ، لذلك هناك الآن الكثير من التطبيقات في السوق المصممة لمساعدة المديرين على منح كل موظف من موظفيهم إحساسًا بالانتماء ، حتى لو كانوا في تمبكتو.
إن السماح لكل عضو في فريقك بفرصة إضافة سنتيهما إلى قائمة مهام الشركة سيبقيهم في مقعد السائق في مصيره. سيؤدي إنشاء قائمة مهام رئيسية أيضًا إلى توليد الاهتمام بما تقوم به فروع الشركة الأخرى ، وبالتالي بناء احترام متبادل للأدوار الفردية التي يلعبها كل عضو في المؤسسة. أعط تطبيقًا مثل Trello محاولة.
مع انتقال المزيد والمزيد من الشركات عبر الإنترنت ، أصبحت كلمات المرور ضرورية بقدر وفرتها. من المعقول تمامًا أن يطلب مكتبك في نيويورك نفس كلمة المرور التي يحتاجها فريقك في هونغ كونغ. لإنقاذ موظفيك من التبادل اللانهائي (والأقل من آمن) لكلمات المرور ، جرب تطبيقًا مثل 1Password. 1Password هو مدير كلمات المرور الذي يحتفظ بمخزون كلمات المرور ذات الصلة التي يمكن مشاركتها بسهولة مع من يحتاجون إليها ، بغض النظر عن المسافة الفعلية.
تيد توك بيرنيال دان بينك يدعي أن هناك ثلاثة أشياء ضرورية للتحفيز: الاستقلالية والإتقان والشعور بالهدف. تطبيق مثل iفعلت هذا يلبي جميع هذه الاحتياجات الثلاثة للفرق التي لا تشترك بالضرورة في نفس المساحة. iDoneThis يقوم تلقائيًا بإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى كل عضو في الفريق في نهاية يومه أو يومها ويسأل ، "ما الذي أنجزته اليوم؟". يستجيب كل عضو في الفريق ويقوم التطبيق بإنشاء ملخص لكل إنجاز. يتناول هذا الحاجة إلى الاستقلالية من خلال الاحتفال بجهود الفرد. كما أنه يسمح للفريق برسم تحسيناتهم أو إتقانهم ، ويؤكد من جديد إحساس الفريق بالهدف بينما يشاهدون أنفسهم أقرب وأقرب إلى هدفهم النهائي. هذا ضروري لتلك الأيام المحبطة عندما يبدو أن نهاية مشروع ضخم لا تلوح في الأفق.
يخطئ العديد من المديرين في تسجيل الوصول مع الفريق فقط عندما يحدث خطأ ما. من الضروري أن تطلع على الأخبار السارة ، أو مجرد ترحيب ودود. احتفظ دائمًا بخط اتصال مفتوح. اغتنم أي فرصة للاحتفال ، مهما بدا الإنجاز ضئيلاً. اختر وقتًا مناسبًا (باستخدام تطبيق Every Time Zone) حيث يمكن لكل فرع من فريقك الاستمتاع بقليل من المرح. احصل على بيتزا أو كعكة يتم توصيلها إلى كل مكتب وقم بإعداد بث فيديو مباشر باستخدام FreeConference.com الجديد - قريبًا ، حتى تتمكن من الحفلة في الوقت الفعلي. التواصل المرئي والوقت المرتجل وجهاً لوجه والاحتفال ضروريان لبناء فريق متماسك.
لا يؤدي إنشاء روابط عاطفية بين زملاء العمل إلى تحفيز التعاون فحسب ، بل يساعدك أيضًا على الاحتفاظ بأفضل المواهب. صدق أو لا تصدق ، المال ليس حافزنا الأساسي. إذا أحب أعضاء فريقك بعضهم البعض ، فمن المرجح أن يبقوا في مكانهم. سيكون الشعور بالانتماء دائمًا أكثر أهمية من الزيادة. تطبيقات مثل HipChat لا تسمح فقط لفريقك بالمشاركة بسلاسة في التعاون في الوقت الفعلي ، ولكنها توفر أيضًا مكانًا يمكن لأعضاء الفريق من خلاله كسر النكات ومشاركة ميمات القطط. لا تقلل أبدًا من قوة بناء الفريق للمزحة الداخلية الجيدة.
قم بإنشاء حساب FreeConference.com الخاص بك وتمتع بالوصول إلى كل ما تحتاجه لعملك أو مؤسستك لبدء العمل ، مثل الفيديو و مشاركة الشاشة, جدولة المكالمات, دعوات البريد الإلكتروني الآلي ، والتذكير، وأكثر من ذلك.
