Konferensie-oproepe is 'n belangrike deel van moderne besigheidskommunikasie, wat spanne in staat stel om saam te werk en verbind te bly, selfs wanneer hulle nie op dieselfde plek is nie. Maar kom ons wees eerlik, konferensie-oproepe kan ook 'n bron van frustrasie en verwarring wees. Om seker te maak dat jou konferensie-oproepe glad en doeltreffend verloop, is hier die 7 beste praktyke wat jy moet volg:
Dit is belangrik om almal se tyd te respekteer, so maak seker dat jy die oproep op die ooreengekome tyd begin. As jy die een is wat die oproep aanbied, stuur 'n herinnering 'n paar minute voor die tyd sodat almal weet om aan te meld.
Voor die oproep, skep 'n agenda en versprei dit aan alle deelnemers. Dit sal almal help om op koers te bly en te weet wat om van die oproep te verwag.
Neem 'n paar minute aan die begin van die oproep om almal op die oproep voor te stel. Dit sal almal help om name aan gesigte te gee en sal die oproep meer persoonlik en aantreklik maak.
As jy enige skyfies of ander visuele hulpmiddels het, deel dit tydens die oproep. Dit sal almal help om gefokus en betrokke te bly en sal die inligting makliker verstaanbaar maak. Baie konferensie-oproepverskaffers bied skermdeling, dokument sharing, en an aanlyn witbord in hul aanlyn portale of jy kan skyfies of PDF's e-pos voor jou oproep.
Maak seker dat jy duidelik en teen 'n konsekwente pas praat tydens die oproep. Dit sal almal help om te verstaan wat jy sê en sal misverstande voorkom.
Moedig deelname tydens die oproep aan deur tyd toe te laat vir vrae en bespreking. Dit sal almal help om betrokke te bly en sal verseker dat belangrike punte nie gemis word nie.
Net soos dit belangrik is om die oproep betyds te begin, is dit net so belangrik om dit betyds te beëindig. As jy 'n ooreengekome eindtyd het, maak seker dat jy die oproep op daardie tydstip afsluit. In die landskap van moderne besigheid, afgeleë hibriede vergaderings en konferensie-oproepe het onontbeerlike hulpmiddels vir samewerking geword. Ten spyte van af en toe tegniese haakplekke, maak hierdie virtuele byeenkomste dinamiese besprekings en besluitneming oor geografiese hindernisse moontlik.
Deur hierdie 7 beste praktyke te volg, kan jy verseker dat jou konferensie-oproepe produktief, doeltreffend en aangenaam is vir almal wat betrokke is.
As jy op soek is na 'n betroubare en maklik-om-te gebruik platform vir jou gratis konferensie-oproepe, soek dan nie verder as www.FreeConference.com nie. Met kristalhelder klankgehalte, 'n gebruikersvriendelike koppelvlak en 'n verskeidenheid gerieflike kenmerke soos skermdeling en oproepopname, is www.FreeConference.com die perfekte oplossing vir al jou konferensie-oproepbehoeftes. Boonop is dit heeltemal gratis om te gebruik, so daar is geen rede om dit nie te probeer nie. Teken vandag aan en ervaar self die gerief en eenvoud van www.FreeConference.com.
Of u nou 'n vergadering moet herskeduleer, meer deelnemers uitnooi of 'n geskeduleerde konferensieoproep wil kanselleer, u kan dit alles vinnig en maklik vanuit u FreeConference -rekening doen.
Het jy geweet dat jy en jou bellers jou konferensie-inbelinligting kan gebruik om hou 'n videokonferensie-oproep enige tyd? Beplan u konferensieoproep of om uitnodigings via ons stelsel te stuur, is nie nodig nie, aangesien u konferensiereël te eniger tyd beskikbaar is. Gee die inbellers eenvoudig u inbelnommer, toegangskode en die tyd wat u wil hê hulle moet bel! As u 'n formele konferensie wil uitstuur vergadering uitnodiging of om u geskeduleerde konferensiebesonderhede te wysig, kan u dit eenvoudig doen deur die onderstaande instruksies te gebruik:
Om enige tipe veranderinge aan 'n komende geskeduleerde vergadering aan te bring:
Verander konferensietyd (herskeduleer 'n vergadering)Nadat u die konferensie gevind het, wil u in die 'komende' afdeling herskeduleer en op 'wysig' klik:
Alle deelnemers wat op die uitnodigingslys verskyn, sal 'n e -poskennisgewing ontvang wat hulle inlig oor die nuwe konferensietyd.
Om ekstra outomatiese uitnodigings deur FreeConference te stuur:
Sodra u 'Bylae' getik het, sal die nuwe deelnemer (s) 'n outomatiese e -posuitnodiging vir u konferensie ontvang. Bestaande deelnemers sal nie 'n tweede uitnodiging ontvang nie, tensy ander besonderhede verander het, soos die onderwerp, datum of tyd.
.
Vir meer inligting oor die aanpassing van 'n geskeduleerde konferensie, kan u ook ons ondersteuningsartikel raadpleeg Hoe wysig ek my geskeduleerde oproep?
Dis so maklik!
Danksy die vooruitgang in kommunikasietegnologie (meestal die internet), is dit makliker as ooit vir mense in verskillende dele van die wêreld om kontak te maak en sake te doen. In die huidige wêreldekonomie is internasionale konferensieoproepe algemeen en baie eenvoudig om op te stel. Nou, voordat u u volgende internasionale konferensie -oproep gaan reël, is hier vyf wenke vir sake -etikette om te verseker dat u oproep glad en suksesvol verloop.
Dit is goed dat u altyd 'n internasionale konferensieoproep kan reël, maar dit beteken nie dat dit altyd goed is om 'n internasionale konferensieoproep te beplan nie. As u 'n konferensieoproep tussen partye in verskillende dele van die wêreld beplan, moet u die tydsoneverskille in gedagte hou sodat niemand soggens om 2:XNUMX moet opstaan nie. As u 'n vergadering met betalende kliënte wil aflê, probeer om hul skedule te volg - selfs al beteken dit dat u buite u normale werksure bel. Gelukkig het ons ons eie tydsonesbestuursinstrument hier FreeConference.com dit maak dit maklik om 'n geskikte tyd te vind om konferensieoproepe tussen mense in verskillende tydsones te skeduleer!
Alhoewel u toegewyde inbel Dit is handig vir oproepe op die laaste oomblik, dit is aangenaam om 'n lys met inbelnommers aan u deelnemers te verskaf, sodat hulle 'n huishoudelike nommer vir hulle kan kies, sodat hulle kan vermy om internasionale belfooie van hul diensverskaffer te betaal. Dit is een van die belangrikste wenke vir sake -etikette! As gas van u konferensieoproep sal ek met graagte bel as u die ekstra stap doen en my help om geld te bespaar.
FreeConference bied gratis en premium internasionale inbelnommers vir meer as 50 lande, waaronder die Verenigde State, Kanada, die Verenigde Koninkryk, Duitsland, Australië, en meer. Sien ons volledige lys met inbelnommers en tariewe na hierdie skakel.
Soos u dalk reeds weet, is mense uit verskillende dele van die wêreld geneig om hulself anders uit te druk. Hoewel dit in sommige kulture normaal is om vooraf en vooraf te wees, is dit in ander kulture nie so nie. As u vooraf tyd neem om meer te wete te kom oor die kulturele norme van diegene met wie u sal praat, kan u moontlike misverstande vermy en kan u 'n meer suksesvolle internasionale konferensieoproep maak.
A universele reël van sake -etiketwenke is dat jy nooit ander moet laat wag nie. Ons beveel aan dat u minstens 5-10 minute voor die geskeduleerde aanvangstyd van u konferensie voorbereid en gereed is vir u oproep. Sommige kulture waardeer stiptelikheid meer as ander, maar "my tyd is meer werd as joune" vertaal in geen taal goed nie.
As persoon wat gereeld internasionale telefoniese oproepe hou, kan ek u uit die eerste plek vertel: die verskoning "Ek is in 'n ander tydsone" vlieg nie.
Konferensieplatforms soos FreeConference is maklik om te gebruik en intuïtief, maar dit is altyd 'n goeie idee om 'n paar minute te neem om vertroud te raak met die verskillende kenmerke en moderator beheer beskikbaar. Dit kan u help om tydens u telefoniese oproep meer voorbereid te lyk en u moontlik te red van die moontlike verleentheid om te lyk asof u nie weet wat u doen nie. Dit kan afleidend (en soms verleentheid) wees as u tydens die aanvang van die konferensie deur die kontroles gaan.
As u twyfel, is FreeConference.com toegewyd Klientediens Die span is altyd gereed om te help en net 'n oproep of e -pos weg.
Alhoewel dit bedoel is om kommunikasie te vergemaklik, kan oop konsepkantore soms voel dat hulle alles behalwe dit doen vir mense wat konferensieoproepe hou. In die blog van vandag bied ons 'n paar wenke om konferensieoproepe doeltreffender te hou en produktiwiteit te verbeter in kantore met oop vloerplanne.
Of dit nou hul missie is om bewustheid oor sosiale kwessies te versprei, benadeelde lede van hul gemeenskappe te help of openbare beleid te verander, nonprofits is toegewyd aan hul saak. Om effektief te wees, moet niewinsorganisasies staatmaak op hul vermoë om met mense binne en buite hul organisasie vir verskillende doeleindes te kommunikeer. Dit sluit in geldinsamelingspogings, openbare uitreik, vrywilligersgeleenthede en vele ander. Te danke aan gratis konferensie oproep dienste, sosiale media en ander platforms, was dit nog nooit makliker (of goedkoper) vir nie-winsgewende personeel om hul boodskap oor te dra. Hier is 'n paar van die maniere waarop telefoniese tegnologie hulle help om dit te doen:
Ons as bevolking het die afgelope tyd baie studies onderneem in die pogings om uit te vind waarom vergaderings werk - of nie.
Dikwels het ons hulle as 'n ondoeltreffende tradisie bestempel; word gewoonlik as 'n vermorsing van tyd beskou (tensy mense werklik voorbereid was) en dit is veilig om aan te neem dat ons almal ten minste een vergadering onvoorbereid was. So, wat gee? Waarom is dit so moeilik om vergaderings te gee? Waarom is hulle so moeilik om te bestuur? Waarom hou ons dit aan??
Baie besighede het elemente van kunsmatige intelligensie ingesluit, om op hoogte te bly van die huidige neigings en om hul daaglikse bedrywighede te vergemaklik. As u ooit 'n gesprek met 'n outomatiese antwoorddiens aanlyn gehad het, het u met kunsmatige intelligensie omgegaan. Hierdie ontwikkelings het 'n magdom voordele gebied vir diegene wat dit gebruik. Hier is 'n paar paaie wat u moontlik oor die hoof gesien het.
Etiket vir konferensieoproepe: Terwyl die ongeskrewe reëls vir telefoniese oproepe Dit is beslis nie moeilik om te volg nie; daar is 'n paar slegte gewoontes om tydens 'n telefoniese oproep kennis te neem, wat u mede -oproepers kan mal maak (of dit u nou vertel). Alhoewel sommige van hierdie no-no-vergaderings na gesonde verstand lyk (soos om laat na 'n konferensie te bel), sal u dalk verbaas wees oor hoe gereeld sommige van hierdie slegte gewoontes afbreuk kan doen aan die algehele ervaring van 'n telefoniese oproep vir alle betrokkenes. Met die nuwe jaar om die draai, het ons gedink dat ons 'n paar van ons belangrikste slegte telefoniese gewoontes sou deel. (Meer ...)
Niemand spandeer meer tyd en geld om vir vergaderings te reis nie. Hou by u besige skedule en bespaar geld deur gratis oplossings vir vergaderingsoproepe te gebruik om vinnig en effektief met u kollegas te kommunikeer.
E-posse wat uit teks saamgestel is, slaag dikwels nie daarin om die nuanse van 'n situasie oor te dra nie en verloor heeltemal die spreker se gewenste stemtoon. Daar is 'n risiko dat die e-pos nie e-posontvangers se inkassies sal bereik nie, so jy moet die SPF rekord kontroleerder en neem ander e-possekuriteitstappe.
Gratis konferensie -oproepe volg dikwels op ontwikkelings wat vinnig reageer, hoewel 'n gebarste e -pos met die titel 'DRINGEND' in 'n oogopslag 'n mate van woede dra. Leiers kan presies vertel wat hulle van elke individu verlang en die bui vir die res van die onderneming bepaal.
Dit help baie om laterale kommunikasie en samewerkingspogings tussen afsonderlike afdelings of afdelings te vestig in 'n onderneming wat andersins alleen sou werk.
Almal ken die verantwoordelikhede wat van hulself en ander verwag word. Onwilligheid om met ander saam te werk, kan met die intrapslag in die kiem geslaan word en duidelike aksieplanne kan opgestel word. Niemand hoef met 'n dosyn ander mense 'n telefoon te speel om basiese dinge te doen nie.
Ketting -e -posse neem meer tyd om uit te vind as om aan 'n gratis konferensieoproep deel te neem, en dit is eenvoudig irriterend. U het skaars genoeg tyd gehad om in te haal voordat 'n nuwe antwoord die spel verander het, of mense op hul eie tyd reageer sonder om by die kern van die saak uit te kom. Gratis konferensieoproepe sit almal op dieselfde bladsy op dieselfde tyd.
U hoef nie 'n halfuur in die raadsaal te wag om op een of twee laatkomers te wag nie, en u kan nog ander werk doen terwyl u wag as u werklik moet wag op 'n telefoniese oproep.
U kan aan u projekte werk vanaf die gemak van u lessenaar of selfs u huis totdat almal gereed is om te begin. Konferensieoproepe laat mense ook op baie kort kennisgewing deelneem, en vind die regte balans tussen spoed en formaliteit.
Net so kan mense vanaf enige plek 'n konferensieoproep inskakel terwyl hulle omtrent alles doen. U kan tuis, van die werk, van die gimnasium, tydens 'n wandeling of selfs terwyl u ry, deelneem as u 'n headset vir u motor het. Konferensieoproepe vereis nie dat u op 'n spesifieke tyd op 'n spesifieke plek is nie. Almal het te alle tye 'n selfoon, tablet, rekenaar of selfs 'n goeie outydse telefoon in die omgewing.
Die uitskakeling van reisgeld is 'n duidelike voordeel, ja, maar alle deelnemers kan tydens 'n telefoniese oproep gehoor word. Niemand in die besonder is na die verste punt van die vergaderruimte verplaas nie, en niemand hoef hul stem te verhef net om gehoor te word nie. Konferensieoproepe plaas almal op gelyke afstand van die tafelblad.
E -posse kan geïgnoreer word, maar oproepe kan nie. Konferensieoproepe vereis die vokale en klankaanwesigheid van die deelnemer. Leiers en werknemers op elke vlak kan aanspreeklik gehou word, en almal kan gedwing word om die kwessie ter sprake te erken. Die verantwoordelikheid om resultate aan 'n sakeleier en kollegas te lewer, voeg 'n mate van groepsdruk by wat mense wat traag is, in lyn is met die res van die groep.
Daar het jy dit; oplossings vir konferensieoproepe los verskeie probleme in een slag op. Oproepe Moenie in die skommel verdwaal nie, hulle gee 'n stem aan almal, dit is gerieflik en elimineer verwarring. Bespaar tyd en geld met gratis vergaderings vir u volgende vergadering en keer terug na u besige dag.
